Balatonfüred Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9656)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Balatonfüred Város Önkormányzata
8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
Telefon: 87/581-220
Fax: 87/343-457
E-mail: bfuredph@axelero.hu
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. §
(1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások komplex jellege miatt a feladatok egyes elemei, illetve az egyéb szerződéses feltételek előre nem csak a tárgyalás során határozhatók meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződési feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, tehát nem lehet olyan pontossággal, egyértelműséggel meghatározni, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő a tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, az alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások folyamán kívánja kialakítani a megvalósítás, végrehajtás részleteit.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szakértői szolgáltatás biztosítása az önkormányzat részére:
- az Európai Unió által folyósított pénzügyi támogatások elnyerésére kiírt pályázati lehetőségek felkutatása,
- a pályázatok előkészítése,
- a pályázati dokumentáció összeállítása,
- a pályázati eljárásban a megbízó képviselete,
- a megvalósítás során a megbízó képviselete.
b) A teljesítés helye: Balatonfüred Város Polgármesteri Hivatala, 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva az Európai Unió által 2006. december 31. napjáig befogadott pályázatok tekintetében.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Polgármesteri Hivatal 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. fsz. 6. iroda, dr. Bóka István polgármester.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 6. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 6. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolnia kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás,
- minden számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező a pénzintézetnél számláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás volt-e, ha igen, hányszor, milyen összegben és időtartammal.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- azon szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe (csatolandó a végzettségüket igazoló okiratok másolata),
- 2001. évtől a jelen hirdetmény megjelenéséig a jelentősebb, a beszerzés tárgyára vonatkozó szakmai referenciák ismertetése (annak tárgya, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezése) és legalább 2 db különböző megrendelőtől származó referencialevél csatolása, amelyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szolgáltatás teljesítéséről. A referencialevélnek tartalmazni kell a referenciákkal kapcsolatban információt adó személy megjelölését, elérhetőségét (név, telefonszám), valamint az érintett szolgáltatás általa történő minősítését.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeknek való megfelelés: a részvételre jelentkező a 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának vizsgálata, valamennyi számlavezető intézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának vizsgálata a sorban állás tekintetében,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők a szakértői szolgáltatáshoz szükséges felkészültségének és gyakorlatának vizsgálata,
- a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciák és referencialevelek vizsgálata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének több mint 5 alkalommal nem tett eleget és az elmúlt 1 évben, több mint 5 alkalommal 30 napot meghaladó sorban állása volt,
- a részvételre jelentkező a benyújtott 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása alapján veszteséges volt,
- a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás végzésébe bevonni kívánt szakemberek, vezetők nem rendelkeznek legalább 2 éves szakmai gyakorlattal pályázatok összeállításában,
- nem rendelkezik legalább 2 db, a beszerzés tárgyát képező szakértői szolgáltatás referenciával és 2 db különböző megrendelő által kiállított referencialevéllel, amelyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szolgáltatás teljesítéséről.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani a 6. b) pontban feltüntetett címre.
- Jelen közbeszerzési eljárásban hiánypótlásnak nincs helye.
- A jelentkezőknek meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók körét, az alvállalkozóknak önállóan is meg kell felelniük a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági feltételeknek.
- A részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóknak külön-külön a jelentkezéshez csatolni kell 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát. A cégkivonatnak tartalmaznia kell a beszerzés tárgyát képező tevékenységet.
- A jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat [Kbt. 44. § (4)-(5) bekezdései].
- A részvételi jelentkezések felbontásának helyszíne: Balatonfüred Város Polgármesteri Hivatala, B épület, kisterem.
- Az ajánlatkérő részvételi dokumentációt nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 18.