Országos Sportegészségügyi Intézet részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (9567)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Sportegészségügyi Intézet
1123 Budapest, Alkotás u. 48.
jelen eljárásban képviselőjének neve:
Illyevölgyi Péter főigazgató-helyettes
Telefon: 488-6106
Fax: 488-6105
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján, minthogy ugyanezen tárgyban kezdeményezett nyílt eljárás eredménytelen volt.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a szerződéses időszak 2004. január hó 1. napjával kezdődne, ugyanakkor a korábbi nyílt eljárás eredménytelenség folytán a tárgyalásos eljárásnak gyorsítás nélküli lebonyolítása a szerződő fél időben való kiválasztását veszélyeztetné.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére kórházhigiénés előírásoknak megfelelő, a később megvásárlandó ajánlati dokumentáció 1. számú mellékletében részletezett, összesen 6060,56 m2 területen takarítási szolgáltatás biztosítása a dokumentációban meghatározott elvárások szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1123 Budapest, Alkotás u. 48. szám alatti székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés tárgya egészére nyújtható be ajánlat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig terjedő meghatározott idő.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 11. napon 14.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 14.00 órája.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatkérő 1. pontban említett székhelyén lévő VI. számú épülete I. emeletén található gazdasági igazgatósága.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: kizárólag magyar lehet.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a 7. pontban említett eredményhirdetés megtörténtétől számított 16. nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő 3. nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) a számlát vezető pénzintézettől származó, 90 napnál nem régebbi nyilatkozat,
b) az adóhatósághoz benyújtott 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban,
c) az előző 2 évi teljes forgalomról szóló nyilatkozat a partnerek neve, címe és telefonszáma feltüntetésével,
d) e forgalomkörön belül a legjelentősebb 5 megrendelő referencianyilatkozata, a résztvevő tevékenységére vonatkozóan,
c) a szolgáltatásba bevonni kívánt szakembereknek, a résztvevő erre hivatott szervezeti egységeinek a megnevezése, képzettségük ismertetése, s ugyanúgy
f) a c) bekezdés szerinti ismertetés azon szakemberekről, szervezeti egységekről, amelyek a szolgáltatás minőségének ellenőrzéséért a résztvevőnél felelősséggel tartoznak,
g) a résztvevőnek vagy a teljesítésben közreműködő egységének valamely, nemzetközileg elismert akkreditációval rendelkező minőségbiztosítási rendszerbe történt bevonásának tanúsítása, ezen tanúsítást kiállító szervezet eredeti vagy közjegyző által hitelesített tanúsítványával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
aa) a részvételre jelentkező fizetőképessége a 8. pont a) bekezdés alapján annak vizsgálata, hogy előfordult-e az elmúlt 1 év alatt hitelezői sorban állás vagy késedelemmel való fizetés,
ab) a 8. pont c) és d) bekezdésekhez kapcsolódóan legalább 5 megrendelő kizárólag pozitív tartalmú referencianyilatkozata,
ac) a 8. pont e) és f) bekezdésekkel kapcsolatban legalább az irányító és az ellenőrzést végző szervezet vezetőjének higiénikus szakképesítése.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) a 8. pont a) bekezdés és a 9. pont aa) alpontjához kapcsolódóan, amennyiben az elmúlt 1 év alatt a részvételre jelentkező minden fizetési kötelezettségének teljesítése késedelemmel történt,
bb) a 8. pont b) bekezdése és a 9. pont ab) alpontja által szabályozott esetekben, a veszteséges gazdálkodás, feltéve hogy ez a vagyoncsökkenést eredményezte,
bc) a 8. pont e) bekezdése és a 9. pont ac) alpontjával összefüggésben, amennyiben nincs az egyik évben forgalom, illetőleg ha a referencianyilatkozatok nem minősítik a részvételre jelentkező tevékenységét megfelelőnek,
bd) a 8. pont e) és f) bekezdéseiben, a 9. pont ad) alpontjában megfogalmazott elvárásoknak, ha a higiénikus szakképesítés még a középfokú képzettség szintjét sem éri el,
