Hírközlési Felügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9451)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Felügyelet
1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.
Telefon: 457-7247
Fax: 457-7128
Nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében az:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33.
Telefon: 412-2461
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt közbeszerzési eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a HÍF valamennyi hivatalos külföldi utazásaihoz 300 db (±20%) repülőjegy beszerzése, valamint 10 fő (±20%) egyéni repülős utaztatás és 15 fő (±20%) csoportos, mikrobuszos utazás komplex, teljes körű megszervezése az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Hírközlési Felügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított egy év. Jogszabályváltozás esetén a szerződés felmondható.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 23. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Ha a 23. nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja az érdeklődők rendelkezésére. A dokumentáció átvétele az ajánlattétel feltétele, ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére átvette.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatukat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-70073285 számú bankszámlájára vagy bankgarancia, amelyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve a bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Ajánlatkérő előleget nem ad. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással vállalkozó számlája és a teljesítésigazolás ellenében 15 banki napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat, melynek tartalmaznia kell:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- nevezett a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző két évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor, mennyi ideig,
- 2001., 2002. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- a 2000., 2001. és 2002. évi legjelentősebb referenciák ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél feltüntetésével, referencialevél csatolásával, továbbá a célvárosok és a biztosított szolgáltatások felsorolásával. Ajánlattevő emelje ki a repülőjegy beszerzésére vonatkozó, a teljes körű ügyintézést igénylő, repülőjáratot igénybe vevő egyéni utazásokra vonatkozó, illetve a teljes körű ügyintézést igénylő mikrobuszos csoportos utazásokra vonatkozó referenciákat,
- ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének bemutatása, amelyek a szolgáltatás teljes körű lebonyolítását elősegítik, különös tekintettel az elérhetőségekre,
- azon szakemberek bemutatása, akik az ajánlatkérő által igényelt szolgáltatások teljes körű lebonyolításában részt vesznek, igazolva végzettségüket, képzettségüket, szakmai gyakorlatukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó bármelyik nyilatkozat tartalma alapján bármelyik számlán a nyilatkozat kiadását megelőző két évben egyszeri, 90 napot meghaladó vagy többszöri (egynél több) 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- 2001. és 2002. évek bármelyikében a mérleg szerinti eredmény negatív,
- 2001., 2002. évek bármelyikében az éves nettó árbevétele nem éri el a 300 millió forintot,
- nem rendelkezik 2000., 2001. és 2002. években összesen 3-3, repülőjegy beszerzésére vonatkozó, a teljes körű ügyintézést igénylő, repülőjáratot igénybe vevő egyéni utazásokra vonatkozó, illetve a teljes körű ügyintézést igénylő mikrobuszos csoportos utazásokra vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik legalább 3 külön kapcsolási számú telefonnal, külön fax- és internet-elérési lehetőséggel, computeres helyfoglalási rendszerrel,
- nem foglalkoztat legalább 5 fő alkalmazott ügyintézőt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- forgalom utáni visszatérítés mértéke 40
- árajánlat a mintautakra 30
- az iroda rendelkezésre állásának ideje 15
- állandó 5
- ügyelet 10
- jólteljesítési garancia mértéke 10
- más szervezetek által teljeskörűen szervezett utazások közvetítésének díja 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi az attól való elmaradásával arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, csak a mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 29. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 20. napon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján - a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván az említett mértékben alvállalkozó(ka)t igénybe venni, az erre vonatkozó - nemleges - nyilatkozatot kell ajánlatához csatolnia.
16.5. Az ajánlatban szerepeltetni kell az ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati cégkivonatot, az esetleges cégbejegyzés-módosítás iránti kérelem másolatát, az aláírási címpéldány másolatát.
16.6. Az ajánlatához csatolnia kell a 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben meghatározott vagyoni biztosíték meglétéről szóló igazolás másolatát.
16.7. Ajánlattevőnek csatolnia kell a nemzetközi jegyek kiállítását és forgalmazását biztosító IATA-engedélyt.
16.8. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási hivatalának nyilvántartási számára vonatkozó igazolást.
16.9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézete(ke)n kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.10. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 2.