FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9718)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi
Agrármarketing Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Agrár Európa Kft.
1075 Budapest, Károly krt. 11.
Telefon: 266-5622
Fax: 266-5629
e-mail: aeagro@hu.inter.net
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alábbi nemzetközi szakkiállításon megvalósítandó magyar nemzeti stand építése, üzemeltetése és bontása:
I. tétel: Foodex, Japán (2004. március 9-12.) 102 m2
II. tétel: Prowein, Düsseldorf (2004. február 29.-március 2.) 160 m2
III. tétel: Salima, Brno (2004. március 2-5.) 200 m2
IV. tétel: IFE, Varsó (2004. május 18-20.) 170 m2
V. tétel: London Wine Trade Fair (2004. május 18-20.) 136 m2
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a kiállítások helyszínei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az egyes tételekre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- kivitelezés: a 3. a) pontban megadott első napot mint nyitónapot megelőző naptári nap 12 óra,
- üzemeltetés: a zárónap végéig folyamatosan,
- bontás: a zárás időpontjától számított 2. naptári nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Agrár Európa Kft., 1075 Budapest, Károly krt. 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától, és az azt követő első naptári naptól kezdődően, munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő 14. naptári napot követő első munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Agrár Európa Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. naptári napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FVM AMC Kht., 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FVM AMC Kht., 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai alapján:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől arról, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben volt-e sorban álló tétel,
- 2000., 2001., 2002. években, legalább 2 évben pozitív mérleg szerinti eredményt tanúsító mérlegek és eredménykimutatások.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján:
- 2001. és 2003. között minden évben legalább 100 m2 nagyságú külföldi élelmiszer-ipari vagy borászati szakkiállításokon megvalósított standépítés és üzemeltetés tárgyú referencia. (A referencia több megbízásból is összeállítható.)
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben előfordult sorban álló tétel,
- ha a 2000., 2001., 2002. évi időszak bármely 2 évében negatív a mérleg szerinti eredménye,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja által meghatározott minimális adattartalommal és a 2001-2003. éves időszakban kiállítási stand építésére és üzemeltetésére vonatkozó megkívánt referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. naptári nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 90
- fizetési határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a kedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptári naptól számított 2. naptári napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptári naptól számított 7. naptári napot követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Agrár Európa Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, faxszámon vagy e-mail címen.
A tájékoztatás tartalmát az Agrár Európa Kft. ajánlattevők számára elektronikus levélben megküldi és az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell.
16.3. Az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
16.4. Az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti igazolást közösen, a többi igazolást és nyilatkozatot külön-külön kell teljesíteni.
16.6. Az ajánlatot 11 példányban (1 eredeti, 10 másolat) kell benyújtani. Az eredeti példányban minden iratanyagnak - kivéve a Kbt. 46. § (5) bekezdése szerinti igazolásokat, amelyek egyszerű másolatban is benyújthatók - eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie. A nyilatkozatokat és igazolásokat elegendő az ajánlat eredeti példányában szerepeltetni.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ott megjelölt adatokra az ajánlatban nyilatkozni kell.
16.9. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.10. A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.11. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra, hogy a fenti banki nyilatkozat(ok) kiállítóin kívül más pénzintézetnél nem vezet bankszámlát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 17.