be) a 8. pont g) bekezdéssel összefüggésben, sem a részvételre jelentkező, sem pedig a teljesítésben közreműködő egysége nincs minősítési rendszerbe akkreditálva,
bf) a 8. pont b) bekezdésében említett mérlegek tükrében mindkét gazdálkodási évben vagyoncsökkenés következett be a részvételre jelentkezőnél.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra:
ca) az ellenszolgáltatás nagysága valamennyi szolgáltatási fajta ellenértéke összeadása után, egy naptári évre összesítve és forintban megjelölve,
cb) a rendszeresen előforduló szolgáltatások ellenértéke érvényesítésének gyakorisága, azaz az elszámolási időszakok mértéke napokban kifejezve,
cc) a minimális 30 napot meghaladóan megajánlásra kerülő fizetési határidő nagysága napokban kifejezve,
cd) a szerződés szerinti szolgáltatások teljesítését biztosító mellékkötelezettség elvállalása folytán:
cda) a késedelemmel érintett szolgáltatás késedelmi kötbérének napi mértéke ezrelékben meghatározva,
cdb) hibásan elvégzett szolgáltatás értékére vetített, egyetlen viszonyszámban meghatározott minőségi kötbér nagysága,
cdc) az ajánlatkérő által gyakorolt elállási jog kapcsán fizetendő, a szerződésből még hátralékos időszakban nyújtandó szolgáltatások összértékére vetített és viszonyszámban megjelölt meghiúsulási kötbér nagysága.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a jelen pont c) bekezdésében felsorolt valamennyi részszempont esetében a pontozás 1-10 pontig terjed, míg a szorzószám (súlyszám) a
- ca) részszempontnál 20
- cb) részszempontnál 10
- cc) részszempontnál 10
- cd) részszempontnál 15
amiből
- cda) részszempontnál 5
- cdb) részszempontnál 5
- cdc) részszempontnál 5
súlyszám esik.
Az egyes részszempontok kapcsán a pontozás olyan módszer alkalmazásával történik, hogy az ajánlatkérő az ajánlatokat a kedvezőbbtől a kedvezőtlenebbik irányba haladva egymás utáni sorrendbe állítja, majd e sorrend figyelembevételével a pontozási tartományon belül az egyes ajánlatokra eső pontszámot egyenes arány számításával határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: nincs korlátozva.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehetséges többváltozatú ajánlat tétele.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- PLURAI Servicepool Hungary Kft. 8000 Székesfehérvár, Móricz Zs. u. 14.
- CITY Service Rt. 1024 Budapest, Szemlőhegy u. 1.
- P. Dussmann Kft. 1088 Budapest, Rákóczi u. 1-3.
- ISS Servis System Kft. 1097 Budapest, Gubacsi út 6.
13. Egyéb információk:
a) Érvénytelen a szerződés teljesítésére a részvételre jelentkezés, ha jelentkezéskor egy I. osztályú magyarországi biztosítóintézettel kötött felelősségbiztosítási szerződést, vagy egy erre nézve joghatályos ígérvényt eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában nem csatol azon esetre, ha általa vagy alkalmazottja által az ajánlatkérőnek kárt okozott.
b) A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredmény kihirdetésekor a részvételre alkalmasnak bizonyult jelentkezőknek nyomban 50 000 Ft + áfa összeg készpénzben történő kiegyenlítése fejében az ajánlatkérő átadja a részletes ajánlat elkészítéséhez nélkülözhetetlen dokumentációt, ezen feltétel teljesítése hiányában pedig érvényes ajánlat nem tehető. A 6. pont d) bekezdésében megjelölt tárgyalás időpontját közvetlenül megelőzően a résztvevők kötelesek a dokumentáció szerinti részletes írásbeli ajánlatukat elkészíteni és ugyancsak a dokumentációban megjelölt módon az ajánlatkérőnek átadni. A tárgyalás az írásbeli ajánlatok ismertetésével kezdődik, majd valamennyi résztvevő a szükséghez mérten, akár többször is lehetőséget kap arra, hogy az ajánlatok tartalmának ismeretében az ajánlatkérő javára módosítsák saját ajánlatukat, mégpedig a helyszínen írásban úgy, hogy ezen változtatásokkal az egyes résztvevők akkor ismerkedjenek meg, amikor ezek a módosítások felolvasásuk útján az ajánlatkérő részéről közzétételre kerülnek. A folyamatosan zajló tárgyalás berekesztésére kizárólag az ajánlatkérő jogosult.
c) Ajánlatkérő hiánypótlást nem engedélyez.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 11.