Kincstári Vagyoni Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9433)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kincstári Vagyoni Igazgatóság
(továbbiakban: KVI)
1054 Budapest V., Zoltán u. 16.
Telefon: 331-1500
Fax: 353-1135
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: tradicionális templomi berendezések (imapadok) készítése, elhelyezése vállalkozási szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Mádi Zsinagóga imaterme belsőépítészeti munkáinak kivitelezése a rendelkezésre álló tervdokumentációk alapján.
Belsőépítészeti munkák:
- egyedi tervezésű, mozdítható, beépített berendezések gyártása, elhelyezése (12 db imapad összesen 99 ülőhellyel, 1 db tóraolvasó asztallal),
- egyedi tervezésű, beépített berendezések gyártása, elhelyezése (10 fm fa burkolat, 4 fm ülőpad, 1 db falitéka),
- felszerelési tárgyak, tartozékok (2 db tóraszekrény-takaró függöny, 1 db sárgarézcső karnis) készítése, elhelyezése,
- 3 db csillár (kiegészítő világítótest) beépítése.
b) A teljesítés helye: Mád, Táncsics Mihály u. 38. Hrsz.: 878/5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. április 10. Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KVI Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kirendeltsége, 3530 Miskolc, Rákóczi F. u. 12. Telefon: 46/344-288, Fax: 46/508-178.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. nappal bezárólag, munkanapokon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 15 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): KVI Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kirendeltsége, 3530 Miskolc, Rákóczi F. u. 12., II. em. 212. szoba, a bontás napján a II. em. 203. tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: KVI Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kirendeltsége, 3530 Miskolc, Rákóczi F. u. 12., II. em. 203. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- előleg biztosítására nincs mód,
- a munka elszámolása felmérés alapján, tételes elszámolással történik,
- a szerződés szerinti részteljesítés esetén részszámla benyújtható,
- a végszámla összege a nettó vállalási ár (amely egyenlő a tételesen számolt vállalási ár és - amennyiben ez nem tartalmazza - a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár összegével) 25%-ánál kevesebb nem lehet,
- ajánlatkérő a vállalkozási díjat (kivéve a 10%-os jóteljesítési garanciát) a műszaki ellenőr által igazolt számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalja az ajánlattevő bankszámlájára,
- ajánlatkérő a nettó vállalási árra (amely egyenlő a tételesen számolt vállalási ár és - amennyiben ez nem tartalmazza - a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár összegével) vonatkoztatott 10%-os jóteljesítési garancia szerinti fizetés-visszatartást az 1 éves felülvizsgálat után fizeti ki. Az összeget ajánlattevő az ajánlati összesítőn külön szerepeltesse, de az a végszámla összegébe beleszámít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
I.1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- a bankszámla vezetésének kezdete,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben.
I.2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, illetve mérleg benyújtása a tárgyévet megelőző 2 év (2001 és 2002) vonatkozásában, valamint az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon egyes mérlegadatok, illetve az azokból képzett alábbi adatok: eszközök és rövid lejáratú kötelezettségek különbsége, a mérleg szerinti eredmény és a saját tőke adataiból képzett indexek.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
II.1. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt, az előző 3 év legjelentősebb - a beszerzés tárgyának megfelelő - referenciáinak ismertetése az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon, és a referencianyilatkozatok becsatolása;
II.2. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában előírt azon szakembereinek megnevezése és képzettségük ismertetése az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek;
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- kizárólag az ajánlattevő bármely számláján 1 éven belül sorban állás mutatkozik,
- kizárólag az ajánlattevő mérlegadatai alapján
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbsége a 2 megelőző év valamelyikében nem éri el az adott ajánlattevő által megajánlott nettó vállalási ár (amely egyenlő a tételesen számolt vállalási ár és - amennyiben ez nem tartalmazza - a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár összegével) 15%-át,
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségéből képzett index nem éri el a 100%-ot, feltéve hogy az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségének aránya a megajánlott nettó vállalási árhoz (amely egyenlő a tételesen számolt vállalási ár és - amennyiben ez nem tartalmazza - a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár összegével) képest nem éri el a 100%-ot,
