VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9652)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség képviseletében a
VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatala
1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9.
Telefon: 488-9673
Fax: 488-9670
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a VPOP budapesti és a budapesti székhelyű középfokú szervek a dokumentációban felsorolt 32 objektumának (Budapesten 26, Budapest vonzáskörzetében 6 objektum) vagyonvédelmi rendszereinek - behatolásjelző, CCTV zárt láncú videorendszer, rendszámfelismerő, tűzjelző és beavatkozó, valamint beléptetőrendszer -rendszeres karbantartása, javítása, bontási feladatok elvégzése és egyéb megbízások teljesítése az ajánlati dokumentációban rögzített követelményrendszereknek megfelelően.
A dokumentációban részletezett objektumok száma és nagysága Európai Unióhoz történő csatlakozás kapcsán a szerződéskötés során ± irányba 30%-kal változhat, ajánlatot a dokumentációban szereplő objektumokra a dokumentációban részletezettek szerint kell benyújtani.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pont szerinti objektumokban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatala, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., II. em. 208.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő 15. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció átvétele az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Közös ajánlattevők esetében a dokumentációt elégséges a közös társaság egyik tagjának átvennie.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatala, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., II. em. 208.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Az ajánlatkérő az elvégzett munkát igazoló teljesítésigazolás alapján benyújtott számlát, annak kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
A jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével az ajánlatkérő rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
- a 2001. és 2002. évi teljes árbevételéről, valamint a közbeszerzés tárgyával megegyező forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával,
- a 2002. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesítő záradékkal ellátva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint:
- az előző 3 év beszerzés tárgyára vonatkozó 3 legjelentősebb szolgáltatásának (referenciájának) ismertetése, melyek között legalább 1 olyan biztonságtechnikai munka szerepel, amelynél nemzetbiztonsági bevizsgálást végeztek (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, valamint időtartama és a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezése),
- azoknak szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, önéletrajzuk becsatolása, szakmai képzettségük, gyakorlatuk, engedélyük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- saját vagy a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból:
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2 egymást követő évben (2001, 2002) a gazdálkodási eredménye veszteséges volt,
- 2001. és 2002. években az árbevétele nem érte el a 20 M Ft-ot, a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem érte el az 5 M Ft-ot.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben 3, a tárgy szerinti szolgáltatási tevékenységről szóló más-más megbízótól származó referenciával, valamint a 3 referencia között nem szerepel minimum 1 olyan biztonságtechnikai munka, amelynél nemzetbiztonsági bevizsgálást végeztek,
- nem rendelkeznek legalább 5 fő elektromérnökkel és 5 fő elektrotechnikussal, valamint a feladat elvégzéséhez előírt kamarai engedélyekkel,
- nem rendelkeznek bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat választása.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- nettó ajánlati átalányár (Ft) 80
- nettó rezsióradíj tűzjelző rendszerekre (Ft/rezsióradíj) 2
- nettó rezsióradíj behatolásjelző rendszerekre (Ft/rezsióradíj) 2
- nettó rezsióradíj beléptető rendszerekre (Ft/rezsióradíj) 3
- nettó rezsióradíj videorendszerekre (Ft/rezsióradíj) 3
- nettó rezsióradíj rendszámfelismerő rendszerekre (Ft/rezsióradíj) 2
- nettó rezsióradíj bontási munkálatokra (Ft/rezsióradíj) 1
- nettó mérnöki díj tervezési feladatokra (Ft/mérnöknap) 2
- vállalt késedelmi kötbér mértéke (ezrelék/nap) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
A legjobb ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
Helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., I. em. 110., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
16.2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, "Vagyonvédelmi rendszerek karbantartása", "Határidő előtt tilos felbontani!" felirattal ellátva. A külső csomagoláson más nem szerepelhet.
16.3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
16.4. Az a) benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
16.5. Ajánlattevő a szerződés teljesítésében alvállalkozót nem vehet igénybe.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő alábbi iratait:
- az ajánlatok bontásától számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem, a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített érvényes aláírási címpéldányát,
- a Kbt. 46. § (1)-(8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.
16.7. Az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja. Tekintettel az objektumok magas számára ajánlatkérő helyszíni szemlét nem tart, az ajánlattételhez szükséges adatokat a dokumentációban megadja.
16.8. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az 1998. évi IV. törvényben, a 24/1998. (IV. 29.), valamint az 1996. XXXI. törvény és a 2/2002. (I. 23.) rendeletben foglalt követelményeinek megfelelően érvényes BM-engedéllyel és kamarai tagsággal, melyről szóló tagsági igazolás másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
16.9. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.
16.10. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek. Ugyanebben a nyilatkozatban vállalnia kell, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel.
16.11. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a cég által foglalkoztatott valamennyi munkavállaló, aki a teljesítésben részt vesz, hozzájárul, hogy a Vám- és Pénzügyőrség személyes adataikat kezelje.
16.12. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy ajánlattevő az ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően 5 munkanappal, rendelkezésre bocsátja a beléptetendő dolgozók adatait, és minden változást 5 nappal előbb bejelent.
16.13. Ajánlattevő vállalja, hogy a beszerzési eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására.
16.14. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek.
16.15. Az ajánlattevőnek, amennyiben rendelkezik minimum 100 M Ft összegű érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell a biztosítás meglétét és érvényességét igazoló kötvény (szerződés) másolatát, amennyiben nem rendelkezik ilyen felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti és a teljesítés időtartamáig fenntartja. Kedvezményezett a Vám- és Pénzügyőrség.
16.16. Ajánlattevő vállalja nyilatkozatában, hogy ha valamilyen rendszernek a javítása a 24 órát meghaladja, köteles cserekészüléket biztosítani.
16.17. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
16.18. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Beruházási És Elhelyezési Hivatal vezetője (1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 5-7. Telefon: 488-9673, fax: 488-9670).
16.19. Ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.20. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.21. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.22. Az ajánlatkérő a Kbt .59. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést az ajánlati felhívás 15. b) pontjában megadott időpontban.
16.23. Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét, a megadott rendszerek karbantartásának rezsióradíjait, valamint a vállalt késedelmi kötbér mértékét.
16.24. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén. A szerződés a VPOP Jogi és Igazgatási Főosztályának ellenjegyzése után lép hatályba. A szerződés időtartama 1 évre vonatkozik, de tekintettel - az Európai Unióhoz történő csatlakozásra, valamint az ingatlanok tulajdonjogának változására - ajánlatkérő fenntartja azt a jogot, hogy szerződést megelégedés esetén még 1 évre meghosszabbíthatja.
16.25. A feladat növekedése (új objektummal való bővülés) esetén az objektum technikai felszereltségének az eredeti ajánlat szerinti feltételekkel kidolgozott, az ajánlatkérő által elfogadott részletes, tételes ajánlat a szerződésmódosítás alapja.
16.26. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
16.27. Nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy rendelkezik a feladat ellátásához szükséges műszaki felszereltséggel.
16.28. Az ajánlattevő által megadott napi 3 ezreléknél magasabb kötbér esetén az ajánlatkérő az értékelés során ezen részszempontra a maximális pontot adja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő, 2003. március 12. K. É. 1511/2003 számú hirdetmény 2. C) b).
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 9.