Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9466)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium
1011 Budapest, Fő u. 44-50.
Telefon: 457-3300
Fax: 201-4362
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium alábbi telephelyeinek:
- 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A. (3561 m2),
- 1025 Budapest, Szépvölgyi út 162/B. (340 m2),
- 1027 Budapest, Feketesas u. 2. (1262,8 m2)
takarítási munkái (napi karbantartó takarítás, évente négyszeri nagytakarítás, mellékhelyiségek folyamatos ellátása tisztálkodási és higiéniás eszközökkel).
b) A teljesítés helye:
- 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A.,
- 1025 Budapest, Szépvölgyi út 162/B.,
- 1027 Budapest, Feketesas u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A. telephely esetén: az eljárás nyertesével megkötött szerződés aláírásától 2006. szeptember 22-ig terjedő időszakra folyamatos teljesítéssel,
- 1025 Budapest, Szépvölgyi út 162/B. telephely esetén: az eljárás nyertesével megkötött szerződés aláírásától számított 3 évig terjedő időszakra folyamatos teljesítéssel,
- 1027 Budapest, Feketesas u. 2. telephely esetén: az eljárás nyertesével megkötött szerződés aláírásától 2005. május 31-ig terjedő időszakra folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, Műszaki és Ellátási Főosztály, Budapest I., Fő u. 44-50. B. épület II. em. 212. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő naptól számított 16. naptári nap 13.00 óráig. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.)
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ellenértéke 20 000 Ft + áfa. A dokumentáció az 5. a) pont alatti helyen vásárolható meg készpénzért munkanapokon 10.00-13.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatot legkésőbb a közzététel napját követő első naptól számított 46. nap 13.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 13.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztály, 1011 Budapest, Fő u. 44-50. A épület IV. emelet 418. szoba (az ajánlattételi határidő lejárta előtt 30 perccel). Az ajánlattételi határidőig, azaz 13.00 óráig pedig a 7. b) pont szerinti bontási helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő Budapest I., Fő u. 44-50. sz. irodaházának 201. sz. tárgyalójában.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az elvégzett munkák teljesítésének igazolását követően, a szerződött ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással biztosítja. A szolgáltató a megrendelés teljesítése során előleget nem kaphat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása (a pénzügyi, gazdasági alkalmasság esetében ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó alvállalkozónak együttesen kell megfelelniük):
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó, 1 hónapnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének bank általi minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres),
- fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítése,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (irodaépületben végzett takarítás és tisztítási tevékenység) forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása (a műszaki alkalmasság esetében ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó alvállalkozónak együttesen kell megfelelniük):
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év legjelentősebb munkáinak ismertetése (különös tekintettel az államigazgatási intézményekben, illetőleg hivatali épületekben teljesített takarításra):
- a teljesítés idejének,
- az ellenszolgáltatás összegének,
- a szerződő fél megnevezésének megjelölésével.
- az ajánlattevőnek a referenciamunkáinak ismertetésén felül a szerződéseiben szereplő megrendelők aláírásával ellátott eredeti referencialevelet is kell csatolnia az alábbi tartalommal: a szerződés időtartama (kezdő és befejezési időpont megjelölésével), a szerződés tárgya, a takarított terület mennyisége és jellege, a teljesítés helye); az ajánlatkérő az ajánlattevő több évet érintő (2001. és 2002.) referenciáit minden év vonatkozásában figyelembe veszi,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése (különös tekintettel a takarítás során felhasznált gépekre és eszközökre),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, szakmai önéletrajzuk csatolásával, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat szerinti fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, az elmúlt 1 évben számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- árbevétele az előző 2 év átlagát számolva nem érte el az évenkénti nettó 50 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- az előző 2 évben (2001., 2002.) nem rendelkezik legalább 1 db olyan, a 3. a) pontban megjelölt összmennyiséget elérő, irodaháztakarítás tárgyú pozitív referenciával, amely államigazgatási szervtől származik,
- a szolgáltatás ellátását irányíró vezető nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel és 3 éves takarítási szakmai gyakorlattal, a helyszíni irányító vezető(k) nem rendelkezik legalább középfokú végzettséggel és 3 éves takarítási szakmai gyakorlattal (bizonyítvány másolatát csatolni kell),
- az ajánlattevő nem tud a napi takarításhoz 500 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani a megfelelő felszereltséggel (személyenként szervizkocsi és porszívó biztosítása).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 3
- árváltoztatás mértéke 1
- jólteljesítési garancia mértéke 1
- hibás teljesítés esetén vállalt kötbér mértéke 1
- fizetési határidő (a számla leadásától számítva) 1
- higiéniás eszközök, környezetkímélő szerek alkalmazása 2
- a technológiai leírásban - a dokumentációban meghatározott környezetkímélő és környezetbarát technológiai minimumhoz képest - adott többletszolgáltatások a takarítási tevékenység részeként 1
- amennyiben az ajánlattevő kis- és középvállalkozás [Kbt. 35. § (1) bekezdés d) pontja és (3) bekezdése szerint] 0,3
Az adható pontszám alsó és felső határa minden részszempontra: 1-100 pont.