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségéből képzett index nem éri el az 50%-ot, feltéve hogy az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségének aránya a megajánlott nettó vállalási árhoz (amely egyenlő a tételesen számolt vállalási ár és - amennyiben ez nem tartalmazza - a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár összegével) képest eléri vagy meghaladja a 100%-ot,
- a saját tőke 2 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- mindkét év mérleg szerinti eredménye negatív, vagy az egyik év mérleg szerinti eredménye negatív és az adatok a tárgyévet megelőző 2 év vonatkozásában 50%-nál nagyobb csökkenő tendenciát mutatnak,
- mindkét év saját tőke mérlegadata negatív, vagy az egyik év saját tőke mérlegadata negatív és az adatok a tárgyévet megelőző 2 év vonatkozásában 50%-nál nagyobb csökkenő tendenciát mutatnak;
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által külön-külön megjelölt referenciák (legalább 1-1 db) ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esetén,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója referenciái között nem szerepel együttesen legalább 1 db műemlék templomépület tradicionális berendezéseinek készítése, kivitelezése,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által felsorolt - állományába tartozó - szakemberek között külön-külön nem szerepel legalább 1 fő bútorasztalos végzettségű személy.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: döntés a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 28
- vállalt jótállási idő (év) 2
- vállalt késedelmi kötbér (Ft/nap) 2
- megajánlott teljesítési határidő (nap) 4
- számlázási ütemezés:
a) a végszámla nagysága a megajánlott árhoz képest 2
b) benyújtott számlák száma (db) 4
- megajánlott rezsióradíj (Ft/óra) 2
Az értékelés során adható pontszám al- és részszempontonként 0-10 pont.
Az értékelési pont kiszámításának módszere minden egyes al- és részszempont esetében azonos: a vizsgált és a legkedvezőbb érték hányadosát megszorozzuk a maximálisan adható pontszámmal. Az ily módon kapott érték súlyszámmal való szorzata megadja az adott részszempont bírálati pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 20. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdése szerint - az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal - további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: KVI Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kirendeltsége, 3530 Miskolc, Rákóczi Ferenc u. 12.
- A munkaterület a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 21. napon megtekinthető.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
- A nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az 1999. évi XCV. tv. alapján milyen vállalkozásnak minősül (mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentációt nem tollal vagy géppel töltik ki.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beadott dokumentációt - beleértve a csatolt mellékleteket, igazolásokat is - nem az ajánlatkérő által megadott tartalomjegyzék szerint nyújtották be, lapjai az ajánlatkérő által előírt sorrendben nincsenek folyamatos lapszámozással ellátva, valamint a beadott dokumentáció valamennyi lapjának jobb alsó sarkát a cégjegyzésre jogosult, illetve jogosultak nem látták el kézjegyükkel.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlatot nem 1 eredeti és 3 másolati példányban, zárt, sértetlen csomagolásban nyújtották be, melyen az alábbi feliraton kívül más nem állhat: "Ajánlat a Mádi Zsinagóga imaterme belsőépítészeti kiviteli munkáinak tárgyában".
- Az ajánlat érvénytelen, ha nem tartalmazza valamennyi - az ajánlati dokumentáció részeként átadott és számozott, tartalomjegyzék szerinti - adatlapot és mellékletet.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentáció részeként kiadott szerződéses feltételeket a cégjegyzésre jogosult, illetve jogosultak nyilatkozatukkal nem fogadták el.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyilatkozott arról, hogy a 11. a) pont I.1. bekezdés szerint benyújtott igazolásokon túl további pénzintézetnél nincs vezetett számlája.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyújtotta be a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 11. pontban megjelölt, az alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem csatolja be cégkivonatát (illetve közjegyző által hitelesített másolatát), vagy ha a becsatolt cégkivonat 90 napnál régebbi. Továbbá érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem csatolja be aláírási címpéldányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója cégbejegyzésében külön-külön nem szerepel a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység, a "bútorgyártás vagy egyéb bútor gyártása".
