Miniszterelnöki Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9977)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthori u. 12.
Levélcím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: "a Nemzeti Civil Alapprogram fejezeti kezelésű célelőirányzatával kapcsolatos kezelői tevékenység ellátása". A Nemzeti Civil Alapprogramról szóló 2003. évi L. törvény végrehajtására kiadott 160/2003. (X. 7.) Korm. rendelet 11. §-ában meghatározott alapprogram-kezelő szerv kiválasztása. Az alapprogram kezelő szervének fő tevékenysége évente 27 000 db beérkező pályázattal kapcsolatos feladat ellátása és évente 12 000 db támogatási szerződés megkötése. Az alapprogram kezelő szervének részletes feladatait a hivatkozott kormányrendelet, valamint az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő által a feladatelvégzésre megjelölt ingatlan.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 19.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérési dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 50 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció árának megfizetése elsősorban a Magyar Államkincstár 10032000-06060071-00000000 számú számlaszámára történő átutalással, szükség esetén azonban készpénzfizetéssel is teljesíthető. Az első esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik. Készpénzfizetés esetén a befizetés helye: 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81., fszt., pénztár, hétfőtől csütörtökig 7.00-12.00 óráig és 13.00-14.30 óráig, pénteken 7.00-12.00 óráig, a befizetést követően a dokumentáció átvételének helye az 5. a) pontban megjelölt cím.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdés eseteit kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 19.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot az ajánlati felhívás 5. c) pontjában meghatározott bankszámlára kell átutalni vagy bankgarancia formájában kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosítékul szolgáló bankgarancia vagy a befizetett összeg a nyertes ajánlattevőnél (amennyiben bármely okból a nyertes ajánlattevő helyett a vállalkozási szerződést a második nyertes ajánlattevővel kell megkötni, abban az esetben értelemszerűen ez a feltétel a második helyezettre érvényes) a vállalkozási szerződés időtartamára jólteljesítési garanciaként a szerződés teljesülését szolgálja. A többi (nem nyertes) ajánlattevők által nyújtott garancia az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül felszabadításra. Az ajánlattevőnek a bankgarancia vagy az átutalást igazoló bankbizonylat másolatát az ajánlathoz csatolnia kell.
Az eredeti bankgaranciát külön borítékban kérjük az ajánlati csomagban beadni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a vállalkozói díj kiegyenlítése forintban történik. A számlák kiegyenlítése a nyertes ajánlattevő által 3 példányban kiállított, cégszerűen aláírt számla - valamint teljesítési igazolás - alapján banki átutalással történik a számla benyújtásától számított 30 napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A további feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alább felsorolt pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságra vonatkozó adatokat az ajánlattevőnek - közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek - és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak (továbbiakban: alvállalkozó) egyaránt be kell nyújtaniuk.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó(k) valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó(k) előző 3 év (2000, 2001, 2002) mérlege és eredménykimutatása eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) a 2000., 2001. és 2002. évi beszerzés tárgyának megfelelő, legjelentősebb (pályáztatási tevékenységre vonatkozó) magyarországi referenciák ismertetése referencia-adatlapban összefoglalva (a munka pontos tárgyának, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél nevének megjelölésével) eredeti referencialevéllel hitelesítve, mely tartalmazza legalább a szerződés időtartamát (kezdő időpont megjelölésével), a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés helyét). Egy referenciát (abban az esetben is, ha a teljesítés több naptári évre vonatkozik) csak egy helyen lehet feltüntetni,
b) azoknak a szakembereknek a bemutatása, szakmai önéletrajzuk csatolásával (amely tartalmazza a képzettségüket, szakmai gyakorlati idejüket), valamint iskolai végzettséget, képzettséget igazoló okiratok másolatban történő csatolásával, továbbá a gyakorlati tapasztalatukat részletesen bemutató nyilatkozattal, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe az alábbi részletezettséggel:
- vezetők,
- informatikai és telekommunikációs szakemberek,
- pénzügyi és könyvviteli feladatokat ellátó szakemberek,
- iktatási, adatrögzítési, adatfeldolgozási feladatokat ellátó szakemberek,
- postázási, kézbesítési és egyéb ügyintézői feladatokat ellátó szakemberek.
