Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9655)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
Gazdasági Igazgatóság
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 336-7575
Fax: 336-7520
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium rendezvényeinek megszervezése (5 db ±20%).
b) A teljesítés helye: az adott rendezvény helyszínének megfelelően a Magyar Köztársaság területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 16. nap 10.00 óra, a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság (1024 Budapest, Margit krt. 85.) II. emelet 257. sz. irodahelyiségében hétfőtől péntekig 8.00 és 10.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlatkérő díjmentesen bocsátja az érdeklődők rendelkezésére, amely nem átruházható. Az ajánlat benyújtásának feltétele a regisztráció a dokumentáció átvételekor.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. emelet, 243. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton - külön értesítés nélkül - meghívja az ajánlatok bontására. Az ajánlatok bontása közjegyző jelenlétében történik.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., V. emelet, 540 tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz százezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 100 000 Ft biztosíték adásához köti, melyet ajánlattevőnek az ajánlatkérő Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága MÁK-nál vezetett 100832000-01743348-00000000 számú számlájára kell átutalnia a hirdetmény megjelenésétől számított 35. napig beérkezően. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a kincstári tranzakciós kódot, melynek száma: 310. Ajánlati biztosítékként azonos összegű bankgaranciát is elfogadunk. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. A befizetés teljesítéséről vagy a bankgaranciáról szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül valamennyi - kivéve a nyertes - ajánlattevő részére visszafizetésre kerül. A nyertes ajánlattevő csak akkor kaphatja vissza ajánlati biztosítékát, ha bemutatta a biztosítási és garanciális szerződései másolatát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékének kifizetése az előírt teljesítésigazolás kiadását követően benyújtott számla ellenében 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
A) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó (minden banktól szükséges a nyilatkozat becsatolása, ahol az ajánlattevő vezet számlát), 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- milyen az ajánlattevő (alvállalkozó pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- az elmúlt 2 évben volt-e sorban állás a bankszámláján;
B) az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a 2001-2002. évre vonatkozó mérleget és eredménykimutatást,
C) az előző 2 év (2001-2002 év) beszerzés tárgya szerinti jelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje a szerződést kötő másik fél megnevezésével. Szükséges ebben az időszakban 2 napnál hosszabb idejű, 2 db 100 főt meghaladó, 2 db 200 főt meghaladó és 2 db 300 főt meghaladó rendezvény lebonyolításáról szóló referencialevél csatolása,
D) a teljesítésben részt vevő szakemberek és vezetők megnevezése (min. 3 fő), képzettségük, rendezvényszervezési gyakorlatuk ismertetése (min. 2 év), rövid szakmai önéletrajzzal,
E) saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - a beszerzés tárgyával kapcsolatos minőségbiztosítási rendszerének ismertetése, tanúsító általi tanúsításával (tanúsítvány hiteles másolata csatolandó).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkoztatva külön-külön:
A) a becsatolt pénzintézet nyilatkozat(ok) szerint az elmúlt 2 évben sorban állás volt bankszámláján,
B) ha a 2001-2002. évi mérlegbeszámolója alapján az adózott eredménye bármely évben negatív,
C) nem rendelkezik a 2001-2002. évben 2 napnál hosszabb idejű, 2 db 100 főt meghaladó, 2 db 200 főt meghaladó és 2 db 300 főt meghaladó rendezvény lebonyolításáról szóló referencialevéllel igazolt rendezvényszervezési munkával,
D) nem rendelkezik a jelen felhívás tárgyában megjelölt munkák végzéséhez min. 2 éves rendezvényszervezési gyakorlattal rendelkező min. 3 fő szakemberrel,
E) az ajánlattevő és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egység(ek) nem rendelkeznek minőségtanúsítási rendszerük - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító általi tanúsításával a beszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében a legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- nyomdai tevékenységek 7
- technikai eszközök biztosítása 6
- szállítás 3
- catering 5
- egyéb szolgáltatások 7
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempont szerinti legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat súlyozottan arányosan kevesebbet, az ajánlati dokumentációban részletezett számítási mód szerint.
súlyszám
1. Nyomdai tevékenységek:
- kollekció 1 főre: GKM logóval ellátott meghívó, ültetőkártya, programfüzet, névtábla, kitűző, reklámtoll (Ft/kollekció/fő) 7
2. Technikai eszközök:
- projektor + notebook (Ft/óra/db) 2
- tolmácsfülke (Ft/óra/db) 1
- szabadtéri hangosítás
- min. 100 fős rendezvény (Ft/óra) 1
- min. 200 fős rendezvény (Ft/óra) 1
- 300 főnél nagyobb rendezvény (Ft/óra) 1
3. Szállítás:
- csoportos
- nagybusz (Ft/km) 1
- mikrobusz (Ft/km) 1
- egyéni száll. gépkocsival
- felső/közép kategória átlag (Ft/km) 1
4. Catering:
- sajtófogadás
- kávé, üdítő, víz, sütemény (Ft/fő) 2
- hideg svédasztal (Ft/fő) 1
- meleg svédasztal (Ft/fő) 1
- díszétkeztetés (Ft/fő) 1
5. Egyéb szolgáltatások:
- szálláshelyfoglalás (Ft/fő) 1
- egyedi program szervezése (Ft/fő) 3
- idegenvezetés (Ft/fő) 1
- tolmács (Ft/fő) 1
- hosztesz (Ft/fő) 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
A) Csatolni kell a tevékenység végzésére jogosító dokumentumokat (cégek esetében a cégbírósági bejegyzésről szóló - 3 hónapnál nem régebbi - igazolás vagy ennek hiányában cégjegyzékének a bíróság által átvett, hitelesített példányát. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van folyamatban, úgy annak cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát. Más személyeknél az előírt igazolás, pl. vállalkozói igazolvány formájában. Aláírási címpéldány csatolandó.)
B) A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, a Kbt. 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatit, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait, a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint kell benyújtani.
C) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
D) Az ajánlattétel feltételei az ajánlati dokumentáció átvétele és ennek regisztrálása.
E) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, oldalanként szignálva 4 fűzött példányban (1 eredeti, 3 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani a 6. b) pontban megjelölt helyre. Az ajánlat beadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet az alábbi felirattal kell ellátni: "Gazdasági és Közlekedési Minisztérium rendezvényeinek szervezése". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
F) A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítése céljából az ajánlat első lapja egy felolvasólap legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő
- nevét,
- székhelyét (telephelyét),
- az ár-díj tételekre adott kalkulációs árakat és díjakat.
G) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén - ha hirdet második helyezettet - a második helyezettel kezdeményezi a szerződés megkötését.
H) Ajánlati díj nem számítható fel.
I) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
J) Az ajánlathoz csatolni kell a szerződéstervezetet a dokumentációban meghatározott szerződési feltételek figyelembevételével.
K) A keretszerződés összege nettó 20 M Ft, amely összeg felhasználása a kiíró részéről nem kötelező.
L) A kártérítéssel kapcsolatos kötelezettségek a vállalkozási szerződés részét képezik.
M) Az értékelési pontszámok számítására alkalmazott matematikai képlet magyarázatát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
N) A további tartalmi és formai követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
O) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az ajánlatkérő a Kbt. előírásai szerint jár el.
P) A szerződésben vállalkozónak vállalnia kell, hogy hozzájárul a szerződésben foglaltak, Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal által történő ellenőrzéshez, továbbá vállalnia kell, hogy a közpénzek felhasználására tekintettel üzleti titokra hivatkozva nem tilthatja meg a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 19.