Miniszterelnöki Hivatal Kormányzati Informatikai és Társadalmi Kapcsolatok Hivatala részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9796)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Kormányzati Informatikai
és Társadalmi Kapcsolatok Hivatala
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B.
Telefon: 441-2400
Fax: 441-2502
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a teljesítéssel kapcsolatos rendelkezésre állás, terhelésütemezés, az ezzel összefüggő ellenszolgáltatás algoritmizálása és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Erre való tekintettel a műszaki paraméterek, az egyes részszolgáltatásokhoz kapcsolódó támogatás körének és mértékének meghatározása, valamint a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak az első tárgyalás során kerül sor.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egy darab, a Kormányzati Portálhoz szükséges közigazgatási ügyintézést leíró, hatásköri, illetékességi, jogszabályi tartalmak szállítása és egy éven keresztül történő szolgáltatása bruttó 125 millió Ft keretértékben.
b) A teljesítés helye: a Miniszterelnöki Hivatal 1055 Budapest, Kossuth L. tér 2-4. I. em., Kormányzati Portál központ.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás kialakításának a szerződés aláírását követő 4 héten belül meg kell valósulnia. A szerződés időtartama a szerződés aláírásától számított 1 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II/16.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlatok bontását követő harmadik munkanapon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 7. nap 10.00 óra, illetve ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetés helye: a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezők esetében minden jelentkezőnek, valamint a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is be kell nyújtaniuk. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön kell megfelelniük a jelen felhívás 8.1.a) pontjában foglaltaknak, míg a 8.2.a), b), c) pontokban foglaltaknak együttesen kell megfelelniük.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
Műszaki alkalmasság:
a) az előző 2 év (2001, 2002) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább évi 2, amely a részvételi felhívás tárgyával és mennyiségével összevethető),
b) a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a tárgy szerinti feladat teljesítéséhez használni kívánt műszaki, technikai felszereltség leírása,
c) a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki szakemberek, szakértők - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek - bemutatása (név, végzettség, gyakorlati évek száma, szakterület, jelentősebb munkáik ismertetése).
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciákkal,
- rendelkezik-e a tárgynak megfelelő műszaki, technikai felszereltséggel,
- rendelkezik-e a feladathoz szükséges műszaki szakemberekkel, szakértőkkel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
- az elmúlt 2 évben nem rendelkezik összesen 4 db, egyenként minimum bruttó 50 millió Ft-os, államigazgatási informatikai szolgáltatás tárgyban referenciával,
- nem rendelkezik a tárgynak megfelelő műszaki, technikai felszereltséggel (konkrétan: hálózatanalizátor, a beszerzés tárgyát képező eszközökhöz való szervizkészlet, 24 órás Help Desk),
- nem rendelkezik a feladathoz szükséges 4 fő informatikai felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) és 4 fő informatikai középfokú végzettségű szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: meghatározása az ajánlati felhívásban történik.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: hat.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Informatikai Központ 4024 Debrecen, Piac u. 54.
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, cégszerűen aláírt jelentkezési nyilatkozattal, folyamatos lapszámozással vagy oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, "A Kormányzati Portálhoz szükséges közigazgatási ügyintézést leíró, hatásköri, illetékességi, jogszabályi tartalmak szállítása és 1 éven keresztül történő szolgáltatása" és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezés borítólapján fel kell tüntetni az "Eredeti" és a "Másolat" feliratot, a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, az összes lapszámot, és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat:
13.1.1 jelentkezői nyilatkozat (közös jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával),
13.1.2. közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint,
13.1.3. nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről,
13.1.4. pénzintézeti nyilatkozat(ok),
13.1.5. cégkivonat és nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint,
13.1.6. aláírási címpéldány, és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint,
13.1.7. a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások,
13.1.8. referencianyilatkozat,
13.1.9. műszaki, technikai felszereltség leírása,
13.1.10. a részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2.c) pont szerinti szakemberek bemutatása.
Amennyiben az "Eredeti" és a "Másolat" példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy cégbírósági változásbejegyzési kérelmet eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az aláírási címpéldányt és a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.7. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.8. A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók részére a részvételi felhívás megjelenésének napjától a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző napig. A segédlet munkanapokon 9.00-12.00 óra között díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.9. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 18.