Országos Egészségbiztosítási Pénztár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9616)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Egészségbiztosítási Pénztár
1139 Budapest, Váci út 73/A.
Telefon: 350-2201
Fax: 350-1179
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződéssel vegyes szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: humánpolitikai, létszám- és bérgazdálkodási, valamint bérszámfejtési rendszer, valamint ezek egyénesítése (3600 ±5% fő vonatkozásában).
b) A teljesítés helye: Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A. és országszerte elhelyezkedő szervezeti egységei a dokumentációban megadott közigazgatási címeken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. május 1.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A., 251-es szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától kezdődően az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig 10.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összegnek az OEP gazdálkodószervezete 10032000-01301005-00000000 számú előirányzat felhasználási keretszámlájára történő átutalása esetén vehetik át. A dokumentáció átvételekor az átutalásról szóló eredeti bizonylatot be kell mutatni. Ajánlatkérő a dokumentáció árát csak a Kbt.-ben meghatározott esetekben fizeti vissza.
Kérjük, hogy az átutalás beazonosíthatósága érdekében a befizetési bizonylat közlemény rovatában tüntessék fel a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetmény K. É. számát.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. naptári napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A., II. em. 251.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő szakértőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A., II. em. 246., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a (rész)teljesítésekről benyújtott (rész)számlák átutalással kerülnek kiegyenlítésre a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján az utóbbi 2 évben előfordult-e sorban állás,
- a 2000., 2001., 2002. évi mérlegének forrás-, eszköz-, eredménykimutatás-adatait [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- ajánlattevő igazolja műszaki alkalmasságát a 2000., 2001., 2002. években végzett fejlesztések ismertetésével megjelölve a termék forgalmazási adatait, megadva a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában megjelölt adatokat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit nem teljesíti pontosan, számláján sorban állás fordul elő,
- a 2000., 2001., 2002. év mérlegének bármelyikében a saját tőke összege kisebb mint a jegyzett tőke összege,
- az előző 3 évben nem rendelkezik legalább 1, a beszerzés tárgyára vonatkozó fejlesztési referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi információ lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálásszempontjai a felsorolás sorrendjében:
- a humánpolitikai, létszám- és bérgazdálkodási, valamint a bérszámfejtési modul integráltságának foka,
- a később kialakítandó VIR-rendszerhez való kapcsolódás lehetősége,
- a rendszerhiba esetén vállalt kiszállási idő,
- hibaelhárítás ideje 24 órán belül,
- teljesítési határidő,
- adatmigrálás: az adatok hány százaléka vihető át automatikusan, hány százaléka manuális,
- a szoftver karbantartásának, jogszabálykövetésnek éves bruttó díja 2005 évre,
- a szoftver karbantartásának, jogszabálykövetésének éves díja, szerződés változásának éves mértéke,
- az ellenszolgáltatás összege,
A pontozás a fenti szempontok komplex értékelése alapján történik az alábbiak alapján:
részszempontok súlyszámok
- integráltság foka 3 modul esetén 5
- integráltság foka a VIR-rendszerhez való kapcsolódás esetén 1
- a rendszerhiba esetén vállalt kiszállási idő 1
- hiba elhárításának ideje 24 órán belül 1
- teljesítési határidő 1
- adatmigrálás 1
- SW. karbantartás és jogszabálykövetés díja 2005 évre 1
- SW. karbantartás és jogszabálykövetés éves díjának változása 1
- ellenszolgáltatás összege 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 14. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok, részletes szakmai, műszaki, minőségi követelmének a dokumentációban találhatók.
- Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
- Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevők szakmai kérdéseiket az 5. a) pontban megjelölt címre juttassák el legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig, melyre az ajánlatkérő által adott írásos válasz minden ajánlattevőnek elküldésre kerül a Kbt. 38. §-ának figyelembevételével.
- Ajánlatkérő az ajánlattevők számára hiánypótlási lehetőséget biztosít, melynek határideje az ajánlatok bontását követő 5. munkanap 11.00 óra. Ajánlatkérő a pontosan megjelölt hiányokról - hiánypótlási felhívásban - írásban tájékoztatja valamennyi ajánlattevőt.
- Az ajánlattevő jelölje meg a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve jelölje meg az ajánlat azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Kérjük, hogy ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó csatolja:
- írásbeli nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a 46. § (1) bekezdés a) és c), illetve a (2) bekezdés pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a Kbt. 46. § (5) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott tartozása (eredeti vagy másolati példányban),
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban, illetve egyéni vállalkozók esetén vállalkozói engedélyét eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példányát.
- Ajánlattevő nyilatkozzék, hogy az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 15.