Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9517)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata
6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11.
Telefon: 62/564-101
Fax: 62/564-230
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés, az ajánlati dokumentációban részletezett feltételek szerinti önkormányzati vagyon és felelősségbiztosítás.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: biztosítási szolgáltatás az ajánlatkérési dokumentációban feltüntetett kockázatokra az alábbi biztosítási módozatok szerint:
Vagyonbiztosítások (összesen 84 677 372 000 Ft értékű vagyonra, 84 db intézményre vonatkozóan):
- megnevezett kockázatok szerinti vagyonbiztosítás,
- számítástechnikai berendezések All Risks biztosítása,
- betöréseslopás- és rablásbiztosítás,
- küldöttrablás-biztosítás,
- üvegbiztosítás.
Felelősségbiztosítások (84 db intézmény, 7971 fő vonatkozásában):
- általános felelősségbiztosítás,
- munkáltatói felelősségbiztosítás,
- bérlői felelősségbiztosítás,
- bérbeadói felelősségbiztosítás,
- szolgáltatói felelősségbiztosítás,
- környezetszennyezési felelősségbiztosítás.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye és intézményeinek telephelyei az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. Az ajánlattevő köteles valamennyi biztosítási módozatra ajánlatot tenni, így az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére érvényesen nem tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 1. napjának 00.00 órájától kezdődően határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ERIX Biztosítási Alkusz és Tanácsadó Kft., 6723 Szeged, Brüsszeli krt. 3., I. emelet, 2. ajtó.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján továbbá az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 10.00 és 12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 100 000 Ft + 25% áfa. A dokumentáció árát készpénz-átutalási megbízáson, a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata által a Postabank Rt.-nél vezetett 11998006-06064594-10000001 költségvetési elszámolási számlára kell befizetni. A készpénz-átutalási megbízás nyomtatványt az ERIX Biztosítási Alkusz és Tanácsadó Kft. (6723 Szeged, Brüsszeli krt. 3., I. emelet, 2. ajtó; telefon: 62/551-310) bocsátja rendelkezésre. A dokumentációt a készpénz-átutalási megbízás feladóvevényének másolata ellenében - az eredeti bizonylat egyidejű bemutatása mellett - bocsátjuk rendelkezésre.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetét kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a határnap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Közgazdasági Iroda, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10., földszint 1. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, beleértve a biztonsági szabályzatok és bármilyen egyéb biztosítási dokumentumok szövegezését is.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 22/2001. (VI. 20.) Kgy. rendelete szerint a polgármester által felkért személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10., I. em. 118. sz. Lechner Lajos Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem kéri.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás teljes fedezete ajánlatkérőnek rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a biztosítási díjat tárgynegyedévenként előre, a benyújtott számla alapján, a számla beérkezését követő 30 napon belül átutalással fizeti meg.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont alá tartozó alvállalkozónak a szerződés teljesítésére való alkalmasságát igazolnia kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, a számlavezető pénzintézet vagy pénzintézetek nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben az ajánlattevő bármely számláján volt-e fedezethiány miatt sorban állás, ha igen, hány alkalommal, milyen összegben és időtartamban.
Műszaki alkalmasság:
- az ajánlattevő igazolja alkalmasságát az általa nyújtott, legalább 3, jelenleg hatályban lévő, ügyfelenként 5 M Ft éves biztosítási díjat meghaladó vagyon- és legalább 3, jelenleg hatályban lévő, ügyfelenként 3 M Ft éves biztosítási díjat meghaladó felelősségbiztosítási szolgáltatás ismertetésével, feltüntetve a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában megjelölt adatokat,
- a fentiek szerint felsorolt szerződések köréből csatoljon minimum 3 referencianyilatkozatot, megjelölve benne a nyilatkozatot adó személy nevét és elérhetőségét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő bármelyik számláján az elmúlt 1 évben 2 vagy több alkalommal 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- az ajánlattevő nem tudja igazolni alkalmasságát az általa nyújtott, legalább 3, jelenleg hatályban lévő, ügyfelenként 5 M Ft éves biztosítási díjat meghaladó vagyon- és legalább 3, jelenleg hatályban lévő, ügyfelenként 3 M Ft éves biztosítási díjat meghaladó felelősségbiztosítási szolgáltatás ismertetésével, feltüntetve a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában megjelölt adatokat,
- az ajánlattevő nem rendelkezik minimum 3 referencianyilatkozattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatok elbírálása a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. Ajánlati ár 50
2. Kártérítési limitek 25
a kártérítési limitek alszempontjai:
- földrengéskárok (megnevezett kock.sz. vagyonbizt. és számítástechn. eszk. All Risks vagyonbizt.) 1
- árvízkárok (megnevezett kock.sz. vagyonbizt. és számítástechn. eszk. All Risks vagyonbizt.) 1
- mellékköltségek I. (megnevezett kock.sz. vagyonbizt. és számítástechn. eszk. All Risks vagyonbizt.) 0,5
- mellékköltségek II. (betöréseslopás-, és rablásbiztosítás) 0,5
- könyvtári egységek (egyedi megállapodások) 2
- betöréseslopás- és rabláskárok (számítástechn. eszk. All Risks vagyonbizt.) 1
- betöréseslopás- és rabláskárok (betöréseslopás- és rablásbiztosítás) 1
- üvegbiztosítás 2
