Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9571)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata
6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1.
Telefon: 62/530-166
Fax: 62/530-192
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a közétkeztetési szolgáltatás teljesítése vállalkozási szerződés alapján. Az ajánlatkérő feltételként kiköti, hogy a nyertes pályázó az önkormányzati érdekeltségben működő főző- és melegítőkonyhák műszaki állapotát a HACCP-programnak megfelelően saját költségen biztosítja és az ajánlattevővel létesítendő bérleti jogviszony keretében működteti. Ajánlatkérő kiköti továbbá, hogy a nyertes pályázó a működtetést jelenleg irányító és ellátó személyzetet tovább foglalkoztatja, valamint a dokumentációban részletezett eszközökre vonatkozóan adásvételi szerződést köt.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációs anyagban részletezettek szerint Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának fenntartásában működő bölcsődék, óvodák, általános iskolák, középiskolák és szociális intézmények közétkeztetési feladatainak, valamint kapcsolódó munkahelyi étkeztetési feladatoknak ellátása, továbbá a meghatározott konyhák megadott feltételek szerinti üzemeltetése.
A beszerzéssel érintett intézménytípusok várható étkezési igénye:
aa) bölcsődék:
- napi négyszeri étkeztetés ellátottak száma 200 fő
ab) óvodák: napi háromszori étkeztetés
- tízórai 1150 adag/nap
- ebéd 1550 adag/nap
- uzsonna 1150 adag/nap
ac) általános iskolák: napi háromszori étkezetés
- tízórai 1950 adag/nap
- ebéd 3450 adag/nap
- uzsonna 2150 adag/nap
ad) középiskolák:
- kollégiumi reggeli 350 adag/nap
- kollégiumi ebéd 350 adag/nap
- kollégiumi vacsora 350 adag/nap
- menza ebéd 800 adag/nap
- felnőttebéd ellátottak száma 750 fő
ae) szociális intézmények:
- reggeli 490 adag/nap
- ebéd 600 adag/nap
- vacsora 360 adag/nap
b) A teljesítés helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területén belül Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat által fenntartott nevelési, oktatási és szociális intézmények székhelyein, telephelyein, az ajánlati dokumentációban meghatározott címjegyzéknek megfelelően.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 10 év, 2004. április 1. napjától 2013. március 31. napjáig terjed.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1., I. emelet 1. sz.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható és átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő naptól számított 15 napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a megkérés határideje az ezt követő első munkanapon jár le. A dokumentáció munkanapokon 10.00-14.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható és átvehető az 5. a) és b) pontokban megadott címen és időpontban 40 000 Ft + 25% áfa összeg megfizetése ellenében. A megfizetés történhet átutalással az ajánlatkérő Raiffeisen Banknál vezetett 12067008-00127020-00100003 számú bankszámlájára vagy a helyszínen 12.00 óráig a pénztárba történő készpénzes befizetés útján. A dokumentáció átvételekor szükséges a befizetést igazoló dokumentum bemutatása. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A megvásárolt dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció árát az ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben visszatéríti.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1., I. emelet 1. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1., földszint 13. sz. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték az ajánlatkérő Raiffeisen Banknál vezetett 12067008-00127020-00100003 számú bankszámlájára történő átutalással vagy visszavonhatatlan, az ajánlattételi kötöttség idejéig érvényes, feltétel nélküli bankgaranciával teljesíthető. Az átutalás teljesítéséről szóló igazolást vagy az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezetről. Az ellenérték kiegyenlítése 1 hónapos teljesítési időszakonként, az igazolt teljesítést követően utólag benyújtott számla ellenében, a számla benyújtásától számított 30 napon belül banki átutalással történik. Az ajánlati felhívás ennél kedvezőbb fizetési ajánlatot tehet. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint az általa a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k)nak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát - azonos módon - az alábbiak szerint kell igazolni:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat vagy közjegyző által hitelesített másolati példány csatolásával az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő számlakezelésének kezdete, pénzügyi forgalma,
- számláján sorban álló tétel előfordult-e, ha igen, mikor és milyen összegű,
- fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz-e,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- a 2000., 2001. és 2002. évi hitelesített mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, mellékletekkel együtt), valamint eredménykimutatás benyújtása,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalma évenkénti bontásban, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával megegyező közétkeztetési tevékenység forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
II. Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- az ajánlattevőnek nyilatkozatban ismertetnie kell az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, általa végzett közétkeztetési szolgáltatói tevékenységet (legalább 2 munka megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés idejének és helyének, illetve a szerződést kötő másik fél nevének és a referenciaszemély telefonszámának megjelölésével), az ismertetés továbbá terjedjen ki a folyamatban lévő szolgáltatásokra is;
- műszaki-technikai felszereltségének leírása, amely tartalmazza valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének, a kiszállítást biztosító járműveknek, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek a leírását az ajánlati dokumentáció szerint részletezve,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőiknek a megnevezése, szakmai képzettségük, gyakorlatuk ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek az ajánlati dokumentáció szerinti szempontok és részletezettség szerint. Szükséges továbbá csatolni a megnevezett szakemberek, vezetők szakmai önéletrajzát is,
- csatolni kell a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének működtetését igazoló tanúsítványt, illetve a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazásának igazolását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
I. Pénzügyi alkalmatlanság szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek kettőnél több alkalommal nem vagy 60 napot meghaladó késedelemmel tett eleget, illetve a számláján az előző 12 hónapban 90 napos vagy azt meghaladó időtartamú sorban állás volt tapasztalható,
- az előző 3 gazdasági évben (2000., 2001., 2002.) a mérleg szerinti eredménye két egymást követő évben negatív, illetve veszteséges gazdálkodást mutat,
- a közbeszerzés tárgyának forgalma az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente nem érte el a 30 millió forintot.
