Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9711)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Levélcím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
Ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Miniszterelnöki Hivatal, Budapest, Kossuth tér 4. szám alatti épületének II. emeleti folyosóra nyíló, összesen 64 db egyedi faajtó, valamint összesen 2 db acélszerkezetű nyílórács gyártása és beépítésének munkái az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
b) A teljesítés helye: 1055 Budapest, Kossuth tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. szeptember 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 25. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 80 000 Ft + áfa összeg ellenében vehetik át, amely összeg megfizetése a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. szám alatti pénztárban készpénzbefizetéssel, valamint a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlára történt átutalással is teljesíthető.
A dokumentáció átadása készpénzfizetés esetén a befizetési bizonylat, átutalás esetén az átutalási megbízás cégszerűen aláírt másolatának ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen, a II. em., 28. számú irodában vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot az ajánlati felhívás 5. c) pontjában meghatározott bankszámlára kell átutalni vagy bankgarancia formájában kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlattevőnek az eredeti bankgaranciát vagy az átutalást igazoló banki bizonylat másolatát az ajánlatához csatolnia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a vállalkozási díj kiegyenlítése forintban történik. A számlák kiegyenlítése a nyertes ajánlattevő által 3 példányban kiállított, cégszerűen aláírt számla - valamint teljesítési igazolás - alapján banki átutalással történik, a számla benyújtásától számított 30 napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A további feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: az ajánlattevőre, a közös ajánlattevőre (az ajánlattevőre vonatkozó előírás a közös ajánlattevők mindegyikére külön-külön is vonatkozik), valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) nézve külön-külön is kötelező, kivétel, ahol ajánlatkérő másként rendelkezik:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és alvállalkozó valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók). Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőnek és az alvállalkozónak különb-külön kell megfelelnie.
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevőnek és alvállalkozónak az előző 3 év (2000, 2001, 2002) mérlege és eredménykimutatása. Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön kell megfelelnie,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevőnek és alvállalkozónak nyilatkoznia kell, hogy az elmúlt 3 év (2000, 2001, 2002) - jelen közbeszerzés tárgya szerint - forgalma elérte az évenkénti 100 M Ft bruttó árbevételt. Az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak, valamint a közös ajánlattevőknek együttesen kell megfelelniük.
Műszaki alkalmasság igazolása: a műszaki alkalmasságra vonatkozó adatok igazolása az ajánlattevőre, a közös ajánlattevőre, valamint az alvállalkozóra nézve is külön-külön kötelező, kivétel, ahol ajánlatkérő másként rendelkezik:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek és alvállalkozónak együttesen rendelkeznie kell az előző 3 év (2000, 2001, 2002) vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló (egyedi faajtók gyártása és egyedi faajtók beszerelése) évenként legalább bruttó 75 M Ft értékű egyedi faajtók gyártására és évenként legalább bruttó 25 M Ft értékű egyedi faajtók beépítésre vonatkozó - a munka tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét anyagköltségre és munkadíjra megbontva, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét a megbízó nevét, telefonszámát tartalmazó - referenciával. Az ajánlattevőnek a referenciamunkáit eredeti referencialevéllel is igazolnia kell. A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: egyedi faajtó gyártására, illetve egyedi faajtó beszerelésére vonatkozik-e a referencia, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét, az ellenszolgáltatás összegét, a megbízó nevét, telefonszámát,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása képzettségük, szakmai gyakorlati idejük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek, a gyártásért, valamint a helyszíni beépítésért. Az ajánlattevő ajánlatában bemutatott szakembereknek legalább 5 éves szakmai gyakorlattal kell rendelkezniük. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatban bemutatott szakemberek iskolai végzettségét igazoló okiratok (főiskolai/egyetemi oklevél, szakmunkás-bizonyítvány) másolatát. Az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak, valamint a közös ajánlattevőknek együttesen kell megfelelniük,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és alvállalkozó külön-külön kell hogy rendelkezzen bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító rendszerrel.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő vagy alvállalkozó banki nyilatkozata alapján bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 6 hónapban 90 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozó mérleg szerinti eredménye a vizsgált évek (2000, 2001, 2002) közül bármelyikben negatív volt, valamint az ajánlattevő saját tőkéjének összege a vizsgált évek (2000, 2001, 2002) közül egyikben sem éri el az 50 M Ft-ot,