Rendelkeznie kell legalább az alábbi szakemberekkel:
- 1 fő projektmenedzserrel, aki szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves projektmenedzsment területén szerzett tapasztalattal rendelkezik,
- 3 fő projekt asszisztenssel, akik legalább középfokú végzettséggel rendelkeznek és a 3 főből legalább 1 fő rendelkezik 1 éves ügyfélszolgálatban szerzett tapasztalattal, legalább 1 fő rendelkezik 1 éves pályázatkezelés területén szerzett tapasztalattal, illetve legalább 1 fő rendelkezik 1 éves monitorozás területén szerzett tapasztalattal,
- 1 fő pénzügyi vezetővel, aki szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, pénzügyi ellenőrzés területén szerzett tapasztalattal rendelkezik,
- 3 fő pénzügyi asszisztenssel, akik legalább szakirányú középfokú végzettséggel és 1 éves, könyvelési területén szerzett tapasztalattal rendelkeznek,
- 1 fő adminisztratív asszisztenssel, aki legalább középfokú végzettséggel és 1 éves hasonló területen szerzett tapasztalattal rendelkezik,
- 2 fő irattárossal, akik legalább 1 éves hasonló területen szerzett gyakorlattal rendelkeznek,
- 2 fő irodai alkalmazottal, akik legalább középfokú végzettséggel és 1 éves gyakorlattal rendelkeznek,
- 1 fő rendszerinformatikussal, aki felsőfokú szoftverüzemeltetői és -fejlesztői végzettséggel és legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
c) ingatlan(ok) bemutatása, amelyben az eljárás tárgya szerinti tevékenységgel kapcsolatos munkavégzés történne,
d) számítástechnikai ellátottság bemutatása (hardvereszközök és szoftverek felsorolása, internetkapcsolat),
e) irodatechnikai felszereltségének (meglévő eszközök felsorolása: telefon, fax, fénymásoló, iratmegsemmisítő) bemutatása,
f) pályázatkezelő és iratnyilvántartó rendszerének bemutatása. Az ajánlatnak ki kell térnie az alkalmazott iratkezelési rendszer rövid bemutatására, számítástechnikai eszközigényének, az alkalmazott szoftver és szoftverlicencének (amennyiben ez a szoftver működtetéséhez szükséges) bemutatásra. Amennyiben a szoftver működéséhez szoftverlicenc szükséges, úgy az ajánlatban a licencdíj meghatározása is szükséges. Az iratkezelő rendszernek alkalmasnak kell lennie a dokumentumok alszámos rendszerben (legalább 99 alszám) történő tárolására és előzménykezelésre. Az iratkezelő rendszer dokumentumkezelési rendjének meg kell felelnie a országos hatáskörű államigazgatási szervek iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 40/1998. (III. 6.) Korm. rendeletben foglaltaknak. A pályázatkezelő rendszerrel szembeni követelmények:
1. a pályázati életpálya minden szakaszát kezelje, azok adatait egy integrált adatbázisban tárolja,
2. képes legyen pályázatokat befogadni és regisztrálni (a pályázati adatlapon található valamennyi adat regisztrálása szükséges),
3. az ügymenet során keletkező dokumentumokat a rendszer képes legyen automatikusan előállítani az ügyintézés és az adathelyesség biztosításának érdekében,
4. a pályázat befogadásától kezdve a pályázat végelszámolásáig a teljes pályázati életpályára vonatkozóan a rendszer rendelkezzen ellenőrző pontokkal, amelyek lehetővé teszik az eljárásmonitoringot,
5. minden adatmódosítást tároljon a rendszer a módosító személyének megjegyzésével,
6. az összes szerződésblanketta a rendszerben elérhető legyen, és azok előkereshetőek legyenek; valamennyi támogatási formát finanszírozó funkció megléte,
7. utalványozások nyilvántartása,
8. beépített statisztikák, jelentések generálása,
9. felhasználófelületről üzemeltethető lekérdezési rendszer, amely lehetővé teszi a szűrőfeltételek beállítását is,
10. elemzéseket támogató lekérdezési (adatbányászati) funkció,
11. szabályozható jogosultságkezelés.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében az ajánlattevő(k)nek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak külön-külön kell megfelelniük, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek is külön-külön kell megfelelniük:
- az ajánlattevő/alvállalkozó(k) banki nyilatkozata alapján bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban 30 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő/alvállalkozó(k) mérleg szerinti eredménye a vizsgált 3 évet (2000, 2001, 2002) tekintve egynél több évben negatív volt.
