Országos Vérellátó Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9818)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Vérellátó Szolgálat
1113 Budapest, Karolina út 19-21.
Telefon: 372-4110
Fax: 372-4189
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. törvény szerint került sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási-szerződés-tervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő
- 500 000, db azaz ötszázezer darab 4 részes "top-top" típusú zárt vérvételi zsákrendszert és
- 500 000 db, azaz ötszázezer darab 4 részes "top and bottom" típusú zárt vérvételi zsákrendszert kíván megvásárolni.
Az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy ezen mennyiségből - minden típus tekintetében - a szerződéskötés során +20%-kal eltérjen.
A részletes szakmai feltételeket az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ország teljes területét lefedő, az ajánlatkérő szervezetéhez tartozó 28 vérellátó, valamint az ajánlatkérővel szerződéses kapcsolatban működő további 29 kórházi transzfúziós osztály. A pontos szállítási címeket az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teszteket a szerződés aláírása után 2005. december 31-ig a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint kell leszállítani folyamatos teljesítéssel az ajánlatkérő havi lehívásai alapján. Ezen túlmenően a statim igényeket maximum 48 órán belül teljesíteni kell.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest, Karolina út 19-21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, hétfőtől csütörtökig 8.00-14.00 óráig, pénteken 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája javára kell teljesíteni.
A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 26. nap 11.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Vérellátó Szolgálat Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Osztály, 1113 Budapest, Karolina út 19-21. A) épület I. emelet 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlat részét képező azon okmányok felsorolását, amelyeket egyéb nyelven is elfogad az ajánlatkérő, az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására az Országos Vérellátó Szolgálat Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Osztályán, 1113 Budapest, Karolina út 19-21. A épület I. emelet, főigazgatói tárgyalóban kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 00 Ft, azaz ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlájára történő befizetésével vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározott részteljesítések szerint számla alapján átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az 1992. évi XXXVIII. törvényben és a 2002. évi LXII. törvényben foglaltak szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján arról hogy:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- határidőre eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő,
- van-e hiteltartozása az ajánlattevőnek,
- van-e az ajánlattevő bankszámlája elleni végrehajtás folyamatban.
a)2. az ajánlattevőnek a 2001-es és a 2002-es gazdasági évekről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának, konszolidált mérlegének másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a)3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés b), d) és e) pontja szerint:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont tekintetében - miután a termékek tekintetében az ajánlattevőnek a teljes szerződéses periódus alatt raktárkészlettel kell rendelkeznie - az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírását kell csatolni a raktárfelszereltség, készletnyilvántartó szoftver vonatkozásában,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont tekintetében az ajánlathoz mellékelni kell a termékek ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmú leírását. Ezen túlmenően az ajánlathoz mellékelni kell a legkisebb gyűjtőcsomagolásnak megfelelő mennyiséget, de legalább 8 mintadarabot.
