Fővárosi Önkormányzat Jahn Ferenc Dél-pesti Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9445)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat Jahn Ferenc Dél-pesti Kórháza
1204 Budapest, Köves u. 2-4.
Bándiné Töreki Andrea gazdasági igazgató
Telefon: 284-7610
Fax: 284-7591
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében eljár:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződés tervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő szerződés hatálybalépésétől számított 1 évben szükséges mirelit árut, tejet, tejtermékeket, száraz- és fűszerárut, konzervárut, pékárut, tésztaféléket, húsárut, baromfiárut, felvágottakat, zsiradékokat, tisztított árut kívánja megvásárolni.
Termék-
Megnevezés féleségek Mennyiség
száma
I. mirelit áru 23 35 855 kg
II. tej, tejtermékek 10 122 400 liter
136 640 db
8 085 kg
III. szárazáru, fűszeráru 40 64 424 kg
204 liter
126 960 db
IV. konzerváru 17 14 568 liter
1 380 kg
120 db
V. pékáru 3 81 600 kg
398 400 db
VI. tésztafélék 3 6 240 kg
VII. húsáru 6 38 350 kg
VIII. baromfiáru 5 2 660 kg
IX. felvágottak 16 19 382 kg
44 400 db
X. zsiradékok 4 4 320 kg
8 040 liter
396 000 db
XI. tisztított áru 7 1 062 kg
174 000 db
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 1 éves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20 százalékkal le-, illetve felfelé eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Jahn Ferenc Dél-pesti Kórháza (1204 Budapest, Köves u. 2-4.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a kért termékek egy részére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott termékcsoportokra (I-XI-ig) külön-külön tehető az adott termékcsoportokon belüli valamennyi tételre és az ott meghatározott teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybelépésétől számított 1 éven keresztül az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB HUNGÁRIA BANK Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. Kresz Géza utcai bejárat) Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlat nyelve a magyar nyelv. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról
a)2. az ajánlattevőnek a 2001-es és 2002-es gazdasági évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a)3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és g) pontjai szerint a következő módon:
- legjelentősebb referenciák a beszerzés tárgyában az előző 3 év (2000-2002.) vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- HACCP tanúsítvány másolata a teljesítésbe bevont gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének tanúsítására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben a 11. a)2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben negatív volt,
- a beszerzés tárgyára vonatkozó legalább egy referencia hiánya,
- HACCP-tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 10
- fizetési határidő 0,3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az így kialakult össz súlyozott pontszám kerül rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 10. napon 11.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) tendertárgyalójában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor a Fővárosi Önkormányzat Jahn Ferenc Dél-Pesti Kórháza (1204 Budapest, Köves u. 2-4.) Gazdasági Igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Élelmiszerek" 3573/Jahn Ferenc/2003.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő, az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy kizárólag a Magyar élelmiszerkönyvben meghatározott első osztályú termékek kerülnek leszállításra,
- az ajánlott termékre vonatkozó MÉ-előírások megjelölését,
- az akciós kedvezmények biztosítására vonatkozó nyilatkozatot,
- az ajánlott termék forgalmazási/gyártási jogosultságára vonatkozó nyilatkozatát.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köt meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
g) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 2.