Műszaki alkalmasság tekintetében az ajánlattevő(k)nek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak együttesen kell megfelelniük, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek is együttesen kell megfelelniük:
- nem rendelkezik az előző 3 év (2000, 2001, 2002) mindegyikében legalább 1, minimum bruttó 20 M Ft értéket elérő, a beszerzés tárgyának megfelelő (pályáztatási tevékenység) referenciával,
- nem rendelkezik legalább:
- 1 fő projektmenedzserrel, aki szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves projektmenedzsment területén szerzett tapasztalattal rendelkezik,
- 3 fő projektasszisztenssel, akik legalább középfokú végzettséggel rendelkeznek és a 3 főből legalább 1 fő rendelkezik 1 éves ügyfélszolgálatban szerzett tapasztalattal, legalább 1 fő rendelkezik 1 éves pályázatkezelés területén szerzett tapasztalattal, illetve legalább 1 fő rendelkezik 1 éves monitorozás területén szerzett tapasztalattal,
- 1 fő pénzügyi vezetővel, aki szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves pénzügyi ellenőrzés területén szerzett tapasztalattal rendelkezik,
- 3 fő pénzügyi asszisztenssel, aki legalább szakirányú középfokú végzettséggel és 1 éves, könyvelési területén szerzett tapasztalattal rendelkezik,
- 1 fő adminisztratív asszisztenssel, aki legalább középfokú végzettséggel és 1 éves hasonló területen szerzett tapasztalattal rendelkezik,
- 2 fő irattárossal, akik legalább 1 éves hasonló területen szerzett gyakorlattal rendelkeznek,
- 2 fő irodai alkalmazottal, akik legalább középfokú végzettséggel és 1 éves gyakorlattal rendelkeznek,
- 1 fő rendszerinformatikussal, aki felsőfokú szoftverüzemeltetői és -fejlesztői végzettséggel és legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- nem rendelkezik legalább egy, saját tulajdonú vagy bérelt ingatlannal, amelyben az eljárás tárgya szerinti tevékenységgel kapcsolatos munkavégzés történne,
- a feladat elvégzésének helyéül megadott ingatlanban nem rendelkezik legalább 5 munkaállomással, 1 ISDN vagy ADSL internet-hozzáféréssel és legalább 2 e-mail címmel,
- nem rendelkezik legalább 2 telefonfővonallal, 2 faxszal, 1 fénymásolóval, 1 iratmegsemmisítővel,
- iratkezelő rendszer nem alkalmas a dokumentumok alszámos rendszerben (legalább 99 alszám) történő tárolására és előzménykezelésre. Az iratkezelő rendszernek a dokumentumkezelési rendje nem felel meg az országos hatáskörű államigazgatási szervek iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 40/1998. (III. 6.) Korm. rendeletben foglaltaknak. A pályázatkezelő rendszere nem felel meg az alábbi követelményeknek:
1. a pályázati életpálya minden szakaszát kezeli, azok adatait egy integrált adatbázisban tárolja,
2. képes a pályázatokat befogadni és regisztrálni (a pályázati adatlapon található valamennyi adat regisztrálása szükséges),
3. az ügymenet során keletkező dokumentumokat a rendszer képes automatikusan előállítani az ügyintézés és az adathelyesség biztosításának érdekében,
4. a pályázat befogadásától kezdve a pályázat végelszámolásáig a teljes pályázati életpályára vonatkozóan a rendszer rendelkezzen ellenőrző pontokkal, amelyek lehetővé teszik az eljárásmonitoringot,
5. minden adatmódosítást tárolja a rendszer, a módosító személyének megjegyzésével,
6. az összes szerződésblanketta a rendszerben elérhető, és azok előkereshető valamennyi támogatási formát finanszírozó funkció megléte,
7. utalványozások nyilvántartása,
8. beépített statisztikák, jelentések generálása,
9. felhasználó felületről üzemeltethető lekérdezési rendszer, amely lehetővé teszi a szűrőfeltételek beállítását is,
10. elemzéseket támogató lekérdezési (adatbányászati) funkció,
11. szabályozható jogosultságkezelés.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontjának megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alábbi költségeket forintban kell megadni.
