VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9439)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési
és Urbanisztikai Kht. (VÁTI Kht.)
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: 488-7171
Fax: 488-7188
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a VÁTI Kht. feladataihoz kapcsolódóan jelentkező nyomdaipari munkák elvégzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a nyomdai előkészítő munkával, valamint a termékek nyomtatásával kapcsolatos mennyiségi és minőségi követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
Várható fontosabb tételek 2004. évre vonatkozóan:
- szaklap: 1500 db, A/4 méret 60-100 oldalszám, évi tíz alkalommal történő megjelenés,
- szórólap: 100 000 db, A/4 méret, 2 oldal, évente két alkalommal történő megjelenés,
- rendezési terv: 200 db, A/4 méret, 60-120 oldal A/3 és A/2 térképek, évente négy alkalommal történő megjelenés,
- névjegykártyák: 100 db, × 100, méret 90 mm × 55 mm,
- levélpapír: 1000 db, A/4 méret, 1 oldal,
- asztali naptár hátrésszel: 500 db, 29 × 13,5 cm, 27 lapos,
- prospektus: 1000 db, A/4 méret, 16 oldalas,
- könyv: 600 db, B/5 méret, 80-100 oldal,
- működési kézikönyv: 3 × 30 db, A/4 méret, stancolt, 150-600 oldal
- 3 × 15 db, A/4 méret, stancolt, 150-600 oldal.
Valamennyi termék esetében a színek száma 4 + 4, kivéve a fent említett rendezési terv esetében. A VÁTI Kht. fenntartja a mennyiség változtatásának jogát, igénytől függően ±30%-os eltéréssel a szerződéskötés során. A beszerzés tárgyának részletes követelményei a dokumentációban kerülnek részletezésre.
b) A teljesítés helye: VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követően azonnali kezdés, azt követően a megrendelés függvényében folyamatosan, 4 éves időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VÁTI Kht. Területfejlesztési Igazgatóság titkársága, 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32. (bejárat a Krisztina krt. 99. felől, 415. szoba; telefon: 224-3205).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 30. napig (amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap), munkanapokon 9.00-16.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattételi dokumentációt az ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 41. nap. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VÁTI Kht. Területfejlesztési Igazgatóság, titkárság (1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.). Az ajánlatok benyújthatók az ajánlattételi határidő lejárta napján 11.00 óráig.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kétmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: Magyarországon bejegyzett bank által az ajánlatkérő mint kedvezményezett nevére az ajánlattételi dokumentációban meghatározott minta alapján kiállított bankgarancia, melyet az eredeti ajánlathoz kell csatolni vagy átutalni az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10200940-22006004-00000000 számú számlája javára. Az összeg elkülönített alszámlára kerül lekötötten. Az átutalásnál fel kell tüntetni, hogy az összeg rendeltetése ajánlati biztosíték. Az átutalási bizonylatot az ajánlathoz kell csatolni. Az ajánlati biztosítékot a nem nyertes ajánlattevő esetében a Kbt. 41. § (5) bekezdése értelmében az ajánlatkérő visszautalja vagy visszaküldi az eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számla kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, számla kézhezvételével 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek és az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdés
- b) pontja szerint: az ajánlattételt megelőző két év (2001., 2002.) mérleg és eredménykimutatás hitelesített másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek, valamint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
- a) pontja szerint: az előző 3 évben a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatásainak ismertetésével (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a kapcsolattartó nevének, telefonszámának feltüntetésével),
- b) pontja szerint: műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- c) pontja szerint: azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- d) pontja szerint: a termék leírásával, a jelen közbeszerzés tárgyát képező hasonló nyomdaipari termékek mintapéldányának becsatolásával, fényképek bemutatásával (1-1 példány termékenként),
- g) pontja szerint: saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat,
- a közös ajánlattevők egyénileg is meg kell hogy feleljenek az alkalmassági követelményeknek. Kivételt képeznek az árbevétellel, referenciákkal és szakemberekkel kapcsolatos elvárások, melyeket a közös ajánlattevők együtt kell hogy teljesítsenek [ajánlati felhívás 11. a) és b) pontjai].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő maga, a közös ajánlattevők, illetve a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók külön-külön:
- mérlegadatok alapján számított árbevétele az elmúlt két év vonatkozásában átlagosan nem éri el a 100 000 000 Ft-ot (százmillió forintot).
