Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9641)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön
3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35.
Telefon: 47/321-133
Fax: 47/321-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére 2004. március 1-jétől 2005. december 31-ig szükséges, az ajánlati dokumentációban részletezett
- sertés-, baromfihús, töltelékáru, belsőség, felvágottak, szalonna, zsír, füstölt hús, hal biztosítása, összesen 120 000 kg
- kenyér, pékáru 109 450 kg
- tej (tejföld, joghurt, kefír) 35 200 l
- tejtermék (kockasajt, Rama, tejpor, túró) 10 450 kg
- zöldáru (burgonya, vöröshagyma, paprika, paradicsom, káposzta, gyümölcs) 132 000 kg
- tojás 171 600 db
nehézáru:
- (liszt, cukor, búzadara, só) 32 000 kg
- (rizs, bab, lencse, mák, sárgaborsó) 15 000 kg
- (étolaj) 4 600 l
- száraztészták (levesbetét, köret) 19 800 kg
konzervipari termékek:
- (húskonzervek: löncshús, májkrém, olajos hal) 35 800 db
- (üveges, dobozos konzervek 5/1: vegyes vágott, vegyes befőtt, zöldborsó, zöldbab, lecsó, paradicsompüré) 6 700 db
- dzsem, méz 36 000 db
- fűszerek (őrölt bors, fűszerpaprika, Delikát, paprikakrém) 800 kg
b) A teljesítés helye: Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35. Gazdasági Osztály.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati dokumentációban részletezett 15 termékcsoport bármely tételére tehető részajánlat a megadott mennyiség egészére. Ezen termékcsoportok összes termékének teljes mennyiségére tehető részajánlat. Egy ajánlattevő több termékcsoportra is tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás nyújtását a szerződés létrejöttét követően, 2005. december 31-ig kell biztosítani az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35. Telefon: 47/321-133.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00-13.00 óra között az ajánlati felhívás közzététele napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön Magyar Államkincstárnál vezetett 10027006-01393280-00000000 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön, Gazdasági Osztály, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35., parancsnoki tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Sátoraljaújhelyei Fegyház és Börtön házipénztárába készpénzben vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett 10027006-01393280-00000000 számú számlájára kell átutalni. A befizetés úgy történjen, hogy a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártát 4 nappal megelőzően álljon az ajánlatkérő rendelkezésére. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével.
Az ajánlati biztosíték visszafizetéséről a Kbt. 41. § (5) bekezdése rendelkezik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az általa igazoltan teljesített havonkénti részszámlák ellenszolgáltatását 30 naptári napon belül teljesíti az ajánlattevőnek. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő tehet ajánlatot. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy az évi költségvetésében biztosítja a feladat teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevő és az alvállalkozó pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat (ha több számlát vezet, valamennyi pénzintézettől) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tett eleget az utóbbi 2 évben,
- az elmúlt 2 évben volt-e számláján 30 napon túli sorban állás, ha igen hányszor,
- az előző 2 év (2001, 2002) mérlegének benyújtásával, annak összes mellékletével együtt.
Az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 2 év, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy annál magasabb értékű legjelentősebb szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ügyintéző nevével és elérhetőségével),
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a Kbt. 44. § (4) bekezdése értelmében a következő okok miatt alkalmatlan a pályázat már a benyújtás pillanatában:
ba) ajánlattevő vagy alvállalkozó pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy számláján az elmúlt 1 évben volt 30 napot meghaladó sorban állás,
bb) ha a 2001., 2002. évben bármelyik év mérlegét negatív - veszteséges - eredménnyel zárta, vagy
bc) ajánlattevő vagy alvállalkozó a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 2 évről legalább 1 olyan szállítást bemutatni nem tud, amely a jelen közbeszerzési eljárás 3. a) pontjaiban felsoroltak évi nagyságrendi követelményeit bármelyik esetében eléri,
bd) műszaki-technikai felszereltsége nem felel meg az 1995. évi XC. törvényben és a 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM rendeletben foglaltaknak, valamint a szállító járművek nem rendelkeznek ÁNTSZ-engedéllyel,
be) nem foglalkoztat a minőség-ellenőrzésért felelős, szakirányú végzettségű szakembert,
bf) az ajánlattevő vagy az alvállalkozó nem rendelkezik a gyártási folyamatra kiállított bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor, a Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35. parancsnoki tárgyaló. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor a Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35. Gazdasági Osztály. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégmásolatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
e) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
f) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és az 1 éven belüli hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát:
- a területileg illetékes APEH igazolása a központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és társadalombiztosítási járulék vonatkozásában,
- Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokságának igazolása a VPOP mint központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettsége áll-e fenn (nemleges válasz esetén is),
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak a Munkaerő-piaci Alappal szemben, illetve a Központi Nukleáris Pénzügyi Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll-e fenn (nemleges válasz esetén is),
- amennyiben fizetési kötelezettsége áll fenn, igazolás csatolása szükséges.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomás mint szakhatóság engedélyét, valamint a termékek gyártási, tárolási, szállítási folyamatára kiállított HACCP-igazolások eredeti vagy másolati példányát.
h) Az ajánlat részét képezi az ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
i) Az egyes termékek és termékféleségek ártartási kötelezettségéről a dokumentáció rendelkezik.
j) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 - az ajánlattevő által - hitelesített másolati példányban (előlapon feltüntetve), cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával és folyamatos sorszámmal ellátva kell benyújtani. Az ajánlat minden példánya cérnával átfűzött oldalakkal, az egybefűzés helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve, valamint az ajánlattevő aláírásával ellátva adható be.
k) Az ajánlat zárt borítékban, "Ajánlat a Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön élelmiszer-beszerzésére", illetve "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" jelige megjelölésével nyújtható be, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
l) Az ajánlatkérő csak a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján nyertesnek nyilvánított ajánlattevővel vagy a nyertes visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
m) A Kbt. 35. § (2) bekezdés alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezi.
n) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határideig nem fizeti be, vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek minősül.
o) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésben foglalt hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 15.