Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9255)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
Képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
1072 Budapest, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés gumiabroncs felújítása (hidegfutózási eljárással) és szállítása tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: különféle méretű autóbusz és trolibusz gumiabroncsok felújítása (hidegfutózási eljárással) és szállítása: 9750 db ±20%/24 hónap.
A feladatokkal szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a BKV Rt. budapesti telephelyei:
- Trolibusz Üzemigazgatóság:
100 raktár: Budapest, X. kerület, Zách u. 6-8.
- Budai Autóbusz Üzemigazgatóság:
410 raktár: Budapest, XI. kerület, Hamzsabégi út 45.
430 raktár: Budapest, III. kerület, Pomázi út 15.
- Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság:
450 raktár: Budapest, XVI. kerület, Bökényföldi út 122.
460 raktár: Budapest, XIX. kerület, Méta u. 39.
Átvételi időpont: hétköznap (H-P) 7.00-tól 13.00-ig
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig a megrendelő igénye szerint folyamatosan teljesíteni.
- A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1072 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 41. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1072 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1072 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "Gumiabroncs-felújítás" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézete által kiállított eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Készpénzátutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számlaszámára az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok beadásáig jóváírásra kerül. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidőt követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőkre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2001., 2002. évek mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása, valamint a forgalmára vonatkozó nyilatkozata 2001., 2002. évekre.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző két évre (2001., 2002.), valamint a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a gumiabroncsra vonatkozó tárolókapacitás mennyiségére vonatkozó nyilatkozat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti - azon szakemberek illetve vezetők megnevezése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint saját, és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő ha ő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt megnevezett alvállalkozója nem rendelkezik külön-külön a következőkkel:
- a forgalmára vonatkozó nyilatkozata szerint a 2001., 2002. évi teljes forgalmának összege nem éri el az évi nettó 120 millió forintot,
- 2001. és 2002. évi mérlegei közül valamelyik negatív,
- az ajánlattevő vagy megnevezett alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a hidegfutózási eljárással felújított gumira vonatkozóan az elmúlt két évben évente minimum 3500 db mennyiségű üzemeltetői referenciával,
- nem 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiséget, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen,
- nem rendelkezik minimum 400 db gumiabroncs-tárolási kapacitással,
- nem rendelkezik a minőség-ellenőrzésért felelős vezető minimum 5 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzetközi rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. ajánlati ár a teljes szerződött időszakra 0,7
Az 1. számú elbírálási szempont értékelési rendszere:
az ajánlati ár értékelésénél (a teljes szerződéses időszakot figyelembe véve) az ajánlatkérő a következő számítási módot alkalmazza:
pontszám = legalacsonyabb ŕ ajánlati ár × max. pontszám)
értékelendő ŕ ár
2. az előírtnál magasabb futásteljesítmény 0,2
A 2. számú elbírálási szempont értékelési rendszere:
pontszám = értékelendő km : legmagasabb ajánlott km × max. pontszám
3. az előírtnál kedvezőbb szállítási határidő 0,1
A 3. számú elbírálási szempont értékelési rendszere:
pontszám = legkisebb szállítási határidő : értékelendő szállítási határidő × max. pontszám
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 0-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ±20%-os eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 29. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű, közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre, jótállásra és a szerződés felmondására vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell.
- Jótállás a felújított gumiabroncsokra a többször módosított 6/1990. (IV. 12.) számú KÖHÉM rendeletben előírt minimális futófelület-mélység eléréséig vagy két évig terjedjen ki.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha nem csatol igazolást arról, hogy a megajánlott felújítást hidegfutózási technológiával végzi.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell eredeti igazolást arról, hogy rendelkezik "E" termékjóváhagyási engedéllyel vagy közjegyző által hitelesített másolatával, melynek hiányában az ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat jelölje meg.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően kell csatolni. A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- Ajánlattevő ajánlatába csatoljon be egy cégbemutatást ismertető levelet a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 17.