Oktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9387)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest V., Szalay u. 10-14.
Telefon: 473-7395
Fax: 312-9647
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2004. április 30.-május 2-a között tartandó Országos Diákparlament teljes körű lebonyolítása (amely koncertszervezést is magában foglal), a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14. IV. em. 452-es szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megkérhető a hirdetmény közzétételének napján, valamint az azt követő első naptól számított 16. munkanapig 10-12 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa (12 500 Ft) csekken befizetendő. A befizetést igazoló csekk bemutatásakor az 5. a) pont szerinti helyen a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. napon 11.00 óra. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14. IV. emelet 452-es szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14. IV. emelet 452-es szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 millió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01425190-00000000 számú bankszámlájára vagy bankgarancia, amelyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig érvényesnek kell lennie. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés esetén a dokumentációban részletezettek szerint a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. A dokumentáció szerinti ütemezésben részszámlázási lehetőség van.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók mindegyikének önállóan kell megfelelnie a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek [kivéve a 11. b) pont alatti pénzügyi-gazdasági alkalmatlansági követelmények 3. francia bekezdését, amelynek együttesen kell megfelelniük], a műszaki alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 50 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozattal az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- 2001. és 2002. évekre vonatkozó mérleggel,
- 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának (rendezvényszervezés) forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év (2001-2003.) beszerzés tárgyával azonos jellegű (rendezvényszervezési) szolgáltatásainak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint az elvégzett munka rövid szöveges ismertetése követelmény),
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- bármelyik számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján a bankszámlán a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben 20 napot meghaladó sorban állás volt,
- 2001. vagy 2002. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- a 2001. és 2002. évi teljes forgalma évenként nem éri el a bruttó 100 millió Ft-ot, a közbeszerzés tárgya szerinti forgalom pedig ugyanezen évek bármelyikében nem éri el a bruttó 60 millió Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával,
- az előző 3 évben (2001-2003.) nem rendelkezik egy, legalább 2 napos, minimum 2000 fős rendezvény megszervezésére és teljes körű lebonyolítására vonatkozó referenciával, amely magában foglalta a résztvevők étkeztetését és szállásának biztosítását is,
- az előző 3 évben (2001-2003.) nem rendelkezik legalább egy, koncertszervezésre vonatkozó referenciával, amely magában foglalta a színpadtechnika és a hangosítás biztosítását.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (Ft) 20
- a vállalt napi késedelmi kötbér mértéke (Ft) 1
- a vállalt hibás teljesítési kötbér mértéke (Ft) 1
- jóteljesítési bankgarancia mértéke (Ft) 5
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetén 1-10 pont. A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 1. munkanapon 16.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlattevőnek csatolni kell az ajánlathoz az ajánlattételi határidőt megelőző 50 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolati példányát. Amennyiben a cégkivonat alapján ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységre vonatkozó jogosultsággal, ajánlatát az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti.
16.2. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kívánt venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.3. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
16.4. Az ajánlatokat 3 példányban (1 pld. eredeti, 2 pld. másolat) zárt borítékban "Országos Diákparlament" megjelöléssel a 6. a) és b) pont szerint kell benyújtani.
16.5. Ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatban szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.6. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szerződés időtartamára rendelkezik általános felelősségbiztosítási szerződéssel, vagy nyertessége esetén azt legkésőbb a szerződéskötés időpontjában ajánlatkérőnek bemutatja.
16.7. Jóteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ennek mértéke minimum a bruttó ajánlati ár összegének 3 százaléka.
16.8. Kötbérigény ajánlatkérő részéről minimum 100 000 Ft/nap, vállalkozónak felróható okból eredő késedelmes teljesítés esetén.
16.9. Kötbérigény ajánlatkérő részéről minimum 100 000 Ft vállalkozónak felróható hibás teljesítés esetén.
16.10. Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
16.11. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
16.12. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdése a felhívás részét képezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 9.