részszempontok súlyszámok
1. költségvetési beszámoló és éves költségvetési terv készítésének költségvetési évenkénti díja 6
a) éves költségvetési terv elkészítésének költségigénye (költségvetési év) 3
b) éves költségvetési beszámoló elkészítésének költségigénye (költségvetési év) 3
2. a pénzeszközök felhasználására, a pályázatok meghirdetésére vonatkozó döntések előkészítése 6
a) a pénzeszközök felhasználására vonatkozó döntések előkészítésének költségigénye ülésenként 3
b) a pályázatok meghirdetésére vonatkozó döntések előkészítésének költségigénye az alábbi bontásban 3
b)1. a pályázati felhívásnak és mellékleteinek, valamint az elszámolásra vonatkozó szabályok egységes formátumban (minta) történő egyszeri elkészítésének egyszeri költsége 2
b)2. a mintaadatlapok módosításának egyszeri költsége 1
3. a pályázati felhívások közzétételével és a pályázati adatlapok érintetteknek történő eljuttatásával kapcsolatos feladatok 6
a) a pályázati felhívások egyszeri közzétételével kapcsolatos feladatok költségigénye az alábbi bontásban:
b) 3
a)1. a pályázati felhívás megjelentetése a Népszabadság és a Magyar Nemzet országos napilapokban 1/-es fekete-fehér formátumban, keretes hirdetésként, szöveges oldalon 2
a)2. a pályázati felhívás megjelentetése a SANSZ szakmai lapban és a Pályázati Figyelőben, álló helyzetű oldalakon 1-es fekete-fehér formátumban, keretes hirdetésként, szöveges oldalon 1
b) a pályázati adatlapok érintetteknek történő eljuttatásával kapcsolatos feladatok költségigénye pályázati adatlaponként 2
c) a pályázatokkal kapcsolatos gyakori kérdések elkészítésének, karbantartásának és honlapra feltöltésének költsége pályázati kiírásonként 1
4. a pályázatok fogadása, a támogatási igények nyilvántartásba vétele, valamint döntéshozatalra történő előkészítése 4
a) a pályázatok fogadásával, illetve a támogatási igények nyilvántartásba vételével kapcsolatos költségek pályázó, illetve támogatási igénylő szervezetenként 2
b) a pályázatok, illetve a támogatási igények döntéshozatalra történő előkészítésének költségigénye pályázó, illetve támogatást igénylő szervezetenként 2
5. szerződéskötés a kedvezményezettekkel 10
a) pályázók értesítésének költségigénye 4
a)1. egy nyertes pályázó értesítésének költsége 2
a)2. egy elutasított pályázó értesítésének költsége 2
b) szerződéskötés a kedvezményezettekkel 6
b)1. egy szerződésblanketta elkészítésének költsége 2
b)2. egy támogatottal való szerződéskötés költsége 2
b)3. egy egyedi támogatási szerződés, illetve szerződésmódosítás költsége 2
6. a támogatások kedvezményezettek részére történő átutalása 6
a) egyösszegű támogatások átutalása támogatási szerződésenként 2
b) részletekben folyósított támogatások átutalása a támogatási előleg kiutalását követően támogatási részletenként 4
7. a támogatások felhasználása jogszerűségének és szakszerűségének ellenőrzése a tanács által meghatározott szempontok alapján a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre figyelemmel 10
a) elszámolások ellenőrzése az ellenőrzés jellege szerint 8
a)1. egy helyszíni ellenőrzés költsége 5
a)2. egy iratbekérésen alapuló ellenőrzés költsége 3
b) szabálytalan felhasználások kezelésének költsége szabálytalan felhasználásonként 2
8. az alapprogram működésével összefüggő pénzügyi és számviteli feladatok ellátása ráfordított időegységenként (óránként) 11
a) pénzügyi vezető óradíja 7
b) pénzügyi asszisztens óradíja 4
9. a pályázó szervezetek pályázataival kapcsolatos információk gyűjtése és információszolgáltatás a tanács és a kollégiumok számára a hatályos adatvédelmi jogszabályok figyelembevételével adatkérésenként költségben kifejezve 6
10. nyilvántartás vezetésének költsége az alapprogramból kizárt szervezetekről kizárt szervezetenként 4
11. a tanács és a kollégiumok tevékenységével, működésével kapcsolatos szervezési, ügyviteli, adminisztrációs és technikai feladatok ellátása 9
a) egy ülés előkészítésének és összehívásának díja 6