II. Műszaki alkalmatlanság szempontjai:
- ha az ajánlattevő a 2003. évben nem végzett közétkeztetési tevékenységet vagy nem rendelkezik az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) alapján legalább 2 db, a jelenlegi ajánlat volumenét elérő nagyságú - vagy összességében a jelen ajánlati volumen kétszeresét elérő - és megegyező tárgyú, igazolt referenciamunkával,
- nem rendelkezik legalább másfélszeres mennyiségű, a teljes menüsor szállítására szolgáló, az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtleníthető, rozsdamentes, hőtárolós szállítóedénnyel,
- főzőkonyhánként nincs alkalmazásában 2 fő főfoglalkozású, a közbeszerzés tárgyával megegyező szakirányú végzettséggel rendelkező szakember,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási és saját élelmiszer-biztonsági rendszerrel, a biológiai, kémiai és a fizikai veszélyes megelőzést szolgáló "Veszélyelemzés, kritikus szabályozási pontok (HACCP)" rendszer elvei alapján.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- bérleti díj 40
- eszközvételár 7
- a kiírásban foglaltakhoz képest kedvezőbb átutalási határidő 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere: ajánlatkérő részszempontonként a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a legmagasabb 10 pontot adja, a legkedvezőtlenebb ajánlati elemet a legalacsonyabb 1 ponttal értékeli. A kettő közötti ajánlatok pontszámának meghatározása részszempontonként a lineáris interpoláció alkalmazásával történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát, illetve a bontást követő első naptól számított 15. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra. Ajánlatkérő az eredményhirdetésre ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot a beszerzés tárgyának végzésére való jogosultság ellenőrzésére, valamint az aláírási címpéldányt. Ennek hiányában az ajánlat nem tekinthető érvényesnek.
b) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
c) Érvényes ajánlattételi feltétel, hogy nem lehet ajánlattevő, illetve alvállalkozó az, aki Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat adóhatósága által nyilvántartott adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve ha a hatóság az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult. Az erről szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell.
d) Az üzemelési feltételek vállalására tett ajánlati nyilatkozat hiányában az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek tekinti.
e) Az ajánlathoz a dokumentációban részletezett mintaétlapot szükséges csatolni, melynek hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
f) Az ajánlatkérő kiköti, hogy a menü összeállításánál az életkornak megfelelő energia- és tápanyagszükséglet biztosítását megköveteli.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
h) Ajánlattevőnek nyilatkozni kell, hogy az utóbbi 2 évben nem volt közegészségügyi szabálysértése, melyről szóló dokumentumot csatolni kell. Ennek hiányában a pályázat érvénytelen.
i) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglalt hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
j) Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
k) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban, zárt borítékban, "Közétkeztetés-Hódmezővásárhely" jelige megjelölésével kell benyújtani postai úton vagy személyesen.
l) Az ajánlatot a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet, illetve 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet ajánlásainak figyelembevételével kell kidolgozni, mely követelmény elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
m) Az eredményhirdetés helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 6800 Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1., földszint 13. sz. szoba.
n) Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy jelen pályázati felhívását eredménytelennek minősítse a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján.
o) Részletes információkat a pályázati dokumentáció tartalmazza.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 17.