Thermál Idegenforgalmi Közalapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9484)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Thermál Idegenforgalmi Közalapítvány
5700 Gyula, Kossuth L. u. 7.
Telefon/fax: 66/561-680
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Békés megyei turisztikai kiadványok:
I. Nyomdai és grafikai munkák:
- "Természetesen Békésben" megyei turisztikai imázskiadvány 15 000 példány,
- Tematikus kiadványok: "Aktív turizmus", "Gyógyturizmus", "Látnivalók Békésben" 10 000-10 000 példány
- 2005. évi Békés megyei rendezvénynaptár 10 000 példány
- 2005. évi Békés megyei falinaptár 2000 példány
- Békés megyei gyűjtődossziék készítése 10 000 példány
II. Hét turisztikai kistérséget bemutató multimédiás CD-kiadvány készítése:
- adatfeltöltés, átdolgozás CD-re (térképészeti vagy GIS-rendszerek) sokszorosítás, borítókészítés. A CD-kiadvány frissítése internetről történik, elérhetőség biztosítása kétéves időtartamra
- példányszám kistérségenként 500-500 db, a megyei és a gyulai kistérség esetében 1000-1000 db.
b) A teljesítés helye: THERMÁL Idegenforgalmi Közalapítvány, 5700 Gyula, Kossuth L. u. 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az I. és a II. pontban felsorolt termékcsoportokra külön-külön lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I. Nyomdai és grafikai munkák: a szerződés napját követő 30 napon belül.
II. Hét turisztikai kistérséget bemutató multimédiás CD-kiadvány készítése: a szerződés napját követő 6 hónapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Thermál Idegenforgalmi Közalapítvány, 5700 Gyula, Kossuth L. u. 7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-15.00 óra között. Ha a 15. nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 9.00-
15.00 óra közötti időpontig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt személyesen vagy meghatalmazott által vehetik át az 5. a) pont szerinti helyen 10 000 Ft + áfa helyszínen történő megfizetése ellenében. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A megvásárolt dokumentáció nem ruházható át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Thermál Idegenforgalmi Közalapítvány, 5700 Gyula, Kossuth L. u. 7.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Thermál Idegenforgalmi Közalapítvány, 5700 Gyula, Kossuth L. u. 7.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- ajánlattevő 2002. évi mérlege.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- a megelőző 3 év (2000., 2001., 2002.) főbb, a beszerzés tárgya szerinti referenciamunkáinak ismertetése, amelyeknél meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét és címét, a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát, valamint legalább két különböző cégtől származó referencialevél a beszerzés tárgyával megegyező paraméterű kiadvány készítéséről,
- I. termékcsoportra ajánlatot tevők esetében az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek és berendezések felsorolását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 2002. évi mérleg alapján a saját tőke/jegyzett tőke < 1,
- ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyában legalább 2 db, legalább azonos nagyságrendű referenciával (II. termékcsoport esetében térképészeti vagy GIS-rendszerek), illetve 2 db referencialevelet nem csatolt,
- az I. termékcsoportra ajánlatot tevő nem rendelkezik az alábbi nyomdai kapacitással: minimum 5 nyomóművel és lakkozóművel rendelkező, legalább B2-es nyomdagép, 8 táskás hajtogatógép, illetve automata összehordó és irkafűző berendezés.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő napjával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő 60 napnál nem régebbi cégokmányainak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- cégkivonatot, és amennyiben cégügyben el nem bírált változás van folyamatban, a bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát,
- a cégbejegyzésre jogosult(ak) hatályos aláírási címpéldányát, az ajánlatban szereplő aláírások jogosultságának igazolására.
- Amennyiben a csatolt cégkivonatból megállapítható, hogy az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelennek minősül.
- Az ajánlattevőknek csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti valamennyi hatósági igazolást és nyilatkozatot.
- Érvénytelennek minősül az ajánlat, ha az ajánlattevő által megajánlott termék nem felel meg a kiírt és a dokumentációban pontosított műszaki és egyéb feltételeknek.
- Késedelmes teljesítés esetén ajánlatkérő naponta 0,3% késedelmi kötbért számít fel, amelynek vetítési alapja a teljes szerződéses összeg.
- Az ajánlatokat 1 db eredeti és 2 db másolati példányban, az eredeti példány megjelölésével kell benyújtani. A borítékon a közbeszerzés tárgyát és az ajánlattevőt fel kell tüntetni.
- Az ajánlatok eredeti példányát a szükséges helyeken cégszerűen aláírva, oldalanként folyamatos sorszámozással és az arra felhatalmazott személy - feketétől eltérő színű - szignójával kell elkészíteni. A másolati példányok kizárólag az eredetiről készült fekete-fehér másolással készülhetnek. A formai követelményektől eltérően benyújtott ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlat összeállításának költségei ajánlattevőt terhelik.
- Bármely okból késve érkezett ajánlat érvénytelen.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 2.