MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9729)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési
és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
Levélcím: 1399 Budapest Pf.: 606.
Telefon/fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja értelmében, mivel az azonos tárgyban lefolytatott nyílt eljárás [a Kbt. 60. § (1) bekezdés a) és b) pontja következében] eredménytelen volt. A felhívásnak és a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei változatlanok.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. kenőanyagai a "Vontató és vontatott járművek kenési utasítása" előírásai alapján, továbbá egyéb különféle kenőanyagok:
- vontató járművek kenőanyagai a kenési utasítás előírásai szerint (3 éves időintervallum)
- klf. motorolajok 1 év 95 000 kg
- 2 év 99 000 kg
- 3 év 109 000 kg
- hajtóműolajok 1 év 16 000 kg
- 2 év 17 500 kg
- 3 év 18 000 kg
A beszerzés mennyisége ±30%-kal változhat.
- egyéb különféle kenőanyagok (1 éves időintervallum)
- hidraulaikaolaj 82 000 kg
- szerszámgépolaj 47 000 kg
- kompresszorolaj 400 kg
- turbinaaolaj 100 kg
- lítiumbázisú zsír 300 kg
A beszerzés mennyisége ±30%-kal változhat.
A kenőanyagok pontos műszaki paramétereit és a kiszereléseket a tájékoztató tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Budapest
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Debrecen
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Miskolc
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Pécs
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Szeged
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Szombathely
területein.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: a részvételre jelentkező termékenként tehet részajánlatot az adott termék teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 1, illetve 3 éves időtartamra szól, a teljesítés ezen belül folyamatos a szerződés havi lehívása szerint. A teljesítésre vonatkozó határidők havi lehívásban (heti, napi ütemezés) kerülnek rögzítésre.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és készletgazdálkodási Szolgáltató Egység 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf.: 606. Személyes kézbesítés esetén: "A" épület I. emelet 18. szoba. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Kenőanyag-pályázat".
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 7. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő első naptól számított 15. munkanap.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a résztvevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak eredetiben vagy másolatban csatolni kell - a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pontja szerint: a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot a részvételre jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján a 2001. és 2002. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) pontja szerint: a tárgyévet megelőző 2 év (2001, 2002) mérlegét és eredménykimutatását,
c) pontja szerint: a 2002. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának (a megajánlott részajánlat szerint) forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés
a) pontja szerint:
- az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetését, melynek tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét,
- vontató járművek kenőanyagai esetén: 3 év alatt együttesen szállította a megajánlott termékét az ajánlati mennyiséggel megegyező mértékben,
- különféle kenőanyagok esetén: 1 év alatt szállította a megajánlott termékét az ajánlati mennyiség legalább 30%-os mértékében,
- a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott előírásokkal beszerzendő kenőanyagok esetén termékenként legalább egy referencialevelet olyan üzemeltetőtől, aki a megajánlott terméket vasúti vontató és vontatott járművekhez használja,
- a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott előírások nélkül beszerzendő kenőanyagok esetén termékenként legalább egy nagyvasúti (legalább 5000 km hosszú vasútvonal-hálózata van) referencialevelet a megajánlott kenőanyagra vonatkozóan. A referenciából derüljön ki, hogy az adott vasút mely berendezésben hány liter vagy kg, a részvételre jelentkező által megajánlott kenőanyagot alkalmaz éves szinten, és mely évben kezdte alkalmazni,
c) pontja szerint: a teljesítésbe bevonni kívánt szervezeti egységek megnevezését,
e) pontja szerint: minőségi tanúsítványt a szállítandó termékről (akkreditált vagy ISO szerint minősített laboratóriumi vizsgálati eredmény),
g) pontja szerint: a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozat,
- a tárgyévet megelőző 2 év (2001, 2002) mérlege és eredménykimutatása,
- a 2002. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának (a megajánlott részajánlat szerint) forgalmáról szóló nyilatkozat,
- a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetése,
- referencialevél,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szervezeti egységek megnevezése,
- minőségi tanúsítvány a szállítandó termékről,
- a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti a részvételre jelentkezőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a pénzintézeti nyilatkozatok alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget,
- a tárgyévet megelőző 2 évi (2001, 2002) mérlege közül mindkettő negatív,
- a 2002. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat szerint teljes éves forgalma nem éri el a megajánlott részajánlat 2003. évi megajánlott ajánlati árának tízszeresét,
- nem képes csatolni az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetését,
- vontató járművek kenőanyagai esetén: 3 év alatt együttesen nem szállította a megajánlott termékét az ajánlati mennyiséggel megegyező mértékben,
- különféle kenőanyagok esetén: 1 év alatt nem szállította a megajánlott termékét az ajánlati mennyiség legalább 30%-os mértékében,
- a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott előírásokkal beszerzendő kenőanyagok esetén nem képes termékenként legalább egy referencialevelet csatolni olyan üzemeltetőtől, aki a megajánlott terméket vasúti vonató és vontatott járművekhez használja,
- a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott előírások nélkül beszerzendő kenőanyagok esetén nem képes termékenként legalább egy nagyvasúti (legalább 5000 km hosszú vasútvonala van) referencialevelet csatolni a megajánlott kenőanyagra vonatkozóan,
- részvételre jelentkező nem rendelkezik magyarországi műszaki képviselettel (szervezeti egységgel),
- nem képes minőségi tanúsítványt csatolni a szállítandó termékről (akkreditált vagy ISO szerint minősített laboratóriumi vizsgálati eredmény),
- nem képes csatolni a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
Részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak a pénzügyi alkalmasságra külön-külön, a műszaki alkalmasságra együttesen kell megfelelniük. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több részvételre jelentkező közösen jelentkezik.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részajánlatonként öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség tekintetében.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételre jelentkező és a részvételre jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó külön nyilatkozzon, hogy a cégkivonatban szereplő, valamint a becsatolt pénzintézeti igazolásokon kívül más pénzintézetnél nem rendelkezik számlával.