Műszaki alkalmatlanság: alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő maga, a közös ajánlattevők, illetve a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók együttesen:
- nem tud felmutatni az elmúlt 3 év figyelembevételével legalább egy olyan nyomdai szolgáltatás tárgyú szerződést, amely ajánlati árával megegyező vagy annál nagyobb összegű,
- nem rendelkezik:
- az adatállomány fogadásához szükséges eszközökkel,
- Macintosh és PC-rendszerrel,
- levilágító- és szkennelőberendezésekkel,
- 2 db négyszínnyomó ofszet nyomógéppel,
- objektív színmérő eszközzel,
- CtP berendezéssel (Computer to Platte),
- a teljesítésbe bevonandó üzemvezető, nyomdai gépmester, montírozó és a minőség-ellenőrzésért felelős vezető nem rendelkezik egyenként minimum 3 év gyakorlattal a megadott kiadványok elkészítésében, továbbá az ajánlattevő felelős vezetője nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel és legalább 5 év igazolt szakmai gyakorlattal,
- a bemutatott nyomdaipari termékek alapján nem állapítható meg, hogy az ajánlattevő alkalmas az ajánlati dokumentációban részletezett nyomdai szolgáltatások ellátására, mert azok nem felelnek meg a dokumentációban előírt szakmai követelményeknek,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiadott tanúsítvánnyal a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás tekintetében.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (műveleti, anyag- és szállítási költségek együttesen) 7,5
- árváltoztatás éves mértéke (max. 10%) 1,0
- teljesítési határidő megrendelésétől számítva/nap 1,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelési módszer: az adott szempont szerint a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, ami 100%-ot jelent, a többi ajánlat a vizsgálati szempontnak a 100%-hoz képest való eltérés arányában kap pontot. A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, mennyiség tekintetében. A változatokat az összehasonlítás érdekében egymástól jól elkülönítve kell megadni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 4. nap, amennyiben az nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban meghatározott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A szerződés teljesítésében való közreműködés ismertetése céljából az ajánlatban meg kell jelölni az 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 43. §-a (2) bekezdésének a), b) és c) pontjában foglaltakat. Nemleges válasz esetén is a fentiekről nyilatkozni kell.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek, valamint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértéken igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Az ajánlathoz csatolni kell az aláírási címpéldányt, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben ajánlattevő a TEÁOR szerint nem rendelkezik jogosultsággal a szerződés teljesítésére, abban az esetben ajánlata érvénytelen.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatban nem lehet negatív kitöltés az ajánlatkérő jogait, az ajánlattételi dokumentációban foglalt előírásait, valamint más ajánlattevők versenyképességét illetően.
- Ajánlatkérő hiánypótlást engedélyez a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései értelmében.
- Az ajánlatot az ajánlati dokumentációban megfogalmazott formai és tartalmi követelmények figyelembevételével kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele az ajánlattételi dokumentáció átvétele. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. és 2001. évi LXXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani.
- Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevőknek olyan megállapodást kell csatolniuk, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, így különösen azt, hogy az ajánlattevők milyen feladatokat kötelesek külön-külön, illetve együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös ajánlattevők nevében mind az ajánlattal összefüggésben, mind pedig nyertessége esetén a megbízási szerződés aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre és nyilatkozattételre jogosult.
- Érvénytelen annak az ajánlattevőnek az ajánlata, aki ajánlatát nem az "Ajánlattételi dokumentáció" című dokumentumban megfogalmazottak szerint adja be.
- Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében elfogadják ezen ajánlati felhívás, valamint a Kbt. 37. § (1) bekezdése szerint elkészített pályázati dosszié összes feltételét a pályázati eljárás kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeinek érvényesítésétől.
- ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattétellel kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlattevő nyertessége esetén az ajánlati felhívás 8. pontjában meghatározott ajánlati biztosíték, jólteljesítési biztosíték címén visszatartásra kerül.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a Kkvt. (2)-(3) §-a alapján (1999. évi XCV. törvény) milyen vállalkozásnak minősül.
- Az ajánlatkérő egyszeri alkalommal konzultációt tart, az ajánlati dokumentáció átvétele határidejének lejártát követő első naptól számított második napon 10.00 órai kezdettel az ajánlatkérő címén, a földszinti tárgyalóban. A konzultációról készült jegyzőkönyvet minden, a dokumentációt megvásárolt ajánlattevőnek megküldi a konzultációt követő 3 napon belül.
- A dokumentációt átvett ajánlattevők a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései értelmében további tájékoztatást kérhetnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 28.