Egészségügyi Intézmények ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9632)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Kórház és Központi Rendelőintézet
1062 Budapest, Podmaniczky u. 109-111.
Telefon: 269-5584
Fax: 302-6564
Budai MÁV Kórház
1121 Budapest, Szanatórium út 2/A
Telefon: 275-2519
Fax: 275-2529
MÁV Kórház és Rendelőintézet
5001 Szolnok, Verseghy u. 6-8.
Telefon: 56/426-633
Fax: 56/421-105
Vasút-egészségügyi Közhasznú Társaság
1068 Budapest, Rippl-Rónai u. 37.
Telefon: 475-0707/101
Fax: 475-0707/102
Az eljárás lefolytatásával megbízott:
S & G Consulting Kft.
1063 Budapest, Szinyei Merse Pál u. 8.
Telefon: 302-1280
Fax: 269-2174
Mobil: 06-30-951-1421
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a megnevezett intézmények részére egységes integrált informatikai rendszer megvalósítása, és az irányított betegellátási modellben való részvétel támogatása az alábbiak szerint:
a) Betegkövető és gyógyszertári adminisztrációs rendszer, munkaügyi és bérrendszert is tartalmazó gazdasági rendszer, foglalkozás-egészségügy, fizető ellátás számlázása, VIR (kontrollingrendszer).
b) Az egységes működéshez szükséges LAN, WAN fejlesztés.
c) A rendszer üzemszerű működéséhez szükséges hardverfejlesztés (szerverek, munkaállomások, nyomtatók).
d) A bevezetéshez szükséges szolgáltatások biztosítása (projectmenedzsment, oktatás, a feladat elvégzéséhez szükséges átalakítások, fejlesztések, adatáttöltés), helyszíni konzultáció, a rendszer testre szabása.
e) Az adat- és információbiztonsági előírásoknak megfelelő kiegészítő védelmi rendszerek, valamint a biztonságos működéshez szükséges technológia és szabályzatrendszer elkészítése, jogszabálykövetés a vasút-egészségügyi sajátosságok figyelembevételével.
f) A futamidő alatti folyamatos szolgáltatások (követés, karbantartás).
Kötelező opció: a rendszer teljes körű üzemeltetése.
- A teljesítés helye: ajánlatkérők 1. pont szerinti címe.
- Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
- A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: S & G Consulting Kft., 1063 Budapest, Szinyei M. Pál u. 8.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: e hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 21. napig, munkanapokon 9.00-16.00 óra között, kizárólag a 269-2174-es telefax számon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 150 000 Ft + Áfa, azaz százötvenezer forint + 25% áfa átutalás ellenében vásárolhatják meg. Az átutalásokat az S & G Consulting Kft. K & H Bank Rt.-nél vezetett 10403428-34251421 számú számlájára kell teljesíteni az eljárás számának (SG-100) feltüntetésével. A dokumentációt ajánlatkérő megbízottja a befizetést igazoló bankbizonylat telefaxon történő megküldését követően postán küldi meg a megadott címre.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 47. nap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Kórház és Központi Rendelőintézet gazdasági igazgatói titkárság, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 109-111., főép., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő szakértőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Kórház és Központi Rendelőintézet, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 109-111., főép., I. em., főigazgatói tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a MÁV Kórház és Központi Rendelőintézet 10032000-01312359-00000000 számú bankszámlájára történő befizetés oly módon, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az igazoláson fel kell tüntetni, hogy "Ajánlati biztosíték, Integrált informatikai rendszer megvalósítása." Feltétel nélküli bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a MÁV Kórház és Központi Rendelőintézetet kell megjelölni, s az erről szóló eredeti igazolást az ajánlathoz csatolni kell. Az igazoláson a közbeszerzési eljárás tárgyát és a felhívás sorszámát (SG-100) fel kell tüntetni. A bankgaranciának az ajánlattétel időpontjával kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a teljes vételárat úgy fizeti meg, hogy a sikeres üzembe helyezést követően 30 napon belül fizet 139 millió forint vételárrészt, míg a fennmaradó összeget a 60 hónapos futamidő alatt havi egyenlő részletben fizeti meg a nyertes ajánlattevő részére. A számlák kiegyenlítése 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozójának (a továbbiakban: bevont alvállalkozó) valamennyi folyószámláját vezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- a vállalkozó számláján az utóbbi két évben volt-e sorban állás,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- hitel- és fizetőképességének megítélése,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján ajánlattevő és bevont alvállalkozójának 2000., 2001., 2002. évi mérlegbeszámolójának csatolása kiegészítő mellékletekkel és könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő és bevont alvállalkozójának előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával azonos forgalom nagyságáról szóló nyilatkozat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 3 évben teljesített és itt megajánlott medikai alrendszerre vonatkozó bevezetett referencia megadása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 3 évben teljesített és itt megajánlott azonos méretű és komplexitású informatikai infrastruktúrára (hardver, hálózat) vonatkozó referencia megadása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 3 évben bevezetett és itt megajánlott gazdasági alrendszerre vonatkozó referencia megadása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket a teljesítésbe be kívánnak vonni, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért, valamint az adat- és információvédelemért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott termék (rendszer) részletes leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján ajánlattevő és bevont alvállalkozója minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti minőségbiztosítási rendszerben - akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan bevont alvállalkozójának (a továbbiakban: bevont alvállalkozó) bármely számláján 30 napon túli sorban állás volt az utóbbi két évben, fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, hitelképessége nem megfelelő,
