HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9420)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat
(továbbiakban: HungaroControl)
1185 Budapest, Igló u. 33-35.
Telefon: 296-6251
Fax: 296-6257
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: HungaroControl két épületében (összes alapterület 13 993,1 m2) rendszeres takarítás; az irodai területen (12 764,8 m2) heti 5 alkalommal naponta egyszer, a megszakítás nélküli munkarendű (24 órás) területen (1228,3 m2) heti 7 alkalommal, napi kétszer történő takarítás az ajánlattevő személyzetével, eszközeivel és anyagaival. Évi két alkalommal történő nagytakarítás. A beszerzés tárgyára vonatkozó részletes adatok az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra.
b) A teljesítés helye: 1185 Budapest, Igló utca 33-35.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 1-jétől határozatlan ideig, 4 havi felmondási határidővel. (A HungaroControl székházának műszaki átadása várhatóan 2004. március 1., a teljesítés teljes körű megkezdését a székház épületének konkrét átadási dátuma határozza meg.)
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat Közbeszerzési Részleg, 1185 Budapest, Ferihegyi repülőtér, terminál I., III. em. 5. Postacím: 1675 Budapest, Pf. 80.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig hétfőtől péntekig 8.00-11.00 óra között az 5. a) pont szerinti címen. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon 8.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt 50 000 Ft + 25% áfa, azaz ötvenezer forint + 25% áfa összeg ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére, amely összeg fizetése történhet a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285362-00000000 számú bankszámlára történő átutalással vagy pénztári készpénzes befizetés útján. Átutalással fizető ajánlattevő esetében a dokumentáció átvétele csak abban az esetben lehetséges, ha az átutalt összeg megjelenik ajánlatkérő számláján. A pénztári készpénzes befizetés és a dokumentáció átvétele munkanapokon 8.00-11.00 óráig, a 296-6251-es telefonszámra történő előzetes bejelentkezés alapján történhet. A befizetés címe: Budapest, Ferihegyi repülőtér terminál I., jelentkezés a terminál I. főbejárati portáján a 6251-es telefonszámon. A dokumentáció vételára csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében rögzített módon és esetekben jár vissza. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat, Ferihegyi repülőtér, I. terminál, I. emelet 102., tárgyaló. Postacím: 1675 Budapest, Pf. 80.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat, Ferihegyi repülőtér, terminál I., I. em. 102.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő választása szerint átutalás vagy bankgarancia formájában lehet benyújtani. Az átutalás a 10032000-00285362-00000000 számú számlájára történjen, melyet ajánlatkérő a Magyar Államkincstárnál vezet. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "HungaroControl épületeinek takarítási munkái. Ajánlati biztosíték" hivatkozást. Bankgarancia nyújtása esetén annak eredeti példányát, átutalás esetén az igazolás másolatát csatolni kell az ajánlathoz. Az ajánlati bankgaranciát csak Magyarországon bejegyzett bank állíthatja ki, kedvezményezettje a HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat legyen. Átutalás esetén az ajánlati biztosíték összege az ajánlattételi határidő lejártáig jelenjen meg az ajánlatkérő számláján. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamára kell érvényesnek lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy az ellenszolgáltatás fedezete biztosítva van. Előleg adására az ajánlatkérőnek nincs lehetősége. Ajánlatkérő a szolgáltatások ellenértékét havi részteljesítések alapján, a vállalkozó részszámlájának kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalja a vállalkozó bankszámlájára. A számla benyújtásának és az ellenérték átutalásának feltétele, hogy a vállalkozó szerződésszerű teljesítését a megrendelő képviselője igazolja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerint az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal, melynek tartalmaznia kell:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeit időben teljesíti-e,
- számláján az utolsó egy évben volt-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 2001., 2002. évi számviteli törvény szerinti mérlege és eredménykimutatása. Könyvvizsgálói jelentés készítésére kötelezettek esetén kérjük annak becsatolását is,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő nyilatkozzon a 2001. és 2002. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenységéből származó forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- referencialevelek bemutatásával is (évente legalább kettő, tehát összesen négy), a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző két év (2001., 2002.), a beszerzés tárgyához hasonló legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél nevének, telefonszámának megnevezésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézet nyilatkozata alapján az ajánlattevő számláján az utolsó egy évben sorban állás volt,
- az előző két évben (2001., 2002.) mérleg szerinti, adózás előtti eredménye bármely évben negatív,
- az előző két év (2001., 2002.) bármelyikében az éves árbevétele nem érte el évenként a nettó 50 M Ft-ot és az ajánlattevő nyilatkozata alapján, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával megegyező feladat ellátásából keletkezett forgalma nem éri el évenként a nettó 30 M Ft-ot,
- a becsatolt, legalább 4 db referencialevél tartalma alapján az előző két évben (2001., 2002.) nem rendelkezik évenként legalább 1-1, irodaház-takarítási pozitív referenciákkal,
- ajánlattevő nem rendelkezik saját alkalmazásban a feladat ellátásához szükséges, épületszintenként minimum 2 fő állandó takarítószemélyzettel (össz.: 16 + 2 fő), s ezt ajánlattevő nyilatkozatával nem igazolja,
- ajánlattevő nem rendelkezik a feladat ellátásához személyenként szervizkocsival és porszívóval (össz.: 16 db); szintenként 1 db por- és vízszívó géppel (össz.: 8 db), 1 db szőnyeg- és kárpittisztító géppel (össz.: 8 db), 1 db ipari padlótakarító géppel (össz.: 8 db),
- a szolgáltatás ellátását irányító vezető nem rendelkezik legalább középfokú végzettséggel és 3 éves szakmai gyakorlattal, az alkalmazottak közül legalább 8 fő nem rendelkezik épülettisztítói képzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a takarítandó objektumok helyszínének megtekintésére a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor lehetőséget biztosít. Gyülekezési hely: HungaroControl, 1185 Budapest, Igló utca 33-35. előtti főbejárat. A bejárásra jelentkezőknek a bejárási időpontot 72 órával megelőzően a 296-9053-as faxszámon előzetesen le kell adniuk a belépéshez szükséges személyes adataikat (név, születési év, hely, lakcím, személyiigazolvány-szám).
