Magyar Államkincstár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9661)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államkincstár
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5.
Telefon: 327-3661
Fax: 327-3593
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 210 db szerver és alapszoftver támogatása, karbantartása. A 3. d) pontban a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik.
b) A teljesítés helye: a Magyar Államkincstár Központja és Területi Igazgatóságai, a dokumentációban szereplő címjegyzékben foglaltak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
SUN alapú,
- Digital/Compaq/HP/Alpha alapú,
- Intel alapú szerverek a dokumentációban foglaltak szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 1-jétől 3 éves határozott időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák F. u. 5., I. em. 107.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő 20. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a 3. d) pontban részletezetteknek megfelelően a dokumentáció(k) megvásárolhatók darabonként 200 000 Ft + 25% áfa (azaz kettőszázezer forint + 25% áfa) (készpénz-átutalási megbízáson befizetendő) térítési díj ellenében. A készpénz-átutalási megbízás átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A dokumentáció a befizetés igazolása után vehető át. A befizetett díj visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben van lehetőség. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat egyben vagy részajánlatonként, "SUN", "Alpha", "Intel" jeligével ellátott zárt borítékban, a Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák F. u. 5., I. em. 107. kérjük benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő az ajánlattevő meghatalmazással rendelkező képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák F. u. 5. (Eligazítási hely: Közbeszerzési Osztály, I. em. 106.)
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: a 3. d) pontban részletezettek szerint 5-5 M Ft, azaz öt-ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (Magyar Államkincstárnál vezetett 100320000-00285135-00000000 számú számlára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "SUN", "Alpha", "Intel", valamint bankgarancia biztosításával. A teljesítés igazolható: a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás + bélyegző) terhelési értesítővel és az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésben meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül átutalással forintban egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi és gazdasági alkalmasságát külön-külön az alábbi dokumentumok benyújtásával tartozik igazolni [Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) pontjai szerint]:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlati felhívás közzétételét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő/alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő/alvállalkozó számláján sorban állás van-e, volt-e az elmúlt egy évben,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai alapján (ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan, együttesen):
- az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - igazolt referenciái referencialevél formájában (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél, valamint a saját teljesítés százalékos megjelölésével, a kapcsolattartó nevének és telefonszámának feltüntetésével), részajánlatonként a 3. d) pontban foglaltak szerint,
- műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk ismertetésével, csatolva az említett személyek önéletrajzát.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján (ajánlattevőre, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan külön-külön):
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézetitől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bármelyike kettőnél több alkalommal nem vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján kettőnél több alkalommal volt sorban állás az elmúlt egy évben,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bármelyikének a 2001. és 2002. év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik igazolt referenciával az előző 3 évben a 3. d) pontban felsoroltakra vonatkozóan részajánlatonként külön-külön,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik 24 órában telefonon, telefaxon és elektronikus formában elérhető támogatást nyújtó szervezeti egységgel,
- ha ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó személyi állományában együttesen nincs legalább egy olyan személy, aki felsőfokú végzettséggel (szakirányú főiskola, egyetem), megfelelő szakmai végzettséggel és legalább 5 éves gyakorlattal rendelkezik részajánlatonként külön-külön,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bármelyike nem rendelkezik valamelyik nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel részajánlatonként külön-külön.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. vállalási ár 40
2. díjak, kötbér 30
- óradíjak 12
- projektvezetői óradíj Ft/óra/fő 4
- rendszermérnöki óradíj Ft/óra/fő 4
- egyéb óradíj Ft/óra/fő 4
- kiszállási díj 6
- Budapesten Ft/fő/alkalom 3
- vidéken Ft/fő/alkalom 3
- normadíj 6
- Budapest Ft/km 2
- vidék Ft/km 4
- ingyenesen biztosított üzemeltető szakember éves mennyisége (embernap) 2
- térítés ellenében biztosított üzemeltető szakember óradíja (Ft/óra/fő) 2
- kötbér 2
- késedelmi kötbér összege (Ft/óra) 1
- hibás teljesítési kötbér összege (Ft/óra) 1
3. konzultáció, oktatás 20
- ingyenes üzemeltetési konzultáció éves mennyisége (embernap) 10
- térítés ellenében nyújtott üzemeltetési konzultáció óradíja (Ft/óra) 5
- ingyenes oktatás éves mennyisége (embernap) 5
4. raktári rendelkezésre állási készlet értéke (Ft-ban) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek elbírálásának módszere: a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz arányosan viszonyítva kap pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 21. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. (Eligazítási hely: Közbeszerzési Osztály, I. em. 107.)
