Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti Fejlesztési Terv és EU Támogatások Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9764)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Nemzeti Fejlesztési Terv és EU Támogatások Hivatala
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2322
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthory u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2322
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2246/2002. (VIII. 15.) Korm. határozattal létrehozott Integrációs és Fejlesztéspolitikai Munkacsoport keretében elkészített tanulmányok évkönyv (IFM Évkönyv) formájában történő megjelentetéséhez szükséges szerkesztési, tördelési, lektorálási, korrektori, nyomdai előkészítési és nyomási munkálatok elvégzése az alábbiak szerint: négy különböző kötet B/5 formátumú IFM Évkönyv maximum 1000 nyomtatott oldal + borító/kötet terjedelemben, 1000 példány/kötet darabszámban, valamint a Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti Fejlesztési Terv és EU-támogatások Hivatala által megjelölt, maximum 1000 oldal összterjedelmű dokumentáció szerkesztési, tördelési, lektorálási, korrektori feladatainak elvégzése.
b) A teljesítés helye: Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti Fejlesztési Terv és EU-támogatások Hivatala (1133 Budapest, Pozsonyi út 56.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a rendelkezésre álló bruttó keretösszeg felhasználásának időpontjáig, de legkésőbb 2004. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága (MKGI), 1054 Budapest, Báthory u. 12. Telefon: 441-2320, fax: 441-2322.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététele napjától munkaidőben 9.00-12.00 óráig, a megjelenés napját követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 50 000 Ft + áfa összeg ellenében vásárolhatják meg, mely összeg megfizetése az 1133 Budapest, Hegedűs Gy. u. 79-81. szám alatti pénztárban készpénzfizetéssel vagy az MKGI-nek a 10032000-06060071-00000000 számú kincstári bankszámlára történő átutalással is teljesíthető. A dokumentáció átadása készpénzfizetés esetén a befizetési bizonylat, átutalás esetén az átutalási megbízás cégszerűen aláírt másolatának ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen a II. emelet 21. számú irodában vehető át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetében téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 28. számú iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megrendelt kiadványok ellenértékének kiegyenlítése forintban, cégszerűen aláírt, sorszámozott számlákhoz csatolt teljesítésigazolás alapján banki átutalással történik a számla elfogadásától számított 30 napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A további feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: [az ajánlattevő, közös ajánlattevő, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is követelmény]:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása [ajánlattevőnek, alvállalkozónak(zóknak) és a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük]:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített 60 napon túl, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/ csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása ajánlattevőnek, alvállalkozónak(zóknak) és a közös ajánlattevőknek együttesen kell megfelelniük:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint referenciaként 2003-ban az ajánlattevő/alvállalkozó által készített legjelentősebb, legalább 4 különböző, kemény táblás, B/5-ös formátumú, legalább szálhegesztéses kötészeti eljárással készített megjelent kiadvány bemutatása [legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a kiadvány jellegének és a szerződést kötő (másik fél) megnevezésének felsorolásával],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt kiadványszerkesztő és könyvkötészeti szervezeti egységének bemutatása és szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és bizonyítványmásolataik, továbbá [kiadványszerkesztő, lektori, korrektori, nyomdai előkészítési és az évkönyv(ek) előállítását (pályázó által vagy alvállalkozás keretében részfeladatként) megvalósító szervezeti egységek bemutatása, a szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése].
b) A ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlattevő jelen ajánlati felhívás 11. a) pont szerinti alkalmasságát a Kbt. 44. § (4) bekezdésében foglaltak alapján ajánlattevő/alvállalkozó esetén a pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében külön-külön, műszaki alkalmasságra nézve együttesen vizsgálja:
- az ajánlattevő banki nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 6 hónapban 60 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye mindegyik évben (2000., 2001., 2002.) negatív volt,
- ajánlattevő nem rendelkezik az alábbi műszaki felszereltséggel:
- kötészettel, ezen belül hajtogatókapacitással és könyvkikészítési kapacitással (ennek részeként, kemény táblát előállítani képes gépek sorozatával), B/1-es nyomóméretű íves ofszet nyomógéppel és a fenti kapacitások működtetését biztosító főállású munkavállalóval,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább a következő berendezésekkel és feltételekkel:
- 1 db kiadványszerkesztő program (nem szövegszerkesztő),
- 5 db, a program futtatására alkalmas számítógép,
- 2 db lézerprinter, legalább 8 lap/perc,
- 1 db scanner,
- 1 db fénymásoló berendezés, 12 lap/perc,
- 3 db e-mail cím (1 további e-mail cím biztosítása a feladat elnevezésének megfelelően),
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:
- 2 fő kiadványszerkesztő, tördelő,
- 1 fő vezetőszerkesztő,
- 2 fő segédszerkesztő,
- 1 fő nyelvi lektor,
- 1 fő lektor,
- 1 fő korrektor,
- 2 fő angol fordító,
- 2 fő angol anyanyelvi lektor,
- az ajánlattevő nem rendelkezik 2003-ban általa kiadott legalább 4 különböző kötet - melyek közül legalább egy angol nyelvű -, kötetenként legalább 200 oldalas kemény táblás, B/5-ös formátumú, szálfelsütéses kötészeti eljárással készített, összesen legalább 1000 oldal megjelent kiadvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő 10. munkanapon 10.00 óra. Helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
a) 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat. Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatványt csatolni ajánlatához (eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, abban az esetben az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja,
b) a jelen eljárás vonatkozásában a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát vagy meghatalmazását (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot,
c) nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő/alvállalkozó a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
d) a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások, a 16.1. a), b) c) és d) pontjaiban felsorolt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozónak is csatolniuk kell,
e) az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az írásban benyújtott ajánlata tartalmi egyezőséget mutat az elektronikusan - flopilemezen - benyújtottakkal (eltérés esetén az írásban benyújtott ajánlat az irányadó),
f) az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 43. § (2) bekezdés szerinti információkról (nemleges válasz esetén is),
g) az ajánlattevő nyilatkozatát a Kkv. tv. szerinti minősítéséről (a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv.),
h) nyilatkozat a szerződéstervezetről.
16.2. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén, a következő legalacsonyabb ellenszolgáltatást ajánló ajánlattevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyen az eredményhirdetésen kihirdetésre kerül.
16.3. Ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a hozzá tartozó dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseiket a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. levelezési címre, vagy 441-2322 telefaxszámra, írásos formában a Kbt.-ben meghatározott határidők figyelembevételével tehetik meg.
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(6) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások, vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
16.6. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, amelyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek 1 évnél régebben lejárt köztartozása nincs.
16.7. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredeteivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, "Nyomdai tevékenység beszerzése" és "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani (1 db lezárt csomagban), amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni,
- az ajánlattevő az ajánlat részét képező ártáblázatot elektronikus formában is (mágneslemezes adathordozón) köteles 1 példányban benyújtani (ajánlatának benyújtásával egyidejűleg).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 9.