Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9966)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata
8200 Veszprém, Óváros tér 9.
Telefon: 88/425-222
Fax: 88/424-230
Az ajánlatkérő nevében eljáró személy:
Deák & Ress Ügyvédi Iroda
Címe: 7100 Szekszárd, Jókai u. 22., fszt. 1-2.
Postacím: 7102 Szekszárd, Pf.: 519
Telefon: 74/411-124 v. 418-816
Fax: 74/510-224
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Veszprém Megyei Jogú Város tulajdonában lévő, összesen 9 kertészeti körzetre osztott zöldterületek folyamatos fenntartása, ápolása.
A kertészeti körzetek nagysága:
Gondozandó zöldterület
Kertészeti Virág
körzet Gyep Fa Cserje és éve-
száma (m2) (db) (m2) lő (m2)
1. 357 338 5 425 5 434 60
2. 159 489 6 154 5 194 20
3. 104 703 1 516 1 699 0
4. 205 679 4 205 7 417 0
5. 43 850 1 307 2 013 0
6. 107 052 2 458 4 318 0
7. 37 489 1 624 11 604 1132
8. 59 650 1 001 675 0
9. 33 444 1 141 194 0
Gond. össz. 1 108 694 24 831 38 548 1212
b) A teljesítés helye: Veszprém város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: kertészeti körzetenként (1-9 jelöléssel).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződés megkötésétől 2007. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 8200 Veszprém, Óváros tér 9., I. em. 110. sz. Városfejlesztési Iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele napját követő első naptól számított 16. nappal bezárólag vehető át, munkanapokon 9.00-12.00 óráig. A dokumentáció az ajánlati felhívás közzététele napjától átvehető az 5. c) pontban megjelölt címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők 60 000 Ft + 25% áfa, azaz hatvanezer forint + 25% áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] ellenében vehetik át, az esetben, ha a díjat a Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalnak az OTP Bank Rt. Veszprémi Igazgatóságánál (Veszprém, Budapest u. 4.) vezetett 11748007-15430001 számú számlájára átutalták vagy befizették. A dokumentáció átvételekor az ellenérték megfizetését igazolni kell eredeti átutalási vagy befizetési bizonylattal. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 8200 Veszprém, Óváros tér 9., I. em. 110. sz. Városfejlesztési Iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 8200 Veszprém, Óváros tér 9., II. emelet 206. sz. tárgyalója.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: bruttó 100 000 Ft, a 3. a) pontban meghatározott részajánlati körönként.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlati biztosítékot a Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalnak az OTP Bank Rt. Veszprémi Igazgatóságánál vezetett 11748007-15430001 számú számlájára lehet befizetni vagy bankgaranciával igazolni az ajánlattételi határidőig [Kbt. 41. § (2) bekezdés].
Az ajánlati biztosíték befizetési bizonylatát vagy bankgarancialevelet az ajánlatnak tartalmazni kell. Hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
Az ajánlati biztosíték az ajánlattevők részére, a nyertes és a második helyezett kivételével, az eredményhirdetést követő 5 (öt) banki napon belül visszautalásra, illetve a bankgarancia felszabadításra kerül.
A második helyezett ajánlattevő ajánlati biztosítéka felszabadításra, illetve visszafizetésre kerül a nyertes ajánlattevővel megkötött szerződés megkötését követő 10 (tíz) napon belül.
Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő esetében szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, melynek felszabadítása - amennyiben az a szerződéses jogviszony fennállta alatt mint mellékkötelezettség nem kerül felhasználásra - a szerződésben meghatározott idő lejártát követő 5 banki napon belül történik. Az ajánlatkérő kamatot nem fizet a szerződést biztosító mellékkötelezettség összege után.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: teljesítményarányos részszámlázásra lehetőség van. Az ajánlati dokumentációban rögzített, műszaki és pénzügyi ütemezés szerint nyújtható be részszámla. A számlákat a Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala az igazolt teljesítést követően a számlák kézhezvételét követő 15 napon belül átutalással egyenlíti ki. Előleg nyújtására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak az alkalmasságnál előírt okiratokat külön-külön kell csatolniuk és az alkalmassági kritériumoknak külön-külön kell megfelelniük:
- az összes számlavezető pénzintézettől, az összes pénzforgalmi számlájára vonatkozó, az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi kötelező tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- számláján sorban állás mutatkozott-e az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 12 hónapban,
- Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évből (2000, 2001, 2002) származó referencia (amelynek tartalmaznia kell: a szerződést kötő másik fél megnevezését, a referenciát adó személy nevét és telefonszámát, az elvégzett munka részletes leírását, a kapott nettó ellenértéket és a teljesítés idejét), és az I. osztályú teljesítést igazoló, a megrendelőtől származó referencialevél,
- Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint: az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének ismertetése, kiemelten a zöldterület fenntartásánál használni kívánt fűnyíró gép(ek), szállító jármű(vek), [gyártmány, típus és területteljesítmény, illetve szállítókapacitás és azonosításra alkalmas adatok (leltári szám, rendszám, gyári szám, motorszám stb.)] megadásával, és a jogszerű használatot (tulajdonjog, bérlet, lízing stb.) igazoló okirattal,
- Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint: azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése (végzettségük igazolása), akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Alkalmatlan az ajánlattevő, és a 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozó, ha:
b)1. számláján az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó sorban állás volt,
b)2. az előző 3 évben (2000, 2001, 2002) összesen nem rendelkezik legalább 1 db parkfenntartási referenciával (ami gépi fűnyírás, legalább 10 000 m2/év), és 1 db kertépítési referenciával (ami legalább 1000 m2 zöldterület kiépítése/év), melyek esetében az I. osztályú teljesítést referencialevéllel tudja igazolni,
b)3. nem rendelkezik olyan teljesítményű fűnyíró gépekkel (eszközökkel), melyek összesített napi kaszálási teljesítménye (a műszaki adatok alapján, napi 8 órás munkaidő és 6 órás gépidővel számolva), lehetővé teszi, hogy a megpályázott körzet gyepterületét az ajánlattevő 8 munkanapon belül lenyírja,
b)4. nem rendelkezik legalább 1,5 tonna összkapacitású szállító járművel, járművekkel,
b)5. nem rendelkezik legalább 1 fő szakirányú (kertész, agrár, erdész) felsőfokú végzettséggel vagy technikusi, üzemmérnöki végzettséggel és legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben az ajánlattevő több részterületen is indul, úgy ezen területeken a párhuzamos munkavégzésre való alkalmasságot is igazolni kell, azaz hogy az adott kertészeti körzetekben egyidejűleg is tudja biztosítani 3. és 4. pontban előírtakat.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az első (2004) év vállalási ára (Ft) 90
- a további években az áremelés mértéke az előző évi inflációs indexhez viszonyítva (%) 20
- helyi munkaerő foglalkoztatásának érvényesítése (%) 9
Adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig.
Az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlat maximális pontszámot kap, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva az arányosság szabályai szerint kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 16. nap, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pont alatti címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlattevő jelölje meg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
Az ajánlathoz kérjük csatolni:
- A Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság nyilatkozatát.
- Ajánlattevők és 10% feletti alvállalkozói nyilatkozatát arról, hogy nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja alá és hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányban áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettségük.
- Az ajánlattételi határidő lejártától számított, 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát. A beszerzés tárgyát képező tevékenységi kör (01.41 Növénytermesztési szolgáltatás) hiánya az ajánlattevő cégkivonatában [a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján] az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 26. nap konzultációs lehetőséget biztosít 10.00 órai kezdettel a 7. b) pontban meghatározott helyen. A konzultáció jegyzőkönyvét az ajánlattevők részére a Kbt. 38. § (2) bekezdés figyelembevételével megküldi.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, az ajánlat lapjait sorszámozva és szignálva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat. Az ajánlatot dupla, zárt borítékban, csomagolásban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: Közbeszerzési ajánlat, parkfenntartás 2004-2007.
- Jelen eljárásban hiánypótlásra lehetőség nincs.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a másodikként kihirdetett ajánlattevővel köti meg a szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 16.