Informatikai és Hírközlési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9481)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3650
Fax: 461-3522
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Postacím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2322
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban részletesen meghatározott összetételű, óvodai használatra alkalmas számítógéprendszerek szállítása, 400 db +50% mennyiségben.
b) A teljesítés helye: Magyarország területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje a vállalkozási szerződés aláírását követő 60. nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 20.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától munkaidőben 9.00-11.00 óráig, a megjelenés napját követő első naptól számított 15. nap 11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 10 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen és irodában vehetik át.
A dokumentáció árának megfizetése az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285537-51000008 számú bankszámlájára történő átutalással vagy postai feladóvevényen [mely az 5. a) pontban megjelölt címen vehető át] történő befizetéssel teljesíthető. Államháztartási azonosító: 240734. Az átutalási bizonylaton vagy a feladóvevényen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás tárgyát. A dokumentáció átadása az átutalási bizonylat másolata, illetőleg az eredeti feladóvevény bemutatása ellenében történik.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetében téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 20.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285537-51000008 számú bankszámlájára történő átutalással teljesítheti. Az ajánlathoz csatolni kell másolatban az átutalás tényét igazoló okmányt. Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia formájában is, ebben az esetben az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Amennyiben az ajánlattevő egy konzorcium, az ajánlati biztosítékot a konzorciumot vezető cégnek kell biztosítania. Az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelennek minősíti mindazokat az ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fedezet az ajánlatkérőnél rendelkezésre áll. Fizetési biztosítékként ajánlatkérő bankgaranciát nem nyújt. Előleg fizetésére nincs mód. A pénzügyi ellenszolgáltatás az igazolt teljesítésről kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalási határidővel történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat az ajánlattevőknek, közös ajánlattevők esetében minden ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk. A közös ajánlattevők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön, önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjára vonatkozóan, míg a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. A műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös ajánlattevők és az alvállalkozó (vagy alvállalkozók) együttesen kell hogy megfeleljenek az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- nyilatkozat a 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban a számítógép-értékesítési forgalmáról [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
Műszaki alkalmasság igazolása:
- 2000. és 2001. évi, a referencialevéllel hitelesített, évi 3 legjelentősebb számítógéprendszerekre vonatkozó szállításainak ismertetése - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
- színes prospektus, amely az óvodai használatra alkalmas számítógéprendszer bemutatására szolgál [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
- a rendszerbe épített számítógépre nézve elektromos érintésvédelmi (MEEI) tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
- a rendszerbe épített számítógépre vonatkozó CE-tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
- a KERMI által kiállított műanyag gyerekbútorokra vonatkozó előírásainak való megfelelőségről szóló tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- az ajánlattevő gazdálkodásában az utolsó 2 üzleti év átlagában a számítógép-értékesítésből származó bevétele nem haladja meg a nettó 100 M Ft-os értékharát,
- a vizuális anyag nem mutatja be a megoldás jellemzőit, a prospektusból és a leírásból nem derül ki, hogy a számítógéprendszert speciálisan óvodai használatra (gyerek részére) fejlesztették ki,
- az elmúlt 2 évre (2000, 2001) vonatkozóan nincs a beszerzés tárgya szerinti évi 3 (2 évre vonatkozóan összesen 6) referenciája,
- nem rendelkezik a MEEI által kiállított elektromos érintésvédelemre vonatkozó tanúsítványával,
- nem rendelkezik CE-tanúsítvánnyal,
- nem rendelkezik a KERMI által kiállított gyermekbútorokra vonatkozó előírásoknak való megfelelőségről szóló tanúsítványával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlat benyújtásakor kezdődik, és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. az igényelt eszközökért és szolgáltatásokért kért ellenszolgáltatás (nettó Ft) 50
2. a megadottnál korábbi szállítási határidő vállalása (nap) 10
3. a megadottnál rövidebb hibaelhárítási idő vállalása (befejezésre értve napban megadva) 10
4. az előírtnál hosszabb helyszíni garancia vállalása (hónap) 10
5. a helyszíni garancia letelte után további szervizgarancia vállalása (hónap) 10
6. az óvodapedagógusok díjmentes helyszíni informatikai képzésére vállalt idő (óra/gép) a résztvevők létszámától függetlenül 5
7. szállítási késedelem esetére vállalt kötbér mértéke (%/nap) a késedelmesen teljesített szállítások nettó értékére vetítve 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az 1. részszempont súlyozott értékét az ajánlatkérő úgy számítja ki, hogy a mennyiség függvényében sávosan megadott egységárakat átlagolja. Az egyes részszempontok esetén a pontszámok kiosztásának módja: az értékelés részszempontonként külön-külön történik úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlat a maximális 10, a legkedvezőtlenebb a minimális 1 pontszámot kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai arányosítással kerülnek meghatározásra.
A pontozás módszere az 1., 2., 3. részszempontoknál, ahol az ajánlati paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között fordított arányosság áll fenn:
p = 9 × (Fmax-Fp) : (Fmax-Fmin) + 1
Ahol Fp a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet:
Ap a kért ellenszolgáltatás (nettó Ft)
Hp az előírtnál korábbi szállítási határidő (nap)
Jp az előírtnál rövidebb helyszíni javítási idő (óra)
A további 4., 5., 6., 7. részszempontoknál, ahol a vállalási paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között egyenes arányosság áll fenn:
p = 10 - [9 × (Emax-EP) : (Emax-Emin)]
Ahol Ep a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet:
Gp az előírtnál hosszabb helyszíni garancia (hónap)
Szp szervizgarancia vállalása a helyszíni garancia utáni időben (hónap)
Tp óvodapedagógusok díjmentes informatikai képzésére vállalt idő (óra/gép)
Kp szállítási késedelem esetére vállalt kötbér nagysága (%/nap)
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés tárgyának mennyiségétől függően sávos árajánlatot lehet a dokumentációban ismertetett feltételek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. munkanap 9.00 óra.
Helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, minden lapon szignálva 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolat, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), a példányokat roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, "Óvodai PC" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén az összes ajánlattevő) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös ajánlattevők esetén csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát és e-mail címét.
16.2. Az ajánlathoz csatolandó iratok:
- az ajánlati levél a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint,
- nyilatkozat a vállalkozási szerződéstervezetben foglaltak elfogadásáról,
- közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását az arról szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek,
- nyilatkozat a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról,
- nyilatkozat a Kkvt. szerinti minősítésről,
- nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről a cégkivonat alapján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató cégkivonata - és amennyiben van -, cégbírósági változásbejegyzési kérelme (eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata). Csatolni kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül mely(ek)re alapozva kívánja vállalni. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmazza a nyilatkozatban megjelölt, a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört/köröket, annak hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- az ajánlattevő és alvállalkozó esetében a cégjegyzésre jogosultak aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti, illetve a közjegyző által hitelesített másolatát vagy a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti példányban vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket az ajánlattevő által 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is be kell csatolni.
16.3. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén - amennyiben hirdet ilyet - a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolása, formai hiányosságok pótlása tekintetében.
16.5. A Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.