Miniszterelnöki Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9752)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthory utca 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az elvégzendő feladatok egymásra épülése és a közös szervezés miatt a megvalósítás részleteinek egyeztetésére a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabb eszköznek. A Kbt. szerinti fent hivatkozott pont alkalmazásának indoka a programok komplexitása és a tárgyalások során konkretizálódó programok részletes tartalma.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2004. március 15-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása.
b) A teljesítés helye: Budapest területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ünnepi rendezvényeket 2004. március 15-én kell lebonyolítani. A rendezvényekkel kapcsolatos utómunkálatokat (díszletek, kordonok lebontása, elszállítása, a terület felszabadítása) a vállalkozási szerződésben meghatározott időpontig, de legkésőbb március 18-ig elvégezni.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MKGI, 1054 Budapest, Báthory utca 12. II. em. 28. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 3. munkanapon, 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 7. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím 16. sz. tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság (a jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezők mindegyikének és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a pénzügyi, gazdasági alkalmasság vonatkozásában előírt alkalmassági feltételeknek együttesen kell megfelelniük.)
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) Nyilatkozat a jelentkező 2001. és 2002. évi fogalmának nagyságáról.
8.2. Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint: (az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan együttesen kéri a műszaki alkalmasság igazolását). Közös jelentkezés esetén a műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőknek és alvállalkozójuknak együttesen kell teljesítenie.
a) Az előző 2 évi (2001., 2002.) - a részvételi felhívás tárgyához hasonló (rendezvényszervezői szolgáltatás) - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése). A részvételre jelentkezőnek a referenciamunkáit eredeti referencialevéllel is igazolnia kell. A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: munka tárgyát, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét, az ellenszolgáltatás összegét, a megbízó nevét, telefonszámát.
b) Azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlati idejük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján az elmúlt 12 hónapban volt-e 30 napnál hosszabb sorban állás,
- rendelkezik-e az előző 2 év vonatkozásában (2001., 2002.) évente legalább 3 referenciával, amelyek együttes összege eléri évente a nettó 100 millió forintot. A becsatolt referencialevél tartalmazza-e az alábbiakat: munka tárgyát, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét, az ellenszolgáltatás összegét, a megbízó nevét, telefonszámát;
- rendelkezik-e legalább 3 fő, a rendezvényszervezésben 2 évet meghaladó gyakorlattal bíró szakemberrel,
- nettó éves forgalma az elmúlt 2 év (2001. és 2002.) mindegyikében eléri-e a 300 millió Ft-ot.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján az elmúlt 12 hónapban 30 napnál hosszabb sorban állás volt,
- nem rendelkezik az előző 2 év vonatkozásában (2001., 2002.) évente legalább 3 referenciával, amelyek együttes összege eléri a nettó 100 millió forintot. A részvételre jelentkező által becsatolt referencialevél nem tartalmazza az alábbiakat: a munka tárgyát, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét, az ellenszolgáltatás összegét, a megbízó nevét, telefonszámát;
- nem rendelkezik legalább 3 fő, a rendezvényszervezésben 2 évet meghaladó gyakorlattal bíró szakemberrel,
- nettó éves forgalma a vizsgált 2 év bármelyikében nem érte el a 300 millió Ft-ot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani, így az elbírálás szempontjai az ajánlati felhívásban kerülnek feltüntetésre.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, öt példányban (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, a "2004. március 15-i nemzeti ünnep megszervezése és lebonyolítása" és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezések felolvasólapján ("A") fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot, a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, hogy mely részteljesítésre kíván jelentkezni, továbbá a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát. A jelentkezésbe a segédletben levő mintán feltüntetett számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat:
1. Jelentkezői nyilatkozat, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
2. Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezők közötti együttműködési megállapodás a részvételi felhívás 13.3 pontja szerint.
3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
4. Pénzintézeti nyilatkozat(ok) a részvételi felhívás 8.1. a) és 13.5. pontja szerint.
5. Cégkivonat és nyilatkozat a részvételi felhívás 13.6. pontja szerint.
6. A cégkivonatnak megfelelő aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.7. pontja szerint.
7. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókról, a részvételi felhívás 13.8. pontja szerint.