16.2. Az ajánlatok összeállításával és a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségek az ajánlattevőt terhelik, ezért ellenszolgáltatásra igényt nem tarthat.
16.3. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.4. A Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
16.5. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozókat, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4), (5), (6), (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan.
16.7. Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és aláírási címpéldányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát (egyéni vállalkozók esetén vállalkozói igazolványt és engedélyt) a tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör, ajánlata érvénytelen.
16.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció valamennyi feltételének elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére vonatkozó kifejezett nyilatkozatot.
16.9. Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdése szerint jár el.
16.10. Az ajánlatkérő a szerződés megkötését felelősségbiztosítás meglétéhez köti az alábbiak szerint: ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, hogy nyertessége esetén az eredményhirdetést követő 15 napon belül a jelen ajánlati felhívás tárgya szerinti tevékenységre a harmadik személynek okozott károk fedezetét is magába foglaló - legalább 50 000 000 Ft, azaz ötvenmillió forint összegű felelősségbiztosítást köt, és azt a szerződés hatálya alatt fenntartja. Amennyiben az ajánlattevő már rendelkezik legalább ilyen összegű felelősségbiztosítással, akkor a biztosítási kötvénymásolat becsatolása mellett nyilatkozzon arról, hogy jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén az eljárás tárgya szerinti tevékenységet annak hatálya alá vonja, és a felelősségbiztosítást az ajánlatkérővel kötött szerződés hatálya alatt fenntartja. A felelősségbiztosításra vonatkozó nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.11. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (a meghatalmazás csatolandó) személy által írott oldalanként aláírva (szignó), 1 eredeti és 3 másolati példányban (feltüntetve az "eredeti", "másolat" megjelölést), zárt csomagolásban, valamennyi írott oldal folyamatos sorszámozásával: "Ajánlat a HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat takarítási munkáinak ellátására. Felbontani tilos!" jelige feltüntetésével, magyar nyelven, a 6. b) pontban feltüntetett helyen kell benyújtani. Eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
16.12. A Kbt. 51. § (3) bekezdésének teljesítése céljából az ajánlat első lapja a "felolvasólap" legyen, amely tartalmazza az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, az általa kért havi nettó ellenszolgáltatás összegét, a nagytakarítás eseti nettó díját, az éves díjat és a vállalt teljesítési határidőt. Az ajánlati árak összehasonlítása úgy történik, hogy a megajánlott havi ellenszolgáltatás nettó összege felszorzásra kerül 12-vel, plusz hozzáadódik az évenkénti két nagytakarítás nettó díja. Az így kapott egy évre szóló díj képezi az ellenszolgáltatás összege szerinti összehasonlítást.
16.13. Az ajánlattevőnek be kell mutatnia a cég takarítási tevékenységére vonatkozó munka szervezésének struktúráját a feladatok és végrehajtásukért felelős személyek felsorolásával: megrendelői igények pontos felismerése, technológiai és ütemtervek készítése, közvetlen, helyszíni munkairányítás, erőforrások elosztása; ellenőrzési megoldások, információgyűjtés, javaslattétel; személyzet felkészítése, oktatása, váratlan helyzetekre beépített biztosítékok (alpintechnika, emelőkosaras jármű stb.).
16.14. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint 10 napos hiánypótlási határidőt biztosít.
16.15. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásait kell figyelembe venni.
16.16. A nyertes ajánlattevőnek a teljesítésben részt vevő alkalmazottait formaruhával kell ellátnia, amelyet jóváhagyás céljából ajánlattevőnek be kell mutatnia a munka megkezdése előtt.
16.17. A nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a 201/1998. (XII. 17.) Korm. rendeletben felhatalmazott hatóságok a HungaroControl számára munkát végző személyeket törvényes jogosítványaik gyakorlásával ellenőrizzék. Azon személyek, akik a biztonsági követelményeknek nem felelnek meg, a HungaroControl részére munkavégzésre nem jogosultak.
16.18. A nyertes ajánlattevőnek tudomásul kell vennie, hogy a megkötendő szerződésre a Kbt. rendelkezései mellett a Polgári Törvénykönyv és a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény rendelkezései irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 9.