Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9434)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt.
6724 Szeged, Bakay N. u. 48.
Levelezési cím: 6701 Szeged, Pf. 185
Telefon: 62/560-111/4514
Fax: 62/560-198
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: IKARUS típusú autóbuszok javításához szükséges alkatrészek (az ajánlati dokumentációban részletezett összetételben) 3 éves időtartamra történő beszerzése:
- lemezáruk és felszerelési anyagaik 22 049 db/év
- alumíniumprofilok 153 db/év
- szélvédők 774 db/év
- gázrugók 956 db/év
- Dawson-csövek 1 475 db/év
A megrendelésre kerülő mennyiségek ±20%-kal eltérhetnek a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő telephelye: 6724 Szeged, Bakay N. u. 48.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlatkérő csak a 3. a) pontban felsorolt összes darabszámra együttesen tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlatkérő a szerződést annak hatálybalépésétől számított 3 éves időtartamra köti.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. Járműjavító és Ipari Igazgatóság, 6724 Szeged, Bakay N. u. 48., fszt. 37.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-14.00 óra között lehet személyesen átvenni, ajánlatkérőnek az 5. a) pontban írt irodájában.
Postai megküldést ajánlatkérő nem vállal.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 50 000 Ft + áfa (mint a dokumentáció vételára) megfizetése ajánlatkérőnek az Inter-Európa Banknál vezetett 11100403-11085441-01000003 számú bankszámlájára, vagy az ajánlatkérő főpénztárába (Szeged, Bakay N. u. 48., fszt.).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. Járműjavító és Ipari Igazgatóság, 6724 Szeged, Bakay N. u. 48., fszt. 37.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt., 6724 Szeged, Bakay N. u. 48., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő köteles ajánlatának benyújtásával egyidejűleg ajánlati biztosítékot nyújtani. A Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
1. befizetés az ajánlatkérő Inter-Európa Banknál vezetett 11100403-11085441-01000003 számú bankszámlájára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a beszerzés tárgyára utaló jeligét,
2. bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megjelölni, az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a beszerzés tárgyára utaló meghatározás jeligét.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték adásának bizonylatát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a havi felhasználásról minden hónap utolsó munkanapján bizományosi felhasználás jelentést küld, ami alapján ajánlattevő 8 munkanapon belül számlát küld. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül, átutalással történik, de az ajánlatkérő az általa meghatározottnál kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- az ajánlattevő bankszámláját (bankszámláit) vezető valamennyi pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő számláját mióta vezeti,
- sorban állás volt-e,
- az éves mérlegbeszámoló másolata a 2001., 2002. üzleti évről (kiegészítő mellékletek nélkül),
- az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság:
- az előző 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos szállításainak ismertetése, legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- saját tevékenységre vonatkozó minőségirányítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kibocsátott tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számláját vezető pénzintézet(ek) bármelyikének nyilatkozata szerint az elmúlt 1 évben bankszámláján 60 napot meghaladó időtartamú, lejárt határidejű sorban állás volt,
- a 2001., 2002. évben a mérleg szerinti eredménye negatív,
- ha az ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 2 éves időszakból nem mutat be legalább 3 db, a közbeszerzés tárgyainak értékesítésére vonatkozó teljesítést mint referenciát,
- az előző 3 év alatt egyáltalán nem volt olyan jelentős szállítása, amikor egy szerződés alapján legalább 40 M Ft/év értékben - a beszerzés tárgyaként megjelöltek közül - bármely alkatrészt együtt vagy külön-külön szállított volna,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az értékelés pontozásos rendszerű, az ajánlatok értékelését és elbírálását az ajánlatkérő által létrehozott szakértői bizottság végzi a következők szerint:
részszempontok súlyszámok
- P1 jelű ajánlati ár (Ft) 0,65
- P2 jelű fizetési határidő (nap) 0,15
- M1 jelű garanciavállalás időtartama 0,10
- M2 jelű szállítási határidő 0,10
- S 1,00
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100.
A legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 100 pontot, az utána következők felülről történő arányosítással csökkenő pontszámot kapnak. Az egyes részszempontokra adott pontszámot ezután súlyszámával felszorozzák, majd a pontokat összeadják.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok 6. a) pont szerinti felbontását követő 15. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
Helye: Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt., 6724 Szeged, Bakay N. u. 48., fszt., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
b) Az ajánlati dokumentáció továbbadása, vagy közzététele az ajánlattevők részéről tilos.
c) Az ajánlatokat nyomtatott formában, 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt borítékban, valamint 1 db 3,5´´ flopilemezen kell benyújtani.
d) A zárt borítékon csak a következő jelige szerepelhet: "Ajánlat a Tisza Volán Rt. részére Ikarus autóbuszokhoz szükséges alkatrészek szállítására II.".
e) Ajánlattevőnek az eredeti példány minden oldalát, amely tartalommal rendelkezik, cégszerűen alá kell írnia és úgy kell összefűznie, ahogy a közjegyzői okiratok kerülnek összefűzésre.
f) Az eredeti és a másolati példányok közötti bármilyen eltérés esetén ajánlatkérő az eredeti példányban írtakat fogadja el érvényesnek. Amennyiben a számszerű adatok vonatkozásában eltérés van a számmal és betűvel írottak között, ajánlatkérő a betűvel írt adatot tekinti érvényesnek.
g) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (2) bekezdésében írtak alapján az 59. § (2)-(5) bekezdései szempontjait figyelembe veszi.
h) Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
i) Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához 30 napnál nem régebbi cégkivonatát (eredeti vagy hitelesített másolati példányban), valamint a cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát (eredeti vagy másolati példányban).
j) Az ajánlattevő, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltakra a nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései szerint eredeti vagy hitelesített másolati példányban.
k) Ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
l) Ajánlattevő kizárólag gyári alkatrészekre, illetve a gyár által elfogadott beszállító által gyártott alkatrészekre tehet ajánlatot.
m) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a folyamatos anyagellátáshoz szükséges 20 M Ft értékű készletet a Tisza Volán Rt.-hez bizományosi formában kihelyezi.
n) Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az eljárást eredménytelennek minősítse, és új eljárást írjon ki, vagy a beszerzésről lemondjon.
o) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 5.