Szegedi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9404)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13.
A jelen közbeszerzési eljárásnál használható cím:
Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály
6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107.
Telefon: 62/545-013
Fax: 62/545-717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szegedi Tudományegyetem könyvtáraiból a dokumentáció szerint 28 000 folyóméter dokumentumállomány, bútorok és egyéb eszközök költöztetése.
b) A teljesítés helye: az egyetemi könyvtárból (6720 Szeged, Dugonics tér 13., földszint és I. emelet) és a dokumentációban részletesen közölt Szeged város közigazgatási területén belüli kari, intézeti és tanszéki könyvtárakból a Tanulmányi és Információs Központ (6720 Szeged, Ady tér 1.) épületébe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. május 2-tól 2004. szeptember 1-jéig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 106.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevő a dokumentációt 40 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében veheti át, mely összeget - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetek kivételével - az ajánlatkérő nem téríti vissza. A befizetés csekken történhet, mely az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 9.00-11.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 104.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 104.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a végzett munka ellenértékének kiegyenlítése a teljesítés igazolását követően szabályosan kiállított számla ellenében 30 naptári napon belül, átutalással. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, fizetési kedvezményt elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- 60 napnál nem régebbi pénzintézeti (az összes pénzintézettől, ahol számlája van) nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját, számláján az igazolás kiadását megelőző egy éven belül előfordult-e és hány alkalommal sorban állás, nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- az előző két év (2001., 2002. évek) mérlegének és eredménykimutatásának, egyszerűsített mérlegének és eredménylevezetésének, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a hirdetmény megjelenését megelőző 3 év legjelentősebb dokumentációköltöztetési munkáinak ismertetése az ellenszolgáltatás összegével, a teljesítés mennyiségével (dokumentáció folyóméterben), a teljesítés idejével és a szerződéskötő másik fél megnevezésével, referencialevelek csatolásával (amelyet a megrendelő ír alá, tartalmazza a költöztetett dokumentáció mennyiségét és a minősítést),
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése, összefüggésen a végzendő szolgáltatással,
- a teljesítésért felelős vezető megnevezése, költöztetési gyakorlatának ismertetése,
- a teljesítésben részt vevő szakemberek bemutatása, költöztetési gyakorlatuk ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat, amely szerint az igazolás kiadását megelőző egy éven belül számláján sorban állás volt,
- mérlegadatokból kitűnő veszteséges gazdálkodás 2001. vagy 2002. években (negatív mérlegeredmény, veszteség),
- a hirdetmény megjelenését megelőző, 3 éves időszakban dokumentációköltöztetés területén nem rendelkezik legalább 3000 folyóméter mennyiségű dokumentumállomány (megrendelési helyenként legalább 1000 folyóméter) pozitív minősítésű költöztetési referenciával, amelyet a megrendelő írt alá,
- ha a feladat teljesítéséhez nem biztosítja minimálisan az alábbi műszaki, technikai felszereltséget: 2 db ponyvás teherautó, 8 db kézikocsi, 200 db rekesz (vagy ezzel egyenértékű eszközpark),
- a teljesítésért felelős vezető nem rendelkezik költöztetés területén legalább 3 éves szakmai és vezetői gyakorlattal,
- a teljesítéshez nem tud biztosítani 5 fő, legalább kétéves költöztetési gyakorlattal rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási részszempontjai és a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározása:
részszempontok súlyszámok
- a dokumentáció szerinti 28 ezer folyóméter dokumentumállomány és -eszközállomány dokumentációban foglaltak szerinti átköltöztetésének díja (Ft) 10
A szolgáltatás színvonalának emelésére - a dokumentációban megadott minimális követelményeket meghaladó - díjmentesen megajánlott kivételes problémakezelési elemek száma (a megajánlható elemek a dokumentációban kerülnek rögzítésre):
- sorrendiség betartására (db) 1
- a dokumentumok portalanítására (db) 1
- a speciális dokumentumok szállítására (db) 1
- vagyonvédelem biztosítására (db) 1
- sérülésmentesség biztosítására (db) 1
- számítógépek biztonságos átszállítására (db) 1
- a megadott határidőt meghaladó késedelmes
teljesítésre megajánlott kötbér összege (Ft/naptári nap) 6
- kedvezőbb fizetési feltétel (Ft/naptári nap) 2
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, minden részszempont esetében azonosan. A részszempontokon belül az értékelési pontszám az arányosítás módszerével kerül kiszámításra. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az ettől eltérő ajánlatok a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kapnak kevesebb pontszámot, az így meghatározott pontszám annyival tér el a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempontok pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 20. napon 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor az alábbi címen: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 113., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor szerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása.
- Ajánlatkérő a dokumentáció megvásárlása előtt lehetőséget biztosít ajánlattevők részére annak előzetes áttanulmányozására.
- Az ajánlat érvénytelen, ha nem tartalmazza ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban szereplő feltételeket és a dokumentációban szereplő szerződési feltételeket, azok konkrét rögzítésével elfogadja.
- Ajánlattevő csatoljon 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példány).
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a cégkivonat vagy a vállalkozói igazolvány nem tartalmazza az ajánlati felhívás tárgya szerinti tevékenységet.
- Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat.
- Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Ajánlattevő csatolja a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozói vonatkozásában a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köti meg a szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
- A Kbt. 59. § (2), (4), (5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl az ajánlatok összeállításának elősegítése érdekében helyszíni konzultációs lehetőséget biztosít a teljesítés helyszínein. Kezdete a Szegedi Tudományegyetem Egyetemi Könyvtárában (6720 Szeged, Dugonics tér 13., I. em.), a közzétételt követő 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. A konzultáció jegyzőkönyvét az ajánlatkérő 5 munkanapon belül postán (írásban, azonos tartalommal és azonos időpontban) megküldi az ajánlattevőknek.
- A cégszerűen aláírt ajánlatokat összekötve (spirálozva), 1 eredeti és 3 másolati példányban, sorszámozva, lezárt borítékban vagy csomagban kell benyújtani. A borítékon vagy csomagon fel kell tüntetni a címzést, valamint a közbeszerzés tárgyát: "Szegedi Tudományegyetem könyvtárköltöztetés."
- Ajánlattevő csatoljon felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 51. § (3) bekezdésében előírt adatokat, valamint a pályázó faxszámát.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján lehetőséget biztosít hiánypótlásra.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben nem csatolja felelősségbiztosítását vagy a felelősségbiztosítás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatát.
- Ajánlattevők kötelesek benyújtani a Szegedi Tudományegyetem Egyetemi Könyvtár átköltöztetésére kidolgozott technológiai leírást. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a technológiai leírás nem felel meg az ajánlatkérési dokumentáció feltételeinek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 11.