b) egyéb szervezési, ügyviteli, adminisztrációs és technikai feladatok ellátásának havi díja testületenként 3
12. az alapprogram honlapjának részleges feltöltése, pályázatelbírálási információk megjelenítésének havi díja 6
13. éves beszámoló egyszeri elkészítésének költségigénye a tanács számára 6
14. Call- és e-mail-center üzemeltetésének havi költségigénye 10
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10.
A pontszámok meghatározásának módszere, mely módszer minden részszempont esetén azonos: a részszempontra adott legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális (10), a legkedvezőtlenebb pedig a minimális (1) pontszámot. A többi ajánlat pontszáma a maximális és minimális pontszámok között az egyenes arányosság elve alapján kerül meghatározásra. Az alszempontokra kapott pontszámok súlyozott összege az előzőekben megadott módszer szerint kerül értékelésre, és ez a pontszám lesz a részszempont pontszáma.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 20. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő írásbeli ajánlat benyújtását igényli.
16.2. Az ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányt.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó aláírási címpéldányát és/vagy ajánlatkérő szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevő/alvállalkozó a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondó levél vagy a bank - számlavezető megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is.
16.5. Az ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatait és igazolásait.
16.6. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaira vonatkozóan. Ezt a nyilatkozatot nemleges válasz esetén is csatolni kell az ajánlathoz.
16.7. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 1999. évi XCV. tv. értelmében mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.8. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, az ajánlattevő nevének, székhelyének, a pontos beadási határidőnek (év, hónap, nap, óra, perc) és "A Nemzeti Civil Alapprogram fejezeti kezelésű célelőirányzatával kapcsolatos kezelői tevékenység ellátása", valamint "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok csomagoláson való feltüntetésével 1 db lezárt csomagban kell benyújtani. Az ajánlattevőnek ajánlatát elektronikus formában is (CD) be kell nyújtania az írásos ajánlatok benyújtásával egy időben, melyet a lezárt csomagban - az írásos ajánlatok mellett - kell elhelyezni,
- az ajánlat fedőlapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat fedőlapján fel kell tüntetni továbbá az ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén az összes ajánlattevő) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös ajánlat esetén is csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát és e-mail címét.
16.9. Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.10. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.11. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, melynek időpontjáról írásban értesíti az ajánlattevőket.
16.12. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.13. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg - amennyiben hirdet ilyet - a szerződést az ajánlati kötöttség időtartamán belül.
16.4. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul, a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlati felhívásban is megadott: 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 19. szobába nem érkezik meg.
16.15. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlathoz az eljárás tárgya szerinti tevékenységgel kapcsolatos munkavégzés helyéül szolgáló ingatlannak 30 napnál nem régebbi tulajdoni lapját egyszerű másolatban, valamint abban az esetben, ha az ingatlan az ajánlattevőnek nem képezi tulajdonát, a használati jogot megalapozó okirat másolatát (pl. bérleti szerződés).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 15.