8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások, a részvételi felhívás 13.10. pontja szerint.
9. Nyilatkozat a jelentkező 2001. és 2002. évi forgalmának nagyságáról a részvételi felhívás 8.1. b) pontja szerint.
10. Referencianyilatkozat a részvételi felhívás 8.2. a) pontja szerint.
11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás
8.2. b) pontja szerinti szakemberek bemutatása.
Amennyiben a részvételi jelentkezés "eredeti" és "másolati" példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
13.2. A jelentkezői nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni, közös jelentkezés esetén minden résztvevő cég képviselőjének el kell látnia aláírásával.
13.3. Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat, a közös jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában.
13.4. Minden jelentkezőnek és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben közreműködő alvállalkozónak a cégkivonattal egyezően kell nyilatkoznia arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik, és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondólevél vagy a bank - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is.
13.5. A pénzintézeti igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.
13.6. A részvételi jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (újonnan alakult társaság esetén a cégbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott eredeti (cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott) vagy közjegyző által hitelesített példánya és az ún. tanúsítvány eredeti vagy hitelesített példányának benyújtása szükséges) eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányának benyújtása szükséges. Amennyiben a részvételre jelentkező cégadataiban változásbejegyzés van folyamatban, abban az esetben csatolni kell az erre vonatkozó cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó. Csatolni kell továbbá a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. A feladat végzésére jogosító tevékenységi körök hiánya a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
13.7. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban: a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírásmintáját is).
13.8. A teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozókról a jelentkezőnek kell nyilatkoznia. A nyilatkozatot akkor is csatolni kell, ha válasza nemleges, azaz nem kíván a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozót bevonni.
13.9. Ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást, a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások csatolására és a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.10. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások körébe a következők tartoznak:
- nyilatkozat arról, hogy a jelentkezővel, illetve az általa a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozóval szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- nyilatkozat arról, hogy a jelentkezőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyek irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- külföldi székhelyű jelentkező esetén nyilatkozat arról, hogy mely - a székhely szerinti ország jogrendszerében meghatározott - hatóságoktól kell igazolást kérni annak igazolására, hogy a jelentkezőnek nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása,
- igazolás a Munkaerő-piaci Alappal szembeni tartozásokról (amennyiben fizetési kötelezettsége van),
- igazolás a Nukleáris Pénzügyi Alappal szembeni tartozásokról (amennyiben fizetési kötelezettsége van),
- igazolás a VPOP-től a vámtartozásokról,
- igazolás az APEH-től az adó, társadalombiztosítási járulék, az adóhatóságnál nyilvántartott elkülönített állami pénzalappal szembeni tartozás, valamint az adóhatóságnál nyilvántartott köztartozásokról,
- a referencianyilatkozatot a 8.2. a) pontban kért referencialevéllel kérjük alátámasztani.
13.11. Ajánlatkérő igényli, hogy a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozóktól (az 1. jelentkezői nyilatkozat és a 7. nyilatkozat alvállalkozókról kivételével) a 13.1. pontban felsorolt valamennyi dokumentum becsatolásra kerüljön.
13.12. A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók részére, a részvételi felhívás megjelenésének napjától számított 16. napig. A segédlet munkanapokon 9.00-12.00 óra között, díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.13. Ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást, a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások csatolására és a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.14. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, amelynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.15. Az ajánlatkérő az ajánlattételre felkértek kiválasztásánál a részvételre jelentkezők által a 8.2. a) pontban összesen közölt, a beszerzés tárgyának megfelelő 2001. és 2002. évi referenciáik ellenszolgáltatásainak összegét veszik figyelembe.
13.16. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
13.17. A részvételre jelentkezők a részvételi felhívással és a segédlettel kapcsolatos kérdéseiket a miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. levelezési címre, vagy a 441-2322 telefaxszámra, írásos formában a Kbt.-ben meghatározott határidők figyelembevételével tehetik meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.