- az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen az elmúl 3 év - jelen közbeszerzés tárgya szerinti - forgalma nem érte el az évenkénti 100 M Ft nettó árbevételt,
- az ajánlattevő és alvállalkozó együttesen nem rendelkezik az előző 3 év (2000, 2001, 2002) vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló (egyedi faajtók gyártása és egyedi faajtók beszerelése) évenként legalább bruttó 75 M Ft értékű egyedi fajajtók gyártására és évenként legalább bruttó 25 M Ft értékű egyedi faajtók beépítésre vonatkozó - a munka tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét anyagköltségre és munkadíjra megbontva, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét a megbízó nevét, telefonszámát tartalmazó - referenciával. Az ajánlattevő által becsatolt eredeti referencialevelek nem tartalmazzák az alábbiakat: egyedi faajtó gyártására, illetve egyedi faajtó beszerelésére vonatkozik-e a referencia, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét, az ellenszolgáltatás összegét, a megbízó nevét, telefonszámát,
- az ajánlattevő nem mutatta be a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azokat a szakembereket, illetve vezetőket képzettségük, szakmai gyakorlati idejük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatását, akik a minőség-ellenőrzésért, a gyártásért, valamint a helyszíni beépítésért felelősek. Az ajánlattevő ajánlatában bemutatott szakemberek nem rendelkeznek legalább 5 éves szakmai gyakorlattal. Az ajánlattevő és alvállalkozó nem rendelkezik együttesen legalább 5 fő kőművessel, legalább 15 fő asztalossal, legalább 3 fő burkolóval, legalább 5 fő festő-mázoló-tapétázóval, legalább 1 fő építőmérnökkel vagy legalább 1 fő építészmérnökkel, valamint legalább 2 fő építésztechnikusi végzettségű szakemberrel,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozó nem rendelkezik külön-külön bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontjának megfelelően a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. munkanapon 10.00 óra.
Helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 16., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 16. napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő írásbeli ajánlat benyújtását igényli.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék,
- felolvasólap az ajánlati dokumentációban foglaltak szerinti tartalommal,
- ajánlati levél, nyilatkozat a szerződéstervezetről, ajánlattevői nyilatkozat az ajánlati dokumentációban rögzített tartalommal,
- közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
- ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén mindegyik) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatványt is csatolni ajánlatához eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában,
- csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmazza a beszerzés tárgyát képező tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után,
- ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén mindegyik) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
- az ajánlattevő és alvállalkozó nyilatkozatát arról, hogy a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások. (Ezen nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak is csatolniuk kell),
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti információkról (nemleges válasz esetén is),
- az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a mikro-, kis- vagy középvállalkozásról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,
- az ajánlattevő mutassa be a céget rövid leírásban.
16.3. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "MeH - ajtók gyártása és beépítése" és "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani (1 db lezárt csomagban). Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni. Az ajánlattevő az ajánlatát elektronikus formában is (mágneslemezes adathordozón, 1 példányban) köteles benyújtani (ajánlatának benyújtásával egyidejűleg),
- az ajánlat példányait növekvő sorrendben 1-4-ig megfelelő sorszámmal kell ellátni, valamint fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot.
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, melynek időpontjáról írásban értesíti az ajánlattevőket.
16.6. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.7. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 46. § szerinti igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, amelyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek 1 évnél régebben lejárt köztartozása nincs.
16.8. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg - amennyiben hirdet ilyet - a szerződést, az ajánlati kötöttség időtartamán belül.
16.9. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlati felhívásban is megadott (1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 28.) szobába nem érkezik meg.
16.10. Ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a hozzá tartozó dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseiket az MKGI, 1054 Budapest, Báthory u. 12., levelezési címre vagy 441-2322 faxszámra, írásos formában a Kbt.-ben meghatározott határidők figyelembevételével tehetik meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 15.