Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9464)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8625
Fax: 488-8639
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Turizmus Rt. hirdetéseinek és PR-anyagainak megjelentetése a belföldi nyomtatott, elektronikus és közterületei médiában. A beszerzés mennyisége: 1000 db hirdetés PR-anyag (±20%).
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől, de legkorábban 2004. január 1. napjától 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4. III. emelet 304. (ügyvédek).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4. III. emelet 304. (ügyvédek).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4. III. emelet 305. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a támpéldánnyal igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben (2001., 2002., 2003.) végzett, médiavásárlással kapcsolatos munkák bemutatása évekre lebontva (legalább az ellenszolgáltatás tárgya, összege, a teljesítés ideje, és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, szakképzettségük és szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével (önéletrajz), akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni,
- az elmúlt bármelyik 3 évből (2001., 2002., 2003.), az ajánlatkérőtől elkülönült három különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referenciát belföldi médiavásárlás tárgyában, egyenként legalább évi 50 000 000 Ft értékben (legalább az ellenszolgáltatás tárgya, összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- valamennyi számlavezető pénzintézet által kiállított, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámlá(i)t,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláin 2002-ben és 2003-ban volt-e sorban állás,
- mérleg és eredménykimutatást a 2001. és 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő, vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- konkrét referenciajegyzéke alapján az előző 3 évben nem végzett médiavásárlási tevékenységet évente legalább nettó 50 000 000 Ft értékben,
- a teljesítésbe bevonni kívánt 11. a) pontban megjelölt legalább 3 szakember nem rendelkezik a benyújtott szakképzettséget és szakmai előéletet bemutató, részletes ismertető (önéletrajz) alapján beazonosítható, legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évből, legalább három különböző, az ajánlatkérőtől elkülönült cégtől származó igazolt referencialevéllel a beszerzés tárgyában megjelölt tevékenységben, egyenként legalább évi 50 000 000 Ft összegben,
- a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozata alapján nem tesz eleget fizetési kötelezettségének,
- banki nyilatkozat(ok) alapján ajánlattevő bankszámláján 2002. vagy 2003. évben sorban állás volt,
- a mérleg szerinti eredmény 2001-ben vagy 2002-ben negatív értéket mutat.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági követelményeknek és külön-külön a gazdasági-pénzügyi alkalmassági feltételeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a dokumentációban részletesen meghatározott módon, a médiában ajánlattevő által elérhető kedvezmény mértéke 60
- ügynökségi jutalék mértéke 30
- hirdetésszervezés díja 10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa: 1, felső határa: 10 pont.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat tehető az ügynökségi jutalék mértékére az éves megrendelés értékének és mennyiségének függvényében a dokumentációban foglaltak szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46.§ (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolás arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, 1 évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát,
- cégbemutatását.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét is, az ügynökségi jutalék és a kedvezmény mértékét, továbbá a hirdetésszervezés díját. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is.
- Az ajánlatokat egy eredeti és három másolati példányban, egybefűzve kell benyújtani.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 9.