Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10024)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
ajánlatkérő nevében eljár:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági
Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés keretében a BKV Rt. Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság 2 telephelyén a járművek napi, heti száraz takarítása (kistakarítás), továbbá havi, éves nedves takarítás (nagytakarítás), illetve eseti takarítása, a dokumentációban részletezett feltételek szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Cinkota telephelyen (Budapest XVI., Bökényföldi út 122.)
- IK 260, 280, 405, 415, 435 típusú autóbuszok napi takarítása munkanapokon 18.30-02.30 közti időben, összesen 233 db,
- IK 260, 280, 435 típusú autóbuszok napi takarítása munkaszüneti napokon 18.30-02.30 közti időben, összesen 179 db,
- IK 260, 280, 405, 415, 435 típusú autóbuszok heti takarítása (hétfőtől péntekig) 18.30-02.30 közti időben 72 db,
- IK 260 havi takarítása 6 db, IK 435 havi takarítása 8 db (havi egy alkalommal) 06.00-14.00, illetve 14.00-22.00 közti időben,
- IK 260, 280, 405,15, 435 típusú autóbuszok évenkénti egyszeri nagytakarítása március-április hónapokban összesen 374 db (kivéve a havi rendszeres takarításban részesülő járművek)
Dél-pesti telephely (Budapest XIX., Méta u. 39.)
- IK 260, 280, 412, 415, 435 típusú autóbuszok napi takarítása munkanapokon 18.00-02.00 közti időben 235 db,
- IK 260, 280, 412, 415, 435 típusú autóbuszok napi takarítása munkaszüneti napokon 19.00-03.00 közti időben összesen 151 db,
- IK 260, 280, 412, 415, 435 típusú autóbuszok heti takarítása (hétfőtől péntekig) 18.00-02.00 közti időben 66 db,
- IK 280, 412, 415, 435 típusú autóbuszok havi takarítása összesen 84 db (havi egy alkalommal) 06.00-14.00 közti időben,
- IK 260, 280, 412, 415, 435 típusú autóbuszok évenkénti egyszeri nagytakarítása összesen 360 db (kivéve a havi rendszeres takarításban részesülő járművek).
A takarítandó járművek darabszáma, típusa és a takarítás fajtája a szerződéses időszakban az összes járműdarabszám ć 20% mértékig eltérhet. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 1165 Budapest, Bökényföldi út 122., 1194 Budapest, Méta u. 39.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozó a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 25 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint teljesíteni.
A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt, az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt, az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 60 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 440. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "BKV Rt. PAÜI járműtakarítás" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. Átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számláján az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell, az ajánlati dokumentációban közölt formátumban és tartalommal. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlati biztosítékot nem a megadott formátumnak és tartalomnak megfelelően nyújtották be. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása.
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2001., 2002. évekre vonatkozóan legfeljebb 2 db referencia igazolása (a referenciát adó cég által kiadott referencialevéllel kell igazolni), az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi - takarítás tárgyára vonatkozó - tanúsításával.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő és alvállalkozója együttesen:
- ha 2001. és 2002. években a mérleg szerinti árbevételük nem éri el minimum az 50 millió forintot évente,
- ha nem rendelkeznek közösségi közlekedést végző autóbusz, vasúti jármű, villamos, trolibusz járművek takarítására vonatkozó referenciával (minimum a takarítandó darabszám 50%-a évente) éspedig kistakarítás és nagytakarítás fajtánként 2001. és 2002. évben. Az 50%-os mennyiséget maximum 2 db referencialevél kell, hogy tartalmazza,
- ha az ajánlattevő által megnevezett, a munka irányításáért és a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek (minimum 3 fő) nem rendelkeznek a Magyar Tisztítástechnológiai Szövetség által szervezett oktatáson szerzett (FEOR 9111) végzettséggel,
- ha nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi - takarítás tárgyára vonatkozó - tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, lehet a ć 20% mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. napon 9.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 29. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot, vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell, az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítást, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy annak az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő csatoljon az ajánlatban írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel, illetve nevesített alvállalkozójával szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő, illetve nevesített alvállalkozójának a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre és a szerződés felmondására vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, magyar nyelven, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "EREDETI" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat, a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formában és tartalommal kell csatolni. Az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti az ajánlatot, ha a referencialevelek nem az előírt formában és tartalommal kerülnek benyújtásra.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy kizárólag a hatóságok által engedélyezett anyagokat és készítményeket használ fel a szolgáltatás teljesítésekor. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevő csatolja ajánlatához:
- amennyiben az ajánlattevő felhasználó akkor a területileg illetékes ÁNTSZ-hez benyújtott bejelentőlapot és az azonosító kóddal ellátott visszaigazolást, mely formailag és tartalmilag feleljen meg a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 13. számú mellékletének,
- amennyiben az ajánlattevő gyártó, importőr vagy forgalmazó is, úgy az OKK-OKBI felé benyújtott bejelentőlapot és az azonosító jellel ellátott visszaigazolást, mely formailag és tartalmilag feleljen meg a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 5. számú mellékletének,
- a felhasználni kívánt anyagok és készítmények biztonsági adatlapját, melyek formailag és tartalmilag feleljenek meg a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 11. számú mellékletének, érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt igazolásokat és csatolandó dokumentumokat nem tartalmazza.
- A takarítást végző személyzet vonatkozásában az erkölcsi bizonyítvány bemutatása a szerződés megkötésének feltétele, ennek vállalásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell minimum 100 000 000 Ft/év, 10 000 000 Ft/káresemény, értékhatárra kötött érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát, valamint a felelősségbiztosítást kötő biztosító által kiadott igazolást, amelyből megállapítható az értékhatár, az érvényesség és a biztosítás összegének folyamatos fizetése az ajánlathoz csatolni kell. Amennyiben az ajánlattevő a fenti összegű biztosítással nem rendelkezik, az ajánlatban kifejezett nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy az eljárás nyerteseként a szerződés megkötésének időpontjáig a fenti összegű biztosítással rendelkezni fog. A kötvénymásolat, a biztosító által kiadott igazolás, illetve a kifejezett nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Ajánlattevőnek a meghatározott értékhatárt elérő összegű felelősségbiztosítását a szerződéses időszak végéig folyamatosan érvényben kell tartania, ennek vállalásáról az ajánlatban kifejezett nyilatkozatot kell csatolni.
- Az ajánlattevőnek takarítási fajtánként meg kell adni az alkalmazott technológia részletes leírását és folyamatát, valamint azok átfutási idejét járműtípusonként. A technológia elkészítéséhez szükséges elvárásokat és információkat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a 2. legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, ekkor az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 16.