Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9418)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Postacíme: 1475 Budapest, Pf.: 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló közbeszerzési tárgyalásos eljárás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség részére LOA (letter of offer and acceptance) szerződések alapján az Amerikai Egyesült Államokból érkező anyagok továbbításának biztosítására a szállítmányozási szolgáltatás beszerzéséhez az eljárás során az egyes szerződési feltételek - úgymint a szállítások száma, a konkrét szállítások során az áruk fajtája, mennyisége, az áruk konkrét feladási helye - nem határozhatók meg olyan pontossággal, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítmányozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség részére LOA-szerződések alapján az Amerikai Egyesült Államokból érkező anyagok továbbításának biztosítása érdekében az erre vonatkozó szállítmányozási szolgáltatás, valamint szállítmány biztosítása.
b) A teljesítés helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal. Címe: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 35. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: a részvételi jelentkezés, az ajánlattétel, a tárgyalás és a szerződéskötés nyelve magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 3. nap 10.00 órától. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órától. A tárgyalásra az érintettek külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő naptól számított 10. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az érintettek külön értesítést kapnak.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fő pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat, mely tartalmazza:
- az elmúlt 1 évben (2003) a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségét elmulasztotta-e,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2002, 2003) vonatkozó LOA szállítmányozási tárgyú referenciák bemutatása, FMS (foreign military sales) vagy FMF (foreign military financial program) tekintetében (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 1 évben (2003) a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének határidőre eleget tesz-e,
- az előző 2 évre (2002, 2003) vonatkozó LOA szállítmányozási tárgyú referenciát FMS vagy FMF tekintetében be tud-e mutatni.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 1 évben (2003) a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget,
- az előző 2 évre (2002, 2003) vonatkozó LOA szállítmányozási tárgyú referenciát FMS vagy FMF tekintetében bemutatni nem tud.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: DFDS DAN TRANSPORT A/S Oliehavnsvej 2, Post Office Box 185, DK-8000 Denmark.
13. Egyéb információk:
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni a részvételi jelentkezéshez.
- Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a kizárólag külföldi székhellyel rendelkező részvételre jelentkezőnek vagy alvállalkozónak a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott - a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelő - hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván.
- A részvételre jelentkező nyújtsa be a NATO-telephely biztonsági tanúsítvány másolati példányát (NATO Facility Security Clearance Certificate), amely igazolja, hogy NATO titkos szintű információk tárolására alkalmas helyi nyilvántartóval rendelkezik.
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az eljárás azonosítója: 21002/03-32/81-
- A részvételi jelentkezést a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, zárt borítékban kell eljuttatni 2 példányban. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "A Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség részére LOA-szerződések alapján az Amerikai Egyesült Államokból érkező anyagok továbbításának biztosítása érdekében az erre vonatkozó szállítmányozási szolgáltatás, valamint szállítmánybiztosítás" tárgyú közbeszerzési eljárás. HM BBBH-hoz érkezett: ....... év ....... hó ... nap ... óra ... perc. Eljárásazonosító:
Csak bizottságilag bontható fel!"
- A benyújtott jelentkezések lapszámozását 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni!
- Amennyiben a részvételre jelentkező idegen nyelvű iratot, okiratot csatol a részvételi jelentkezésébe, úgy azokhoz csatolja az idegen nyelvű iratok, okiratok felelős magyar fordítását is. Ajánlatkérő felelős fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást vagy hivatalos fordító készítette és a megfelelő módon hitelesítette, vagy a jelentkező készítette és aláírással hitelesítette, de tartalmáért mindkét esetben a jelentkező felelős.
- Részvételre jelentkező nyilatkozzon arról, hogy a LOA-szerződéssel kapcsolatos számítógépes rendszerrel rendelkezik.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 11.