Oktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9601)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest V., Szalay u. 10-14.
Telefon: 473-7204
Fax: 312-9647
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Oktatási Minisztérium hirdetéseinek megjelentetése összesen bruttó 70 millió Ft keretösszegben az alábbiak szerint:
I. részfeladat: 7-féle országos napilapban és egyéb kiadványban a dokumentációban részletezettek szerint (keretösszeg: bruttó 25,5 millió Ft),
II. részfeladat: 21 regionális napilapban a dokumentációban részletezettek szerint (keretösszeg: bruttó 33 millió Ft),
III. részfeladat: 8-féle hetilapban és egyéb kiadványban a dokumentációban részletezettek szerint (keretösszeg: bruttó 11,5 millió Ft).
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban meghatározott magyarországi nyomtatott médiumok.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a felhívás 3. a) pontja szerinti I-II-III. részfeladatokra tehető külön-külön részajánlat a dokumentációban foglaltak alapján.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14. IV. em. 452. sz. helyiség.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. munkanapig, 10.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 5000 Ft + áfa (6250 Ft) csekken befizetendő. A befizetést igazoló csekk bemutatásakor az 5. a) pont szerinti helyen a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. napon 10.00 óra. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14. IV. emelet 452. sz. helyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14. I. emelet 101. sz. helyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01425190-00000000 számú bankszámlájára vagy bankgarancia, amelyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig érvényesnek kell lennie. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítést követően - számla ellenében - a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Előlegfizetési lehetőség nincs.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek önállóan, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó nélkül kell megfelelnie az előírt alkalmassági követelményeknek:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 50 napnál nem régebbi keltezésű, ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézete által kiállított nyilatkozattal amelynek tartalmaznia kell, hogy
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő bankszámláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor és milyen időtartamú,
- 2001. és 2002. évekre vonatkozó mérleggel,
- 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának (nyomtatott médiumokkal kapcsolatos hirdetésszervezés) forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármelyik számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben 20 napot meghaladó sorban állás volt,
- a mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. évek mindegyikében negatív,
- nyilatkozata alapján 2001. és 2002. évek bármelyikében a teljes forgalma nem éri el a bruttó 15 millió Ft-ot, és ugyanezen évek bármelyikében a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem éri el a bruttó 10 millió Ft-ot,
- nem rendelkezik telefon- és faxelérhetőséggel, valamint elektronikus levelezési címmel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 5. munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlathoz az ajánlattételi határidőt megelőző 50 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolati példányát.
16.2. Ajánlattevőnek csatolni kell Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozóra is alkalmazni kell.
16.3. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
16.4. Az ajánlatokat 3 példányban (1 pld. eredeti, 2 pld. másolat) zárt borítékban "Hirdetésszervezés" megjelöléssel a 6. a) és b) pontok szerint kell benyújtani.
16.5. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatában szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.6. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
16.7. Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
16.8. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele, az másra át nem ruházható.
16.9. Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg bruttó 70 millió Ft.
16.10. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben ajánlattevő cégkivonata alapján nem jogosult a beszerzés tárgyában meghatározott tevékenység folytatására.
16.11. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdése a felhívás részét képezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 9.