Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9776)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthori u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2322
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Miniszterelnöki Hivatal egy objektumában (Budapest XIII., Hegedűs Gyula u. 79-81.) összesen 429 000 m3/h teljesítményű szellőzési és légtechnikai rendszerhez új berendezések telepítése, beüzemelése, a meglévő felújítása, átalakítása.
A részletes műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 1134 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. május 31.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 80 000 Ft + áfa összeg, az MKGI Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlára történt utalását, illetve az 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. szám alatt található házipénztárba történő befizetést követően, az átutalási bizonylat vagy a házipénztári befizetési bizonylat másolatának ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen, a II. emelet 28. számú irodában vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot az MKGI-nek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni vagy bankgarancia formájában kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Utóbbi esetben a bankgaranciát az ajánlat beadásának napjától számított 120. napig kell biztosítani. Érvényes ajánlatot csak az átutalást igazoló banki bizonylat, illetve a bankgarancia másolati példányának ajánlathoz csatolásával lehet tenni. A bankgarancia eredeti példányát külön borítékban/genothermben kell az ajánlati csomagban benyújtani. Az ajánlati biztosítékra vonatkozóan a Kbt. 41. §-a az irányadó.
A nyertes ajánlattevő esetében az ajánlati biztosíték összege a szerződés teljesítése során, illetve azt követő 1 évig jóteljesítési garanciaként szolgál.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlattevő 1 db végszámlát nyújthat be a szellőzési és légtechnikai rendszerhez új berendezések telepítését, beüzemelését, a meglévő felújítását, átalakítását követően, a szükséges hatósági igazolások és üzembe helyezési jegyzőkönyvek átadása után. A számla kifizetése a kézhezvételtől számított 30 naptári napon belül a kincstári fizetés szabályai szerint átutalással történik.
Az ajánlatkérő előleget nem nyújt.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságának igazolására be kell nyújtani az alábbi igazolásokat, nyilatkozatokat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében az ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10%-on felüli alvállalkozóknak külön-külön kell megfelelniük:
- az ajánlattevő/alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő/alvállalkozó fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő/alvállalkozó és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel- és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók),
- az ajánlattevő/alvállalkozó a saját tőke összege 2000., 2001., 2002. években,
- az ajánlattevő/alvállalkozó 2000., 2001., 2002. évek mérlegeinek és eredménykimutatásainak másolati példányainak benyújtása.
Műszaki alkalmasság tekintetében az ajánlattevőknek és a 10%-on felüli alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük:
- az ajánlattevő/alvállalkozó előző 3 évben fővállalkozóként végzett legjelentősebb, a jelen beszerzés tárgyához hasonló (szellőzési és légtechnikai rendszerhez új berendezések telepítése, beüzemelése, a meglévő felújítása, átalakítása) munka ismertetése és referencialevéllel történő igazolása (a munka tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a referenciát adó neve, telefonszáma megjelölésével),
- azoknak a saját alkalmazásban álló szakembereknek (2 fő villamosmérnök, 2 fő gépészmérnök, 1 fő gépésztechnikus, 2 fő villanyszerelő és 4 fő épületgépész-szerelő) bemutatása, szakmai életútjuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe és egy minőség-ellenőrzésért felelős szakember bemutatása,
- az ajánlattevőnek/alvállalkozónak rendelkeznie kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer alkalmazását igazoló tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő/alvállalkozó banki nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve, vagy rendszertelenül teljesíti, vagy bankszámláján az ajánlat beadását megelőző évben 30 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő/alvállalkozó az előző 3 évben (2000, 2001, 2002) nem rendelkezik legalább 3, a jelen beszerzés tárgyával azonos nagyságrendű (beruházási értéke minimum nettó 25 M Ft), szellőzési és légtechnikai rendszerhez új berendezések telepítési, beüzemelési, felújítási, átalakítási referencialevéllel igazolt referenciával,
- a saját tőke összege 2000., 2001., 2002. évek bármelyikében nem éri el a 25 M Ft-ot,
- az ajánlattevő/alvállalkozó alkalmazásában (alkalmazotti munkaviszony) nincs legalább:
- 2 fő villamosmérnök,
- 2 fő gépészmérnök,
- 1 fő gépésztechnikus,
- 2 fő villanyszerelő,
- 4 fő épületgépész-szerelő végzettséggel és gyakorlattal rendelkező szakember,
- az ajánlattevő/alvállalkozó beszámolója szerint az elmúlt 3 év (2000, 2001, 2002) bármely egymást követő évének mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- amennyiben nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszer alkalmazását igazoló tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés napjától számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
Helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatot 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel mindenben azonos másolat), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos lapszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, az "MKGI szellőzési és légtechnikai rendszerhez új berendezések telepítése, beüzemelése, a meglévő felújítása, átalakítása - ajánlat" és "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott dokumentum borítólapján fel kel tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között tartalmi eltérés van, akkor az eredeti példány az irányadó. Az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képező floppyn szereplő táblázatokat kitöltve elektronikus formában is, 1 példányban az ajánlat eredeti példányának mellékleteként is be kell nyújtani.
16.2. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén - amennyiben hirdet következőt - a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
16.3. A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.4. Az ajánlathoz csatolandó egyéb iratok:
a) oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék,
b) felolvasólap az ajánlati dokumentációban foglaltak szerinti tartalommal,
c) ajánlati levél, ajánlattevői nyilatkozat az ajánlati dokumentációban rögzített tartalommal,
d) a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások (ajánlattevő és a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is),
e) 30 napnál nem régebbi - jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányának benyújtása szükséges. Amennyiben a cégkivonat szerint változásbejegyzés van folyamatban, abban az esetben csatolni kell az erre vonatkozó cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát (ajánlattevő és a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is),
f) az ajánlathoz csatolni kell az aláírási címpéldányt és a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban (ajánlattevő és a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is),
g) a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalommal. Ezt a nyilatkozatot nemleges válasz esetén is ki kell tölteni,
h) az ajánlati biztosíték átutalási bizonylatának, illetve a bankgarancia másolata. A bankgarancia eredeti példányát külön borítékban/genothermben kell az ajánlati csomagban benyújtani,
i) az ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozata arról, hogy az ajánlatban feltüntetett pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
j) a szellőzési és légtechnikai rendszerhez új berendezések telepítése, beüzemelése, átalakítása és felújítása, munkálatok vonalas ütemterve és árazott költségvetés,
k) a szellőzési rendszer leírása, műszaki adatai.
16.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak alapján a hiánypótlásra 1 ízben lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
16.6. A Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján a Kbt. 59. § (2)-(6) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, melyre vonatkozóan az ajánlattevőnek akkor kell nyilatkoznia, ha vele szemben az ott rögzített feltételek fennállnak.
16.7. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 26. napon 9.00 órakor helyszíni bejárást és konzultációt tart az ajánlati dokumentációt megvásárolt cégek képviselői számára. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 órakor.
Találkozó 9.00 órakor a 3. b) pontban megadott helyszínen. A konzultációról készült emlékeztetőt, a dokumentációt megvásárolt cégek részére a helyszíni bejárást és konzultációt követő 5 munkanapon belül faxon elküldjük.
16.8. Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 1999. évi XCV. tv. értelmében mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.