Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9499)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth tér 11.
Telefon: 301-4661
Fax: 301-4662
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33.
Telefon: 412-2466
Fax: 412-2469
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az európai közösségi mezőgazdasági joganyag és más kapcsolódó anyagok, valamint az integrációval összefüggő egyéb joganyagok és tanulmányok magyar nyelvre fordítása idegen nyelvről. Az európai közösségi mezőgazdasági joganyag és más kapcsolódó anyagok esetén esetenként nyelvi és szakmai lektorálás, valamint az integrációval összefüggő egyéb joganyagok és tanulmányok, illetve a fordított anyagok esetenkénti nyelvi vagy szakmai lektorálása. A beszerzés mennyisége fordítás esetén 10 000 oldal, tolmácsolási feladatok ellátása 80 nap, mely feladatok részletes ismertetését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Szerződéskötés esetén a fenti mennyiségektől ±20%-os eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye, valamint a dokumentációban megjelölt különböző országok.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 21. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa - azaz negyvenezer forint + áfa - összegnek az FVM Gazdasági Hivatala 1032000-01714641-00000000 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 500 000 Ft ajánlati biztosíték nyújtásához köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalás az ajánlatkérő Magyar Államkincstár Rt.-nél vezetett 10032000-01494549-00000000 sz. bankszámlájára, vagy
- bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, vállalkozó számlája és a teljesítési igazolás ellenében 30 naptári napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és c) pontjai szerint:
- az ajánlattevő/alvállalkozó működési formájának megfelelő 2001. és 2002. évi beszámoló (mérleg és eredménykimutatás),
- nyilatkozat az ajánlattevő/alvállalkozó előző 2 évi (2001. és 2002.) forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (fordítás, lektorálás, tolmácsolás) forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az előző 3 évben (2001-2003.) államigazgatási szervezetek részére végzett referenciamunkáinak bemutatása, különös tekintettel az EU mezőgazdasági vonatkozású joganyagának vagy az integrációval összefüggő egyéb joganyag vagy tanulmány fordítására/lektorálására, valamint mezőgazdasági tárgykörben végzett tolmácsolásra az alábbi tartalommal: a teljesítés ideje, a szerződő fél megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a fordított/lektorált/tolmácsolt anyag témája és nyelve, valamint a kapcsolattartó személy neve és elérhetősége. Valamennyi bemutatott referenciamunkához pozitív tartalmú referencialevél csatolása kötelező. Amennyiben ajánlattevő ezen időszakban szolgáltatás végzett ajánlatkérő részére, akkor az egyik referencialevelet kötelezően tőle kell kérnie. Ajánlatkérő összevont tartalmú referencialevelet elfogad,
- az angol, német, francia, spanyol és orosz fordítók/lektorok/tolmácsok esetén az alábbi dokumentumok becsatolása szükséges:
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói képesítést igazoló oklevél másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói igazolvány másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói vizsgát igazoló okmány másolata, vagy
- anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány és a fordítói képesítést igazoló okmány másolata,
- a becsatolt önéletrajzok alapján igazolni kell, hogy a fordító/lektor/tolmács rendelkezik az Európai Unió mezőgazdaságával, az integrációval vagy a mezőgazdasággal kapcsolatos joganyagok vagy tanulmányok fordítása/lektorálása/tolmácsolása területén legalább 1 éves gyakorlattal,
- műszaki, technikai felszereltség bemutatása, ennek során ki kell térni a rendelkezésre álló eszközök, berendezések és elérhetőségek bemutatására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2001. és 2002. évi nettó árbevétele nem éri el évenként a 75 millió Ft-ot,
- 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredménye bármely évben negatív,
- a közbeszerzés tárgyának (fordítás, lektorálás, tolmácsolás) forgalma az elmúlt 2 év (2001-2002.) bármelyikében nem érte el a teljes forgalom 80%-át,
- az elmúlt 3 évben (2001-2003.) összesen nem rendelkezik az EU mezőgazdasági vonatkozású joganyagának vagy az integrációval összefüggő egyéb joganyag vagy tanulmány fordítása és lektorálása tárgyában legalább 1500 oldal fordítási és 1500 oldal lektorálási referenciával, továbbá a mezőgazdasági tárgykörben tartott rendezvényen évi egy darab tolmácsolási referenciával,
- nem csatol valamennyi felsorolt referenciamunkához olyan tartalmú referencialevelet, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- nem rendelkezik legalább az alábbi számú fordítóval és lektorral: angol, német és francia nyelvek esetén nyelvenként 5-5 fő, spanyol és orosz nyelvek esetén nyelvenként 3-3 fő,
- angol, német, francia, spanyol és orosz nyelvek esetén a szakemberek mindegyike nem rendelkezik az alábbi iratokkal:
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói képesítést igazoló oklevél másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói igazolvány másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói vizsgát igazoló okmány másolata, vagy
- anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány és a fordítói képesítést igazoló okmány másolata,
- angol, német és francia nyelvek esetén nevesített - képesítésüket igazolt - fordítók és lektorok mindegyike nem rendelkezik továbbá az Európai Unió egy másik hivatalos nyelvéből államilag elismert, legalább középfokú, "C" típusú vagy azzal egyenértékű nyelvvizsgával,
- a becsatolt önéletrajzok alapján a fordító/lektor/tolmács mindegyike nem rendelkezik az Európai Unió mezőgazdaságával, az integrációval vagy a mezőgazdasággal kapcsolatos joganyagok vagy tanulmányok fordítása/lektorálása/tolmácsolása területén legalább 1 éves gyakorlattal,
- nem rendelkezik telefon, e-mail- és faxelérhetőséggel, internet-hozzáféréssel, számítógépes munkaállomásokkal, CD-íróval, CELEX európai közösségi jogtárhoz való hozzáféréssel, szkennerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- fordítás 40
- lektorálás 15
- tolmácsolás 5
- a vállalt oldalak legnagyobb száma 27
- fordított oldalak száma 17
- lektorált oldalak száma 10
- vállalt konferenciák legnagyobb száma 3
- vállalási határidő fordítás esetén 10
- normál 3
- sürgős 6,5
- azonnali 0,5
A részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
Minden részszempont esetén a legkedvezőbb vállalás kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 21. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen órakor - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 21. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy - visszalépése esetén, amennyiben az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor azt megnevezte - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
16.3. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.5. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben a szerződés teljesítésébe kíván-e alvállalkozó(ka)t bevonni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja]. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.
16.6. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
16.7. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő tevékenységi körében/körei között nem szerepel a 74.83 Titkári, fordítói tevékenység.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.