Magyar Államkincstár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9659)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államkincstár
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5.
Telefon: 327-3547
Fax: 327-3593
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: élőerős őrzés-védelem portai szolgálat, takarítás, nagytakarítás 83 783 m2-en.
b) A teljesítés helye: a Magyar Államkincstár központja, valamint Fővárosi és Megyei Területi Igazgatóságai. A címlistát a dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől számított 3 év a dokumentáció IV. fejezetében rögzítettek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák F. u. 5., I. em. 107.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól kezdődően naponta 9.00-14.00 óra között a közzétételt követő 15. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 100 000 Ft + 25% áfa (azaz egyszázezer forint + 25% áfa) (készpénz-átutalási megbízáson befizetendő) térítési díj ellenében. A készpénz-átutalási megbízás átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A dokumentáció a befizetés igazolása után vehető át. A befizetett díj visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben van lehetőség. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat "Őrzés 2004." jeligével ellátott zárt borítékban, a Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1502 Budapest, Deák F. u. 5., I. em. 107. kérjük benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő az ajánlattevő meghatalmazással rendelkező képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák F. u. 5. (Eligazítási hely: Közbeszerzési Osztály, I. em. 106.)
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 10 000 000 Ft, azaz tízmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285135-00000000 számú számlára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Őrzés 2004." Bankgarancia biztosításával. A teljesítés igazolható: a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás + bélyegző) terhelési értesítővel. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül átutalással, forintban egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak (továbbiakban: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint]:
- valamennyi pénzintézettől, ahol bankszámlával rendelkezik vagy rendelkezett az elmúlt egy évben, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás van-e, volt-e az elmúlt egy évben,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel.
a)2. Műszaki alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai]:
- az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó, részajánlatonként - igazolt referenciái (megrendelőktől származó referencialevél formájában, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- műszaki, technikai felszereltség ismertetése,
- saját és a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése képzettségük ismertetésével, csatolva az említett személyek önéletrajzát,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján kettőnél több alkalommal nem vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján kettőnél több alkalommal volt sorban állás az elmúlt egy évben,
- a 2001. és 2002. év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- az őrök ruházata nem egységes, továbbá nem rendelkezik telephelyenként legalább egy mobiltelefonnal,
- ha az ajánlattevő személyi állományában nincs olyan személy, aki a beszerzés tárgyának megfelelő végzettséggel (szakirányú főiskola, egyetem) vagy legalább 5 éves gyakorlattal rendelkezik,
- nem rendelkezik legalább 3 igazolt referenciával az előző 3 évben a beszerzés tárgyára vonatkozóan,
- az ajánlattevő nem rendelkezik valamelyik nemzeti rendszerben akkreditált tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. éves árváltoztatás mértéke százalékban 35
- 2005. évben 15
- 2006. évben 10
- 2007. évben 10
2. számlázások gyakorisága (napban) 30
3. ajánlati ár 18
4. a hirdetmény megjelenésének napjáig a cégkivonatban bejegyzett telephelyek száma (db) 17
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
Az értékelés módszere: minden részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 20 pontot, a következő ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 8. napon 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. (eligazítási hely: Közbeszerzési Osztály, I. em. 107.)
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti (és az eredetivel mindenben megegyező) 3 másolati példányban, zárt borítékban, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével kell ellátni. Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" megjelölést, eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó.
b) Az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható módon, a lapokat zsinórral átfűzve, azt címkével leragasztva, a címkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva és aláírva kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jeligét: "Őrzés 2004."
c) Az ajánlat "előlapja" az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítési határidőt.
d) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
e) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy tudomásul veszi, az ajánlatkérő előleget nem ad.
f) Ajánlattevő csatolja cégbemutatóját, cégismertetőjét.
g) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése setén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetésen azt megnevezte.
h) Az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései.
i) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
j) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében jelen eljárás során hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
k) Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem biztosít.
l) Az ajánlati felhívással és dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban kell benyújtani: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., Közbeszerzési Osztály részére. Fax: 327-3593. A kérdésekkel kapcsolatos válaszokat az ajánlattevőknek faxon küldjük meg a Kbt. 38. § alapján.
m) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
n) Ajánlattevő csatolja az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - az aktuális cégállapotot bemutató - cégbíróság által kiállított hiteles cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint a folyamatba tett változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosultak hiteles cégaláírási nyilatkozatát (címpéldányát).
o) Ajánlattevő készítse el és csatolja szerződéstervezetét ajánlatához, továbbá nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentáció IV. fejezetében - Általános szerződési feltételek - foglaltakat tudomásul veszi és elfogadja.
p) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatokat.
q) Ajánlattevő csatolja ajánlattevői nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem tartozik - a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a), b), c) pontjai, a Kbt. 46. § (2) bekezdésének a), b) pontjai hatálya alá.
r) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
s) Ajánlattevőnek a tevékenység végzésével kapcsolatosan min. 50 000 000 Ft összegben felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, a felelősségbiztosítási kötvényt az ajánlathoz csatolnia kell.
t) Jelen ajánlati felhívásban (és dokumentációjában) nem rendezett kérdésekben a Kbt. rendelkezései irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 15.