Országos Vérellátó Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9817)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Vérellátó Szolgálat
1113 Budapest, Karolina út 19-21.
Telefon: 372-4110
Fax: 372-4189
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. törvény szerint.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállításiszerződés-tervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő 2 évre vonatozóan - az ajánlati dokumentációban specifikált - 3-féle fehérvérsejt-mentesítő vérszűrő eszközt kíván megvásárolni az alábbi mennyiségekben:
- szűrő 1-E vörösvérsejt-koncentrátum szűrésére 25 000 db/év
- szűrő 1-10E trombocitakoncentrátum szűrésére 5 000 db/év
- szűrő 1-6E trombocitakoncentrátum szűrésére 1 800 db/év
Az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy ezen mennyiségektől - minden egyes típus tekintetében külön-külön - a szerződéskötés során 20%-kal felfelé eltérjen.
A részletes műszaki specifikációt az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a szűrőteszteket az Országos Vérellátó Szolgálat budaörsi telephelye, 2040 Budaörs, Kamara erdei út 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban meghatározott különféle típusú vérszűrőkre külön-külön, de az adott típus teljes mennyiségére jogosult részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eszközöket a szerződés aláírása után 2005 december 31-ig kell a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint az ajánlatkérő havi lehívásai alapján leszállítani.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest, Karolina út 19-21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig hétfőtől csütörtökig 8.00-14.00 óráig, pénteken 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája javára kell teljesíteni.
A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 9.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Vérellátó Szolgálat Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Osztály, 1113 Budapest, Karolina út 19-21. A épület I. emelet 17.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlat részét képező azon okmányok felsorolását, amelyeket egyéb nyelven is elfogad az ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására az Országos Vérellátó Szolgálat Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Osztályán, 1113 Budapest, Karolina út 19-21 I. emelet, főigazgatói tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározott részteljesítések szerint számla alapján átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az 1992. évi XXXVIII. törvényben és a 2002. évi LXII. törvényben foglaltak szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján arról hogy:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- határidőre eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő,
- van-e hiteltartozása az ajánlattevőnek,
- van-e az ajánlattevő bankszámlája elleni végrehajtás folyamatban.
a)2. az ajánlattevőnek a 2001-es és a 2002-es gazdasági évekről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának, konszolidált mérlegének másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a)3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) és e) pontja szerint:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont tekintetében az ajánlathoz mellékelni kell a termékek leírását és vérszűrőtípusonként 5-5 db mintaterméket, amelyek felhasználásával az ajánlatkérő az előírt szakmai követelményeknek való megfelelést kívánja megvizsgálni,
- a Kbt. Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont tekintetében a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítványok másolatát, illetve az európai uniós országokból származó termékek tekintetében az 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsítási intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolatát kell az ajánlathoz csatolni, illetve amennyiben a termék gyártójának nyilatkozata szerint a termék in vitro diagnosztikai eszköz, a 14/1990. (IV. 17.) SZEM rendelet által előírt tanúsítvány másolatát kell az ajánlattevőnek csatolnia. A tanúsítványoknak legalább az ajánlattétel időpontjában érvényesnek kell lenniük.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben ajánlattevőt nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája ellen végrehajtás van folyamatban,
- amennyiben ajánlattevő gazdálkodása akár 2001-ben, akár 2002-ben veszteséges volt,
- ha a megajánlott termékek mindegyike nem rendelkezik a 11. a)3. pontban előírt minőségtanúsítvánnyal,
- ha a termékek, mintatermékek nem felelnek meg az ajánlatkérő által az ajánlati dokumentációban előírt szakmai követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- a megajánlott termékek szakmai követelményekben meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 4
alszempontok:
szűrő 1-E vörösvérsejt-koncentrátum tekintetében
- az aktívhatóanyag-veszteségnek 15%-os veszteségi alapadathoz viszonyított minél alacsonyabb mértéke 2
- a fehérvérsejt mentesítésének a szakmai követelményekben megszabottat meghaladó mértéke 2
szűrő 1-E és 1-6E trombocitakoncentrátum
tekintetében
- aktív hatóanyag visszanyerhetőségének 85%-os visszanyerhetőségi alapadathoz viszonyított minél magasabb mértéke 2
- a fehérvérsejt mentesítésének a szakmai követelményekben meghatározottat meghaladó mértéke 2
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 5
- az ellátás biztonsága 4
alszempontok:
- előre nem ütemezett igények esetén vállalt
szállítási határidő 2
- a raktárkészlet nagysága 2
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1-10.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek.
Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 8. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban közölt tervezet szerinti szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződés
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként a teljes bruttó szerződéses ár 5%-nak megfelelő összegű jóteljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
f) Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltakra tekintettel a szakmai követelményeknek való megfelelést - a fehérvérsejt-eltávolítás mértékét, amely a vizsgált egységek 90%-nak megfelelését jelenti - az Európa Tanács R (95) 15. (Recommendation on the preparation, use and quality assurance of blood components) 7. kiadás ajánlásában foglalt követelmények szerint vizsgálja,
g) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását,
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), (2) bekezdés a), b) és (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- a megajánlott termékek gyártója minőségbiztosítási rendszerének bemutatását, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával,
- az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) és c) pontja szerinti személyeket az ajánlatban pontosan meg kell jelölni,
- a megajánlott termék(ek) forgalmazási jogosultságáról szóló igazolást,
- az értékelési szempontokban és alszempontokban értékelni kívánt adatokat kötelező megadni, ezek bármelyikének hiányában az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja,
- a megajánlott termékek magyar nyelvű használati utasítását. Külföldi gyártású termék esetében mellékelni kell továbbá a gyártó által kiadott angol nyelvű használati utasítást, annak szöveghű magyar fordítását, valamint ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelel az eredeti használati utasításnak (a használati utasítás és annak fordítása flopilemezen is benyújtható),
- az ajánlattal együtt benyújtandó mintadarabok tekintetében csatolni kell az adott gyártási számhoz megfelelő release certificat-et, valamint a gyártó nyilatkozatát, hogy a minták alkalmasak humán célra történő felhasználásra.
h) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
i) Az eljárás megnevezése és száma: "Vérszűrő" 16/OVSZ/2003.
j) Az eljárással kapcsolatban információ a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhető a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt faxszámon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 11.