Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9384)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Postacím: 1475 Bp., Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. a Magyar Honvédség kezelésében lévő Katonai Ruházati Boltok (KRB) ellátása minden hónap 1. és 3. hetében hétfőtől csütörtökig munkanapokon, állandó kiállási hellyel és előre meghatározott útvonallal, évi 96 alkalommal, alkalmanként 1 db, min. 2,5 tonna teherbírású, min. 27 m3 befogadóképességű zárt felépítményű, hátsó emelőfalas tehergépjárművel,
II. a különböző nemzetközi missziók állományváltásával kapcsolatos ruházati anyag szállítása évi 10 alkalommal, min. 3 tonna teherbírású, minimum 40 m3 befogadóképességű zárt felépítményű tehergépjárművel, bármely munkanapon,
III. a fentieken felül előre nem tervezhető ruházati anyag szállítására évi 18 alkalommal, alkalmanként 1 db, min. 2,5 tonna teherbírású, min. 27 m3 befogadóképességű zárt felépítményű, hátsó emelőfalas tehergépjárművel, bármely munkanapon.
A részleteket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyarország területén: 7 vidéki és 1 budapesti katonai ruházati bolt.
A részleteket a dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció faxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni.
Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni.
A befizetés igazolásaként, a befizetett összegről, az ajánlatkérő 2 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
A dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla kiegyenlítése a megrendelő által igazolt számla - a hozzácsatolt fuvarlevél 1 eredeti példányával vagy másolatával - kézhezvétele után (a kiképzési ciklusonként végrehajtott szállításokról) számított 30 napon belül banki átutalással, a MÁK fizetési szabályai szerint magyar forintban történik.
Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi pénzintézettől származó (a fő- számlavezető pénzintézet feltüntetésével), az ajánlati felhívás megjelenésének napját megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű fizetőképességről kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének minősítése,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, ha igen, akkor hányszor, az időtartam megadásával,
- a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben (a forgalom számjegyeinek és pénznemének megjelölésével).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint igazolt referencia a jelentősebb szállításairól az előző 2 éves időszakban,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt gépjárművek, valamint a tartalék járművek bemutatása (rövid műszaki leírás), rendszám megjelölésével,
- a diszpécser (telefonos) szolgálat és annak működési ideje, illetve a diszpécser és a gépjárművek közötti, igénybevétel alatti összeköttetés bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt személyek, valamint a tartalékként meghatározott gépjárművezető(k) bemutatása, szakmai önéletrajz becsatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tett eleget, volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele, valamint a fő számlavezető tekintetében számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet,
- ajánlattevő nem tud az előző 2 éves időszakban 2 db igazolt referenciát bemutatni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő nem tud a szolgáltatás igénybevétele alatt 24 órában működő kapcsolattartási rendszert bemutatni a teljesítésbe bevonni kívánt gépjárműpark, valamint a diszpécser és a gépjárművek gépjárművezetői között,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2, a teljesítésbe bevonni kívánt - szállítást végrehajtó - szakirányú (gépjárművezetői) végzettséggel rendelkező szakemberrel. A teljesítésbe bevont, valamint a tartalék gépkocsivezető nem rendelkezik legalább 2 éves balesetmentes (saját hibás) gépjárművezetői gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálása során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatoljon ajánlatába nyilatkozatot arról, hogy valamennyi számlavezető pénzintézettől benyújtotta a fizetőképességről kiállított igazolást, a fő-számlavezető pénzintézet megjelölésével.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az igénybevétel alatt lévő jármű meghibásodása esetén a tartalék jármű útba indítására 1 órán belül intézkedni képes.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben az ajánlathoz csatolt cégkivonat szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges tevékenységi körrel nem rendelkezik.
- Ajánlattevő ajánlatához csatolja a cégkivonat 60 napnál nem régebbi hiteles másolatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés keltére.)
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy ezek nemlétéről.
- Ajánlattevő nyújtsa be a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. A nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevonni kívánt alvállalkozók esetében is be kell nyújtani.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az eredményhirdetéskor a Kbt. 61. § (4) bekezdésének értelmében a nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
- Az eljárás azonosítóját (25111/03-10/64) az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.