Kerepes Község Képviselő-testülete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8453)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kerepes Község Önkormányzatának Képviselő-testülete
2144 Kerepes, Vasút u. 42.
Telefon: 06 (28) 482-288
Fax: 06 (28) 482-997
2. a) A választott eljárás: nyílt közbeszerzési eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Kerepes Község Önkormányzatának fenntartásában működő óvodák, iskolák és szociális étkeztetés közétkeztetési feladatainak ellátása, vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Kerepes Község Önkormányzatának fenntartásában működő óvodák, iskolák közétkeztetési feladatainak ellátása az iskola szorgalmi időszakában és szociális étkeztetés közétkeztetési feladatainak ellátása egész évben.
A beszerzéssel érintett intézmények:
Óvodák Kerepes és Szilasliget telephelyen:
- Reggeli 220 adag/nap
- Ebéd 260 adag/nap
- Uzsonna 220 adag/nap
Iskolák Kerepes és Szilasliget telephelyen:
- Tízórai 160 adag/nap
- Ebéd 350 adag/nap
- Uzsonna 160 adag/nap
Szociális étkeztetés (házhoz szállítással)
- Ebéd 50 adag/nap
b) A teljesítés helye:
- Kerepes, Szabadság út 260., óvoda,
- Kerepes, Szabadság út 165., óvoda,
- Kerepes-Szilasliget, Wéber Ede u. 4., óvoda,
- Kerepes, Vörösmarty u. 2., iskola,
- Kerepes-Szilasliget, Mártírok útja 65., iskola
- Polgármesteri Hivatal, Kerepes, Vasút u. 2.
Kerepes szociális étkeztetés helyszínre szállítva.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama a szerződés aláírását követően 5 éves időtartamra: 2008. december 31 .
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kerepes Község Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, 2144 Kerepes, Vasút u. 42. Pénzügyi Osztály.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig személyesen vehető át hétfőtől csütörtökig 9.00-15.00 óra között, míg pénteki napon 9.00-11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető 100 000 Ft + áfa befizetésével az önkormányzat pénztárába, az 5. a) pontban megjelölt helyen. A pályázati dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket]. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kerepes Község Polgármesteri Hivatala, 2144 Kerepes, Vasút u. 42. I. emelet, Pénzügyi Osztály.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal Kerepes, Vasút u. 42. fszt. tanácskozóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatot kérő önkormányzat Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12001008-00103138-00100003 számú letéti számlájára átutalással kell megtörténjen úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön.
A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "Közétkeztetés 2004-2008" jeligét.
Az ajánlati biztosíték bankgarancia biztosításával is teljesíthető, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancia igazoláson tárgyként fel kell tüntetni a "Közétkeztetés 2004-2008" jeligét. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyeznie az ajánlati kötöttség idejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a ténylegesen szolgáltatott mennyiség alapján kiszámított összegben - a szerződésben meghatározottak szerint - havonta kiállított számlák alapján kerül kifizetésre, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással, a Polgármesteri Hivatal Kerepes Raiffeisen Bank Rt. 12001008-00103138-00100003 számú számlájáról. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a részvételre jelentkező, mint pedig a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- pénzügyi intézményektől származó nyilatkozat (banknyilatkozat) a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- pénzügyi intézmény (bank) és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél számlájával szemben volt-e sorban állás, vagy sem, vagy ha igen, az mikor történt,
- az előző 2 év (2001, 2002) mérlegének, egyszerűsített mérlegének, konszolidált mérlegének vagy beszámolójának benyújtása,
- az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- műszaki-technikai felszereltség bemutatása;
- nyilatkozat az ajánlattevő előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb - beszerzés tárgyára vonatkozó - szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésére (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a referenciákról tájékoztatást adó személy és telefonszáma megjelöléssel) - legalább 6 darab referencialevéllel igazolva;
- azon szakemberei, illetve vezetői bemutatása szakirányú képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek;