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti és (az eredetivel mindenben megegyező) 5 másolati példányban, zárt borítékban, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatokat minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével kell ellátni. Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" megjelölést, eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó.
b) Az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható módon, a lapokat zsinórral átfűzve, azt címkével leragasztva, a címkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva és azt aláírva kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jeligét: "SUN", "Alpha", "Intel".
c) Az ajánlat "előlapja" az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítési határidőt.
d) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére részajánlatonként külön-külön.
e) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy tudomásul veszi: ajánlatkérő előleget nem ad, részteljesítést nem fogad el.
f) Ajánlattevő csatolja cégbemutatóját, cégismertetőjét.
g) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
h) Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései.
i) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
j) Ajánlatkérő jelen eljárás során hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
k) Az ajánlati felhívással és dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban kell benyújtani: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., Közbeszerzési Osztály részére. Fax: 327-3593. A kérdésekkel kapcsolatos válaszokat az ajánlattevőknek faxon küldjük meg a Kbt. 38. § alapján.
l) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
m) Ajánlattevő csatolja az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - az aktuális cégállapotot bemutató - cégbíróság által kiállított hiteles cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint a folyamatba tett változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosultak hiteles cégaláírási nyilatkozatát (címpéldányát).
n) Ajánlattevő készítse el és csatolja szerződéstervezetét ajánlatához, továbbá nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentáció IV. fejezetében - Általános szerződési feltételek - foglaltakat tudomásul veszi és elfogadja.
o) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatokat.
p) Ajánlattevő csatolja az ajánlattevői nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a), b), c) pontjai, a Kbt. 46. § (2) bekezdésének a), b) pontjai hatálya alá.
q) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
r) Gyártó (illetve magyarországi képviselője) által kiállított nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó jogosult a beszerzés tárgyában foglalt SUN alapú (a dokumentációban részletezett) szolgáltatás nyújtására. Gyártók (illetve magyarországi képviselőik) nyilatkozatai arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó jogosult a beszerzés tárgyára vonatkozó (a dokumentációban részletezett) szolgáltatás nyújtására vagy ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozatai arra vonatkozóan, hogy vállalja a beszerzés tárgyában meghatározott (a dokumentációban részletezett) Alpha és Intel alapú szolgáltatás nyújtását.
s) Nyilatkozat vagy gyártói, képviselői igazolás arra vonatkozóan, hogy milyen - a dokumentációban meghatározotton kívüli - egyéb platformokon képes a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás nyújtására.
t) A polgári törvénykönyv 391. § (2) bekezdés szerint "A vállalkozó alvállalkozó igénybevételére jogosult." Ebből fakadóan az alvállalkozó nem jogosult alvállalkozó igénybevételére, így az az ajánlat érvénytelen, amely az alvállalkozó alvállalkozója kategóriát használja. Egy vállalkozó több alvállalkozó igénybevételére is jogosult.
u) Vállalkozók közösen is nyújthatnak be ajánlatot. Közös ajánlat esetén kérjük meghatározni a közös ajánlatot tevők azon jogait és kötelezettségeit, amelyek a teljesítéssel kapcsolatosak (pl. konzorcium), ez alól kivétel az a közös együttműködési forma, amelynek jogi jellegét jogszabály egyértelműen meghatározza. Közös ajánlat esetén a közös ajánlatot tevőknek a Kbt. 44. § (5) bekezdése értelmében az ajánlati felhívásban foglaltaknak egyenként külön-külön kell megfelelniük.
v) Közreműködő lehet:
1. az alvállalkozó, akivel az ajánlati felhívás tárgyának részben vagy egészben történő teljesítésére köt, illetve módosít az ajánlattevő (vállalkozó) szerződést, továbbá
2. az, akivel az ajánlati felhívás tárgyát nem érintő, de annak teljesítésével összefüggő szerződést köt, illetve módosít az ajánlattevő (vállalkozó) például szállítási, fuvarozási szerződést kivéve, ha az ajánlati felhívás tárgya szállítás, illetve fuvarozás,
- a közbeszerzési eljárás eredményhirdetését követően kötelmi jogi kapcsolat (szerződés) csak az ajánlatkérő és az ajánlattevő (alvállalkozó) között jön létre.
w) Jelen ajánlati felhívásban (és dokumentációjában) nem rendezett kérdésekben a Kbt. rendelkezései irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 17.