- ajánlattevő vagy bevont alvállalkozója által benyújtott 2002. évi mérleg eredménye negatív értéket mutat,
- ajánlattevő vagy bevont alvállalkozójának 2002. éves teljes forgalma nem éri el a nettó 250 millió forint értéket és ezen belül a közbeszerzés tárgyával megegyező szolgáltatásból származó forgalma nem éri el a nettó 150 millió forint értéket,
- ajánlattevő vagy bevont alvállalkozójának a 2002. évi mérleg szerinti saját tőkéje nem éri el a 150 millió forint értéket,
- ajánlattevő vagy bevont alvállalkozója nem rendelkezik az előző két évben bevezetett és itt megajánlott, legalább egy - 60 napnál nem régebbi keltezésű referencialevéllel igazolt - működő betegadminisztrációs alkalmazással,
- ajánlattevő vagy bevont alvállalkozója nem rendelkezik az előző két évben bevezetett és itt megajánlott legalább egy - 60 napnál nem régebbi keltezésű referencialevéllel igazolt - működő gazdasági alrendszer referenciával,
- ajánlattevő vagy bevont alvállalkozója nem rendelkezik az előző két évben sikeresen teljesített és itt megajánlott azonos méretű és komplexitású informatikai infrastruktúrára (hardver, hálózat) vonatkozó referenciával,
- ajánlattevőnek vagy bevont alvállalkozójának nincs legalább egy adat- és információbiztonsági szakembere, valamint olyan vezető beosztású szakembere, aki a minőségbiztosításért felelős,
- ajánlattevőnek vagy bevont alvállalkozójának nincs bármely nemzeti minőségbiztosítási rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítványa,
- a csatolt termék- (rendszer-) leírás nem felel meg a dokumentációban részletezett formai és funkcionális szakmai követelményrendszer feltételeinek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- teljes vételár (első résztörlesztés + a további 60 törlesztőrészlet összege) 60
- a betegkövető adminisztrációs rendszer osztályos és járóbetegmoduljainak felhasználói felület száma az ajánlatban vállalt módon 4
- a betegkövető adminisztrációs rendszer osztályos és járóbeteg alrendszerbe kötött munkaállomások száma 8
- az ajánlat beadásának időpontjában a megajánlott gazdasági alrendszerbe kötött munkaállomások száma 8
- intézmények közötti és önálló telephelyei közötti kommunikációs funkciót használó kommunikációs vonalak száma az ajánlati dokumentációban meghatározott módon 6
- az irányított betegellátási modellben is használt háziorvosi alkalmazásokkal működő kapcsolat száma 3
- bevezetés határideje 2
- rendszer sikeres beüzemeléséig adott mérnöknapok száma 3
- rendszer beüzemelését követő 6 hónapban adott díjmentes mérnöknapok száma 3
- üzemóra-kiesésre vállalt kötbér mértéke 3
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10.
A 34. § (3) bekezdés d) pontban foglaltak: ponthatárok közötti pontszámok számításának módszere, mely módszer minden részszempont esetén azonos: minden részszemponton belül az értékelés pontszám százalékos arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi eleme az adott részszemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerül arányosításra és a legjobb tartalmi elem kapja az értékelési pontszám maximumát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az alapajánlaton felül kötelező opcionális ajánlatot adni a megajánlott rendszer teljes körű üzemeltetésére.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. napon 10.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. naptári napon. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele.
- Az ajánlathoz mellékelni kell:
- 90 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát,
- írásbeli nyilatkozatot és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerint.
- Ajánlattevőnek vagy a teljesítésbe bevont alvállalkozójának rendelkeznie kell a megajánlott betegadminisztrációs és a gazdasági alrendszer fejlesztési jogával. A jogosultságot a gyártó cég hivatalos nyilatkozatával kell igazolni.
- Ajánlattevő vagy a teljesítésbe bevont alvállalkozó által megajánlott gazdasági alrendszernek igazoltan működnie kell egyaránt pénzforgalmi és üzemgazdasági szemlélet szerint.
- Ajánlattevőnek vagy a teljesítésbe bevont alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentáció részét képező funkcionális lista követelményeit teljesíteni képes az ajánlat beadásának időpontjában.
- Ajánlattevőnek vagy a teljesítésbe bevont alvállalkozójának rendelkeznie kell a beadás időpontjában legalább 100 millió forintos szakmai felelősségbiztosítással. A kötvény másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
- Ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenését követő 26. napon 10.00 órakor konzultációt tart a 7. b) pontban megjelölt helyen. A konzultációról jegyzőkönyv készül, amely valamennyi ajánlattevőnek megküldésre kerül.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít ajánlattevőnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.