Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10134)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8011, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: tej, tejtermékek beszerzése az alábbiak szerint:
Megnevezés Mennyiség:
Minivaj 2 800 kg
natúr vajkrém 1 000 kg
tej 1/1 UHT, 2,8% 25 500 l
vaníliás tejital 2 500 l
tej kannás, 2,8% 7 000 l
tej pol. tasak, 2,8% 8 000 l
kannás tejföl 5/1, 20% 8 000 l
epres joghurt 0,2 6 200 kg
natúr kefir 0,2 1 700 l
tejszín1/1 félzsíros 200 l
trappista sajt 5 000 kg
Karaván sajt 600 kg
ementáli sajt 600 kg
Medve kockasajt 3 000 kg
natúr sajtkrém 2 000 kg
natúr lapkasajt 2 800 kg
mozzarella 1 000 kg
félzsíros túró 1 500 kg
natúr Túró Rudi (30g) 16 000 db
vaníliás krémtúró 6 200 db
v. gyümölcsös tejberizs 7 700 doboz
csokipuding, 0,15 10 000 doboz
epres túrókrém, 0,10 1 500 doboz
kakaó, pol. tasakos 0,5, 2,8% 6 800 l
karamellás tej, pol. tasakos 0,5, 2,8% 1 700 l
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség 64. Boconádi Szabó József Logisztikai és Támogató Ezred (7401, Kaposvár Kisfaludy utca), illetve eseti jelleggel Táborfalva és Várpalota helyőrségbe a dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest, X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10 00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon, akkor 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 20 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest, X. ker. Salgótarjáni u. 18. 5. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla igazolt kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Az ajánlatkérő a fentiektől kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- A Kbt. 44. § (1) a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- 2003-ban volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat, amely tartalmazza ajánlattevőnek a 2002. és 2003. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló adatait.
- A Kbt. 44. § (2) a) pontja szerint a 2002. és 2003. év referenciái. Az ajánlattevői nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését.
- a Kbt. 44. § (2) b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének leírása.
- A Kbt. 44. § (2) g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- A Kbt. 44. § (1) a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a nyolc számjegyet és volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele.
- A Kbt. 44. § (1) c) pontja alapján az előző két évben (2002, 2003) évente külön-külön a közbeszerzés tárgyát képező termékek eladásából eredő árbevétele nem éri el az évi nettó 25 millió forintot.
- A Kbt. 44. § (2) a) pontja alapján az előző két évben (2002, 2003) a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan 3 referenciát bemutatni nem tud.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő teljesítéssel kapcsolatos hűtőkapacitásának hiánya, figyelemmel az "élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről" szóló 90/2003 (VII. 30.) FVM-ESZCSM együttes rendelet 1. számú melléklet 5. pontjára.
- A Kbt. 44. § (2) g) pont alapján nem rendelkezik a minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával és tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem tehető többváltozatú ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 25. nap 11.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlattevő külön nyilatkozatban nevezze meg, hogy a megajánlott termékek mely gyártótól származnak. Az ajánlattevő a megnevezett gyártóra vonatkozóan külön nyilatkozatot tegyen, hogy a gyártó rendelkezik EU-ellenőrzési számmal, amelynek igazolására az illetékes megyei (fővárosi) állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomás igazolását az ajánlatához nyújtsa be.
- Az ajánlattevő nyújtsa be a HACCP (Veszélyelemzés, Kritikus Szabályozási Pontok) rendszerre vonatkozó külső minősítő cég által kiállított érvényes igazolását. (Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, a gyártó HACCP-rendszerének külső minősítő cég által kiállított érvényes igazolását is nyújtsa be az ajánlatához.)
- Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, a gyártó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben - akkreditált tanúsító általi érvényes tanúsítását is nyújtsa be az ajánlatához.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint csatolni kell az ajánlathoz.
- Az eljárás azonosítója: 24032/03-10/74, melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról vagy ezek nemlétéről.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és az aláírási címpéldányát a legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat és az aláírási címpéldány keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 18.