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem határozza meg az ajánlat azon részét és értékét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról szóló jegyzéket és a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 11. pontban megjelölt, az alvállalkozókra is előírt alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat nem csatolja be.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem csatolja valamennyi szakképesítéshez, végzettséghez, jogosultsághoz kötött munka esetén [11. b) pontban felsoroltak] a szakképesítést (végzettséget), jogosultságot igazoló okirat másolatát.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a következő szempontokat nem veszi figyelembe: ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során az ajánlati árak összehasonlításakor a szorosan vett műszaki tartalomra megajánlott nettó vállalási árat (amely egyenlő a tételesen számolt vállalási ár és - amennyiben ez nem tartalmazza - a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre - közművek használata, őrzés, anyagmozgatás, állványozás, kockázati fedezet - vonatkozó ár összegével), valamint az erre az összegre vetített 10%-os tartalékkeret összegét veszi figyelembe. Amennyiben a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár nem került eleve beépítésre ajánlattevő vállalási árába, úgy azt elkülönítetten az ajánlati összesítőn kell szerepeltetni.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a következő szempontokat nem veszi figyelembe: az ajánlatkérő észrevételezett pótmunkaként kizárólag az ajánlattevő által feltárt és ajánlatában (költségvetésében) elkülönítve szerepeltetett, az alkalmazott technológiából, illetve a konkrét műszaki megoldásból eredő hiányokat fogadja el. Az eredeti költségvetésben lévő tételek pótmunkaként nem szerepeltethetők.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a pótmunkák értékét a vállalási ár részeként tünteti fel. A pótmunkák elfogadása egyedi elbírálás tárgyát képezi.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyilatkozik az ajánlati dokumentációban a következőkről: a nyertes ajánlattevő köteles a munkálatok helyszínén építésvezetőséget létrehozni, amely áll 1 fő bútorasztalos végzettségű szakemberből, aki 10 naponként 1 alkalommal az ajánlatkérő tájékoztatása céljából a helyszínen rendelkezésre állni köteles.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő 10 évnél hosszabb jótállást vállal, illetve a jogszabály által kötelezően előírt 3 év jótállási időt nem vállalja el.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a jogszabály által kötelezően előírt szavatossági időt nem vállalja el.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő 10 000 Ft-nál alacsonyabb, 200 000 Ft-nál magasabb nettó napi kötbért vállal.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő által benyújtott számlák száma - beleértve a végszámlát is - meghaladja a 3 db-ot.
- Ajánlatkérő a felhívás 4. pontja értelmében előteljesítést elfogad ugyan, de ez nem történhet meg a teljesítés véghatáridejétől visszafelé számított 30 naptári napnál korábban. Ennél korábbi teljesítés esetén az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő ajánlatában legalább 1 éves, jóteljesítési, visszatartási garanciát nem ajánl meg a nettó vállalási ár (amely egyenlő a tételesen számolt vállalási ár és - amennyiben ez nem tartalmazza - a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár összegével) 10%-ában.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy a teljesítés teljes időtartama alatt a személyi biztonságot nem veszélyezteti, az átvett munkaterületen folyamatos jelenlétről, illetve őrzésről gondoskodik.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a következő szempontokat nem veszi figyelembe: a Kbt. 74. § (3) bekezdés szerinti felelősségbiztosítási szerződés megkötését a 3. a) pont szerinti kiviteli munkák vonatkozásában igényli az ajánlatkérő, az erre vonatkozó nyilatkozatot, illetve a dokumentumok másolatát kéri az ajánlathoz csatolni.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő meglévő felelősségbiztosítása esetén az utolsó befizetést igazoló bizonylat másolatát nem csatolja be.
- Az ajánlat érvénytelen, ha közös ajánlattétel esetén ajánlattevők nem csatolják az ajánlati dokumentáció részét képező - közös ajánlattételre vonatkozó - nyilatkozatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 8.