- általános felelősségbiztosítás 0,5
- munkáltatói felelősségbiztosítás 0,5
- bérlői felelősségbiztosítás 0,5
- bérbeadói felelősségbiztosítás 0,5
- szolgáltatói felelősségbiztosítás 0,5
- környezetszennyezési felelősségbiztosítás 0,5
- utak üzemeltetésével és sorfák kidőlésével okozott felelősségi károk (egyedi megállapodások) 2
- építési-szerelési tevékenység fedezete (egyedi megállapodások) 2
- egyéb vagyontárgyak kára esetében (egyedi megállapodások) 1
- vandalizmuskárok esetében (egyedi megállapodások) 2
- lopás (nem betöréses, nem erőszakos) (egyedi megállapodások) 2
- géptörés, gépbaleset és elektromos energia miatt bekövetkezett károk fedezete (egyedi megállapodások) 2
- biztosítás szállítási kockázattal (egyedi megállapodások) 1
- konyhai szolgáltatások fedezete (Egyedi megállapodások) 1
3. Önrészesedések 10
az önrészesedések alszempontjai:
- általános önrészesedés (megnevezett kock. sz. vagyonbizt.) 0,5
- általános önrészesedés (számítástech. eszk. All Risks vagyonbizt.) 0,5
- általános önrészesedés (betöréseslopás- és rablásbiztosítás) 0,5
- árvíz-, földrengéskárok (megnevezett kock. sz. vagyonbizt.) 0,5
- árvíz-, földrengéskárok (számítástech. eszk. All Risks vagyonbizt.) 0,5
- tűz (kivéve elektromos tűz) (megnevezett kock. sz. vagyonbizt.) 2
- általános felelősségbiztosítás 0,5
- munkáltatói felelősségbiztosítás 1
- bérlői felelősségbiztosítás 0,5
- bérbeadói felelősségbiztosítás 0,5
- szolgáltatói felelősségbiztosítás 0,5
- környezetszennyezési felelősségbiztosítás 0,5
- géptörés, gépbaleset és elektromos energia miatt bekövetkezett károk fedezete (egyedi megállapodások) 2
4. Alulbiztosítottság limitösszege (egyedi megállapodások) 15
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám 1-100, mely minden részszempont esetén azonos.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontoknál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a további ajánlatok arányosan kevesebb pontot kapnak. Ennek megfelelően az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlati elemhez viszonyítva pontozza a többi azonos tárgyú ajánlati elemet oly módon, hogy az 1. és 3. számú részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlati elem értékét osztja a vizsgált ajánlati elem értékével és szorozza százzal, a 2. és 4. számú részszempont esetében pedig a vizsgált ajánlati elem értékét osztja a legkedvezőbb ajánlati elem értékével és szorozza százzal.
A fenti módon kiszámolt pontszámokat az ajánlatkérő beszorozza az egyes részszempontokhoz rendelt súlyszámmal. Ha a pontszám kiszámítása során tört szám keletkezik, a végső pontszámot az ajánlatkérő a kerekítés szabályai szerint egész számra kerekítve határozza meg. A kerekítésre csak a súlyszámmal történt beszorzást követően kerül sor.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
Nem számít többváltozatú ajánlatnak, ha az ajánlattevő mind önállóan, mind 1 vagy több ajánlattevővel közösen - nyílt együttbiztosítás keretében - tesz ajánlatot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 8. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Eredményhirdetés helye: a 7. b) pontban megadott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatokat az aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli kettős, zárt csomagolásban 3 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 2 másolati) példányban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni: "Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata biztosítási pályázat 2003.". Az ajánlati példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással, oldalanként a szerződéskötésre jogosított képviselők kézjegyével ellátva, tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlatok egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
- Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
- Az ajánlattevő jelölje meg a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat. Ha nem kíván a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozókat igénybe venni, akkor nemleges tartalmú nyilatkozatát csatolja.
- Az ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóik csatolják az alábbi igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat:
- a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a 46. § (1) bekezdés a), c), illetve a (2) bekezdésben foglalt kizáró okok, valamint nyilatkozzanak, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapoknál melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a Kbt. 46. § (5) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában, valamint a (3) bekezdésben meghatározott tartozása, eredeti vagy egyszerű másolati példányban,
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban, valamint az aláírási címpéldánynak eredeti vagy hitelesített példányát. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, annak hitelesített másolatát. Ha a cégkivonat nem tartalmazza a biztosítási szolgáltatás nyújtására vonatkozó feladat elvégzésére vonatkozó tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyeletének tevékenységét engedélyező határozatot.
- Az ajánlathoz csatolni kell a konkrét biztosítási szabályzatokat, feltételeket.
- Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A konzultáció időpontja: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10. sz., I. em. 118., Lechner L. Terem. A konzultációról készült jegyzőkönyv az ajánlatkérési dokumentációt átvevők részére postai úton megküldésre kerül.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít, mely minden ajánlattevő részére egységesen kerül meghatározására, a Kbt. 43. § (5) bekezdésére figyelemmel.
- A biztosítási szerződés megkötése után a szerződések kezelésével járó teendőket - az ajánlatkérő megbízásából - az ERIX Biztosítási Alkusz és Tanácsadó Kft. látja el biztosítási alkuszi minőségben.
- Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 17.