Makó és Térsége Területfejlesztési Önkormányzati Társulás ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9949)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Makó és Térsége
Területfejlesztési Önkormányzati Társulás
6900 Makó, Széchenyi tér 22.
Telefon: 62/213-255
Fax: 62/211-221
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: térségi információs rendszer kialakítása:
- 71 db személyi számítógép,
- 71 db monitor,
- 55 db nyomtató,
- 26 db modem,
- 1 db projektor vászonnal,
- 62 db operációs rendszer és alkalmazás,
- grafikus szerkesztőprogram.
A részletes műszaki specifikációt az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Ambrózfalva, Apátfalva, Csanádalberti, Csanádpalota, Ferencszállás, Földeák, Kiszombor, Klárafalva, Maroslele, Óföldeák, Magyarcsanád, Nagylak, Makó, Kövegy, Pitvaros települések polgármesteri hivatalai.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 31., az ajánlati dokumentációban meghatározott szerződési feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Makó és Térsége Területfejlesztési Önkormányzati Társulás, 6900 Makó, Széchenyi tér 22.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattevők a dokumentációt az ajánlati felhívás közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 20. napig vehetik át, munkanapokon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 5000 Ft + áfa összegnek az 5. a) pont alatti szervezetnek az Országos Takarékpénztárnál vezetett 11735074-20514983 számú számlájára történő befizetésről szóló igazolás bemutatása után vagy készpénz ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező. A dokumentációt kérésre az 5. a) pont alatti szervezet utánvéttel postai úton is megküldi.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Makó és Térsége Területfejlesztési Önkormányzati Társulás, 6900 Makó, Széchenyi tér 22., 12-es szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Makó és Térsége Területfejlesztési Önkormányzati Társulás, 6900 Makó, Széchenyi tér 22., polgármesteri hivatal emeleti kistanácskozója.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján, 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az alábbiak szerint:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal, melynek tartalmaznia kell, hogy:
a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő időben eleget tesz-e,
- számláján az utóbbi 1 évben volt-e sorban állás,
- az utolsó 2 év zárómérlege (2001., 2002. év egyszerűsített mérlege).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése (az ajánlati dokumentációban megadott referencialevél formájában),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja értelmében a megajánlott termékekre vonatkozó termékleírás,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint a termékekre vonatkozó minőségtanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló iratok, nyilatkozatok hiánya az alábbiaknak megfelelően:
- fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő időben nem tesz eleget a banki nyilatkozat szerint,
- számláján az utóbbi 1 évben volt sorban állás legalább egy alkalommal,
- az utolsó 2 év zárómérlegadatai alapján megállapítható, hogy (2001., 2002. év egyszerűsített mérlege) a mérleg főösszege negatív előjelű volt egyszer az elmúlt 2 évben.
Műszaki alkalmasságát igazoló okmányok hiánya:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb, a beszerzés tárgyára vonatkozó leszállításai hiánya (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése a kért formában),
- ha 10 M Ft egyösszegű szerződést nem teljesített legalább 3 alkalommal a megadott időszakban,
- a leírás alapján szállítani kívánt gépek, berendezések nem felelnek meg a dokumentációban meghatározott követelményeknek,
- a megajánlott termék nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az igényelt eszközökért és szolgáltatásokért kért ellenszolgáltatás (nettó Ft) 60
- a megadottnál korábbi szállítási határidő vállalása (nap) 10
- a megadottnál rövidebb hibaelhárítási idő vállalása (befejezésre értve napba megadva) 10
- az előírtnál hosszabb helyszíni garancia vállalása (hónap) 10
- a helyszíni garancia letelte után további szervizgarancia vállalása (hónap) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A Kbt. 34. § (3) bekezdése d) pontjában foglaltaknak: ponthatárok közötti pontszámok számításának módszere, mely módszer minden részpont esetében azonos: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, maximum 2 db.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat zárt borítékban, 1 eredeti és 2 másolati példányban, folyamatos sorszámozással (lap) és a cégbejegyzésre jogosult (vagy meghatalmazottja) kézjegyével oldalanként ellátva kell benyújtani, a borítékon feltüntetendő: "Térségi információs rendszer kialakítása - a hivatalos felbontásig nem bontható fel!".
- Az ajánlattevő az első oldalon cégszerű aláírással hitelesítve tüntesse fel a dokumentáció mellékletében található adatlapot (felolvasólapot).
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlatot tevők kötelesek 60 napnál nem régebbi cégkivonatot és aláírási címpéldányt benyújtani.
- Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása és átvétele.
- Bármely okból késve érkezett ajánlat érvénytelennek tekintendő.
- Az ajánlatot tevők kötelesek a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat benyújtani.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatbontást követően az ajánlatkérő az ajánlatok nem egyértelmű részeire írásban pontosítást kérhet az ajánlattevőktől, ha a többi pályázót egyidejűen értesíti.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. megfelelő rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 15.