Elérhető összes pontszám: 1030 pont.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi értékelési módszert alkalmazza: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot, a leggyengébb 1 pontot kap. A legjobb és a leggyengébb ajánlatok között elhelyezkedők arányosan csökkenő pontokat kapnak. Ezt beszorozva a súlyszámmal, a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 20. napon 13.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 20 napon.
16. Egyéb információk:
- Csak azok az ajánlatok kerülnek elbírálásra, amelyek hiánytalanul tartalmazzák az ajánlati felhívás 11. a) pontban meghatározottak szerint a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és c) pontjai, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerinti értelemszerű nyilatkozatokat, továbbá a Kbt. 46. §-ában az ajánlattevőre vonatkozó megjelölt igazolásokat, nyilatkozatokat. Az ajánlatkérő hatósági igazolásokat kér arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. Megjegyzés: a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint az írásbeli nyilatkozat része az, hogy az ajánlattevőnek az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik esetében áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a cég, illetve a vállalkozás bemutatását, 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat, továbbá az aláírási címpéldány hiteles példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása azzal, hogy a dokumentáció másra át nem ruházható.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység (TEÁOR: 74.7 és 93.01) nem szerepel az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában rögzített feltételeknek megfelelő és megnevezett alvállalkozója cégkivonatában.
- Figyelembe véve a közzétett elbírálási részszempontokat az ajánlathoz csatolni kell a takarítás során felhasznált anyagokra, tisztítószerekre vonatkozó környezetvédelmi és ÁNTSZ-engedélyeket.
- Az ajánlattevőnek nyilatkozni kell arról, hogy:
- az ajánlattevő mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 61. § (4) bekezdés],
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározottak alapján kíván-e igénybe venni 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozót (a nyilatkozatot "nemleges" válasz esetében is meg kell adni),
- kifejezett nyilatkozatát adja az ajánlati felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra,
- a munkaszervezési terv kialakításnál figyelembe veszi, hogy a napi takarítási munka 18.00-23.00 óráig és 5.00-8.00 óráig történhet, az ügyelet pedig 8.00-16.00 óráig tart azzal, hogy a napi takarítási munka rugalmasan igazodik a dolgozók benntartózkodási idejéhez,
- amennyiben nem rendelkezik harmadik személynek okozott kárra vonatkozó felelősségbiztosítással, vállalja, hogy a 3. a) pont szerinti tárgy vonatkozásában nyertessége esetén az eredményhirdetést követő 10 napon belül a jelen ajánlati felhívás szerinti tevékenységekre 25 000 000 forint összegű felelősségbiztosítást köt, és azt a szerződést hatálya alatt fenntartja,
- amennyiben már rendelkezik legalább ilyen összegű felelősségbiztosítással, akkor a biztosítási kötvény (az utolsó befizetést igazoló bizonylat másolatának) becsatolása mellett vállalja, hogy nyertesként ezen eljárás tárgya szerinti tevékenységeket annak hatálya alá vonja, és a felelősségbiztosítást az ajánlatkérővel kötött szerződés időtartama alatt fenntartja,
- biztosítja a beszerzés tárgyát képező és az ajánlatban elvállalt feladatokhoz szükséges mindennemű anyagot, eszközt, védőeszközt, tisztítószert és tisztítóeszközt,
- vállalja és betartja a KvVM-ben érvényben lévő szelektív hulladékgyűjtés szabályait.
- A szolgáltatás díját magyar forintban kell megadni az alábbiak szerint:
- napi, ügyeleti takarítási feladatok havi díja × 12 = (nettó + áfa),
- nagytakarítás eseti díja × 2 = (nettó + áfa),
- összesen (éves díj) = (nettó + áfa).
- A jólteljesítési garancia mértékét az ajánlati ár %-os arányában kell megadni. A hibás teljesítés esetére vállalt kötbér mértéke nem haladhatja meg az 50 000 Ft-ot. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. Az ajánlatnak a bontáskor kötelezően ismertetésre kerülő, a Kbt. 51. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólappal, illetve tartalomjegyzékkel is kell rendelkezni.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- Ajánlatkérő 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), cégszerűen aláírva, lezárt és leragasztásnál átírt borítékban postai úton megküldve vagy a minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztályán személyesen, átvételt igazoló módon kell benyújtani. A borítékot a következő felirattal kell ellátni: "Ajánlat - KvVM-takarítás - csak a hivatalos bontási eljárás keretében bontható fel."
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A helyszínek megtekintése: a dokumentáció rendelkezésre állása lejártának napját követő első naptól számított 10. napon 9.00 órai kezdettel. A helyszínek megtekintését ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ban foglalt rendelkezések betartásával biztosítja. A megjelölt napon mind a három helyszín bejárása megtörténi, gyülekező a KvVM bejárati portájánál (1011 Budapest, Fő u. 44-50.). A helyszíni bejárás során a telephelyek között a közlekedést az ajánlattevőknek kell megoldani (saját gépjármű javasolt). A helyszíni bejárás során hang-, kép- és mozgóképfelvétel készítése nem engedélyezett.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 13.