Magyar Államvasutak Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9456)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államvasutak Rt. (MÁV Rt.)
1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
Telefon: 432-3591
Fax: 332-0762
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. imázs-kampányának kidolgozása és lebonyolítása. A kampány célja a MÁV Rt. imázsának növelése, a társasági reformfolyamatok bemutatása. Ajánlattevőnek ajánlatához kampánytervet kell csatolnia. A kampánytervnek tartalmaznia kell a kreatív tervet, a médiatervet, valamint a médiavásárlás tervét.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Vezérigazgatóság, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. április 30-ig tartó határozott időre kerül megkötésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Kommunikációs Igazgatóság, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75., fszt. 46., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: ajánlatkérő a dokumentációt a Kbt. 37. § (2) bekezdésében leírtak alapján az ajánlati felhívás közzétételének napjától ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. A dokumentáció megvásárlására nyitva álló határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 15. nap 14.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra. A dokumentáció e határidőn belül hétfőtől pénteking 9.00-14.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 5000 Ft + áfa, melyet a vásárlás helyszínén készpénzben kell kifizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattételi határidő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Kommunikációs Igazgatóság, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75., fszt. 46.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Vezérigazgatóság, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75., I. em. 101., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a vállalkozási díjat a szerződésben meghatározott ütemezés szerint, a teljesítést igazoló dokumentumok alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. A pénzügyi teljesítés forintban történik, előleg folyósítására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri. Több ajánlattevő közös ajánlata azonban csak egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadható el.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása [ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. §
(1) bekezdése alapján]:
- hitelintézeti, 30 napnál nem régebbi, a gazdálkodószervezetre vonatkozó nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján a jelentkezéstől számított egy éven belül mekkora összegű sorban állá volt,
- az előző 3 év éves beszámolójának (egyszerűsített éves beszámolójának vagy egyszerűsített mérlegének) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
Műszaki alkalmasság igazolása [ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján]:
- az előző két év legjelentősebb - a közbeszerzés szakterületének megfelelő vagy hasonló jelentős PR-kommunikációs - munkáinak mint referenciamunkáinak ismertetése. Az évente legalább 3 kampány írásos ismertetésének a tevékenységek legjellemzőbb paramétereit kell tartalmaznia. Az írásos ismertetésnek az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét is tartalmaznia kell,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ajánlattevő bármely bankszámláján az előző 12 hónap során volt sorban állás,
- ajánlattevő nettó éves árbevétele az elmúlt 3 év mindegyikében nem érte el a 100 millió forintot.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő fővállalkozóként vagy konzorcium tagjaként az elmúlt két év során nem bonyolított le évente legalább egy 50 millió forint + áfa összeget meghaladó termék- vagy imázskampányt (állami cég megbízásából végzett kampány előnyt jelent),
- nem rendelkezik a munka lebonyolításához legalább 5 fős létszámú, saját főállású felsőfokú végzettségű szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 20
- az előírtnál (9 pont) kedvezőbb fizetési határidő vállalása 10
- országos kereskedelmi és regionális rádióban megjelenő reklámspotok száma 700 ezer fős hallgatottságú műsoridőben 8
- kereskedelmi és közszolgálati televízióban megjelenő reklámspotok száma főműsoridőben 10
- írott sajtóban megjelenő reklámok - országos terjesztésű napilapok, országos terjesztésű hetilapok - terjedelme ź oldalanként 8
- közterületen megjelenő reklámok száma 8
- városi tömegközlekedési eszközökön elhelyezett járműreklámok száma 8
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legjobb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetés időpontja az ajánlatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az eredményhirdetés időpontja az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt, jelöletlen borítékban "Ajánlat a MÁV Rt. imázskampánya tárgyú közbeszerzési eljárásra. Tilos felbontani az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig" felirattal ellátva, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetmény számát feltüntetve kell benyújtani.
- Az ajánlatot a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlat eltérése esetén az "eredeti" megjelölésű ajánlat a meghatározó. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor ajánlatkérő az ajánlat beadott példányai közül egyet kiválaszt és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
- A dokumentáció megvásárlása a közbeszerzéssel történő eljáráson való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i)nak másolatát.
- A Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok a részvételre jelentkezés részét képezik. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárnia.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglalt esetekben hiánypótlás céljából póthatáridőt nem állapít meg.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.