- A részvételre jelentkezőnek csatolni kell a tejesítés során igénybe venni kívánt műszaki eszközállomány leírását.
- A részvételre jelentkező külön nyilatkozatban köteles vállalni, hogy a szállításokhoz használt göngyöleget térítésmentesen visszaszállítja.
- Gépgyártói előírásokkal beszerzendő anyagok esetén a részvételre jelentkező csatolja a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott kenőanyag-minősítést eredeti nyelven és magyar nyelvű fordítással, és külön nyilatkozatban vállalja, hogy a minősítés folyamatosan érvényes lesz a szerződés teljes időszakában, és erről ajánlatkérőt folyamatosan értesíti a minősítés eredeti nyelvű és magyar fordításának megküldésével.
- A részvételre jelentkező csatolja a megajánlott termék eredetigazolását és gyártói műbizonylatát.
- Valamennyi idegen nyelvű igazolás, nyilatkozat, referencia stb. eredeti és hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell!
- A részvételre jelentkező külön nyilatkozattal vállalja, hogy kenőanyagváltás esetén az átállás időszakától számított 6 hónapon belül, meghatározott helyen és időben, legalább 5, legfeljebb 10 alkalommal műszaki laboratóriumi vizsgálattal segíti a zavartalan átállást térítésmentesen.
- A részvételre jelentkező külön nyilatkozattal vállalja, hogy a MÁV-személyzet részére évente legalább egy alkalommal műszaki oktatást és konzultációt tart.
A részvételre jelentkezőnek külön nyilatkozatban kötelezettséget kell vállalni arra, hogy nyertessége esetén a szerződéskötésig legalább káreseményenkénti 100 M Ft-os felelősségbiztosítást köt mindazon termékre, ahol termékváltás következett be.
- A részvételre jelentkező külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szállítási szerződés megkötésétől, annak időtartama alatt a szállítási szerződésre szállított kenőanyagok felhasználásával kapcsolatban keletkező hulladék olajnak, üres lemezhordónak, üres kannának, flakonnak, olajos rongynak, olajos kesztyűnek, olajos bakancsnak és használt olajszűrőnek (továbbiakban: veszélyes, olajos hulladékoknak) saját felelősségére történő elszállítása, továbbfelhasználása, ártalmatlanítása, megsemmisítése a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
- Részvételi jelentkezőnek csatolni kell a hulladékkezeléshez kapcsolódóan (saját vagy alvállalkozója) a környezetvédelmi hatósági engedélyeket másolati példányban.
- A részvételre jelentkezőnek csatolni kell továbbá nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általa ajánlott kenőanyag-alkalmazás esetén - a rendszer átmosása nélkül - a jelenleg használt kenőanyagot felváltja úgy, hogy a berendezésben semminemű műszaki károsodás nem keletkezik, és a berendezés élettartamát legcsekélyebb mértékben sem csökkenti.
- A részvételre jelentkezőnek kenőanyagváltás esetén külön nyilatkoznia kell, hogy az ajánlott kenőanyag a jelenleg használt kenőanyagokkal bármely arányban keverhető, a berendezésben utántölthető a berendezés bármilyen mértékű sérülése, meghibásodása nélkül, illetve élettartamának csökkentése nélkül.
- A részvételre jelentkezőnek külön nyilatkoznia kell, hogy a rendszer átmosása nélküli kenőanyagcsere miatti esetlegesen bekövetkezett mindennemű közvetlen és közvetett károkért teljes körű felelősséggel tartozik.
- Ajánlatkérő a részvételre jelentkezőknek előzetes tájékoztatót biztosít térítésmentesen. A tájékoztató átvehető a felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő naptól számított 15. nap 12.00 óráig személyesen az alábbi címen: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, Budapest VI., Podmaniczky u. 24/A. I. em. 18.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- A részvételre jelentkező köteles csatolni ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A jelen részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 17.