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont tekintetében a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítványának másolatát, illetve az európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolatát kell az ajánlathoz csatolni, illetve amennyiben a termék gyártójának nyilatkozata szerint a termék in vitro diagnosztikai eszköz, a 14/1990. (IV. 17.) SZEM rendelet által előírt tanúsítvány másolatát kell az ajánlattevőnek csatolnia. A tanúsítványnak legalább az ajánlattétel időpontjában érvényesnek kell lenniük. A vérvételi zsákokhoz felhasznált alapanyagok, vértartósító oldatok nemzetközi előírásoknak (USP, Ph, Eur.) való megfelelőségét igazoló, az ajánlott termékekre vonatkozó: bármely hazai vagy nemzetközi - nemzeti rendszerben elismert minőségtanúsító intézmény által kibocsátott, az ajánlattétel időpontjában érvényes tanúsítvány másolatát kell csatolni. Nemzetközi minőségtanúsító által kiadott tanúsítvány esetén mellékelni kell az eredetileg kiadott idegen nyelvű tanúsítványpéldány másolatát és annak magyar nyelvű hiteles fordítása másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozat szerint nem minősíti az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére alkalmasnak: ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája ellen végrehajtás van folyamatban,
- ha a 11. a)2. pont szerint benyújtandó dokumentumokból megállapíthat, hogy ajánlattevő gazdálkodása akár 2001-ben, akár 2002-ben veszteséges volt,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik készletnyilvántartó szoftverrel,
- ha a megajánlott termékek mindegyike nem rendelkezik az ajánlat benyújtásakor érvényes a 11. a) pontban szerinti minőségtanúsító intézmény által kibocsátott tanúsítvánnyal,
- ha a termékek a termékleírás alapján nem felelnek meg az ajánlatkérő által az ajánlati dokumentációban előírt szakmai követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 10
- előre nem ütemezett igények esetére a minimumkövetelménynél kedvezőbb szállítási határidő 7
- az elmúlt 5 évben (1999-2003.) a megajánlott termékekre vonatkozó felhasználói nyilatkozat szerint a felhasznált teljes mennyiséghez viszonyított gyártási súlyszám 8
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1-10.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatának egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 14. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződés.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként a teljes bruttó szerződéses ár 5%-nak megfelelő összegű jóteljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását,
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), (2) bekezdés a), b) és (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozását nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- a megajánlott termék forgalmazási jogosultságáról szóló igazolást a Magyar Köztársaság területére forgalmazási jogosultsággal rendelkező gyártó/forgalmazó tekintetében olyan dokumentum csatolásával, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy az ajánlattevő a teljes szerződéses periódusban jogosult a termék forgalmazására,
- a megajánlott termékek gyártója minőségbiztosítási rendszerének bemutatását, annak bármely nemzeti rendszerben történőt akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának becsatolásával,
- a külföldi gyártású termék esetén angol nyelvű és szöveghűen magyarra fordított részletes használati utasítást, valamint a szöveghűséget igazoló ajánlattevői nyilatkozatot (flopi- vagy CD-lemezen is csatolható),
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy vállalja a szállítandó termék ajánlati dokumentáció III. fejezetében meghatározottak szerinti kóddal, címkével való ellátását,
- a megajánlott termék forgalomba hozatalához szükséges dokumentumok másolatát,
- a jelen felhívás 13. b) harmadik értékelési szempontja tekintetében csatolni kell 1999., 2000., 2001. 2002., 2003. évek tekintetében mindösszesen legalább 3 db felhasználói nyilatkozatot - legalább 20 ezer felhasznált zsák/év figyelembevételével -, amelyből a felhasznált teljes mennyiséghez viszonyított gyártási hibából eredő veszteség mértéke egyértelműen megállapítható. Amennyiben az előbb előírt számú és évekre vonatkozó nyilatkozatot az ajánlattevő nem csatol vagy ezen nyilatkozatok nem vagy nem egyértelműen tartalmazzák az előbbi veszteség mértékét, a felhasznált zsákmennyiséget, az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Az értékelés során az ajánlatkérő 3 db nyilatkozatot vesz figyelembe,
- a termékekre vonatkozó termékkatalógust a kiszerelési mennyiségekről,
- a megajánlott termékek származási bizonyítványát,
- a megajánlott termékek gyártója GMP-megfelelőségét tanúsító dokumentum másolatát,
- az ajánlati dokumentáció III. fejezetében előírt egyéb dokumentumokat és nyilatkozatokat.
h) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
i) Az eljárás megnevezése és száma: Vérvételi zsákrendszer 22/OVSZ/2003.
j) Az eljárással kapcsolatban a Kbt. 38. §-a alapján írásban információ kérhető a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt faxszámon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a jelen beszerzés tárgyát is magában foglaló előzetes összesített tájékoztató a K. É. 2003. évi 15. számában K. É. - 2545/2003 szám alatt jelent meg.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 11.