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosítási tanúsítvány csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nettó árbevétele 2001-ben a 200 M Ft-ot nem érte el,
- mérleg szerinti eredménye 2000. és 2001. gazdasági év valamelyikében negatív volt,
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint számlájával szemben az előző két évben sorban állás mutatkozott,
- nem rendelkezik a 11. a) pontban meghatározott érvényes minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- ha minimum nem rendelkezik 3 db, a beszerzés tárgyának legalább 50%-át elérő volumenű, ellenőrizhető referencia levéllel alátámasztott 3 db referenciamunkával az előző 3 éven belül,
- nem rendelkezik a munkák irányításáért, továbbá minőség-ellenőrzésért felelős felsőfokú szakirányú szakmai végzettséggel,
- nem alkalmaz 100 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó konyhánként 4 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) AKbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltak:
részszempontok súlyszámok
ajánlati ár 4
szolgáltatás minőségének biztonsága 6
Alszempontok:
- tevékenység felelősségbiztosítása és szakmai kártérítés összegszerűen meghatározott mértéke káreseményenként 3
- étlapok változatossága 6 hét vonatkozásában
- változatossági mutató (dokumentációban részletezettek szerint) a főétkezések esetében 2
- az étel helyszínre szállításának ideje órában megadva 1
Az értékelés során adható pontszám részpontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximuma, a többi ajánlat az eltérés arányával (a bírált tartalmi elem és legjobb tartalmi elem hányadosa ö 10 súlyszám) kap kevesebb pontszámot egész számra kerekítve.
A legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz arányosan viszonyítva kap pontszámot. Az egyes szempontokban elért pontok a megadott súlyszámokkal majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő első naptól számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. nap, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti 2 másolat), cégjegyzésre jogosultak által oldalankénti szignálással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban kell benyújtani az ajánlat tárgyának feltüntetésével: "Közétkeztetés 2004-2008". A borítékon semmilyen más szöveg, embléma stb. nem szerepelhet.
- A másolati példányoknak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie. A példányokat el kell látni az "eredeti", illetve a "másolat" felirattal. Az ajánlatot olyan személy aláírásával kell beadni, aki ajánlattevő nevében nyilatkozat tételére feljogosított.
- Az ajánlatnak a dokumentáció szerinti tartalomjegyzéket is kell tartalmaznia, ezt követően külön oldalon kérjük megjelölni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás nettó, illetve áfával növelt értékét, valamint a teljesítés határidejének meghatározását.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
- Az ajánlattevő mutassa be és igazolja a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszerének működését.
- Az ajánlatot a vendéglátás és a közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet, valamint az ezt módosító 41/2001. (XII. 22.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásainak figyelembevételével kell kidolgozni (amit 6 hétre vonatkozó étlap mellékelésével kell bemutatni), mely követelmény elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi. (Az étlaphoz csatolni kell a napi energia- és tápanyagtartalomra, valamint az élelmiszer felhasználásra vonatkozó számításokat).
- Adagolási útmutató csatolása.
- Az ételhulladék elszállításáról és ártalmatlanításáról szóló befogadó nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell, amely dokumentum elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlathoz csatolni kell a szolgáltatás teljesítésébe vonandó konyha/konyhák működési engedélyét.
- Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló igazolást vagy bankgaranciát az ajánlattevő(k) nem csatolja az ajánlathoz.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza, melynek előírásait az ajánlat elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni, ezek elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötődő, az ajánlati dokumentációban részletezett tartalmú felelősségbiztosításokkal kell rendelkeznie a szerződéskötés időszakában.
- Az ajánlattevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, biztonságosan zárható hőtárolós szállítóedényekben - szállítólevéllel biztosítottan - köteles.
- A szolgáltatást igénylő intézmények tálalókonyhával rendelkeznek, a tálalókonyhák az ételek szállítására szolgáló edényzetét tiszta állapotban, a következő napi kiszállításakor adják át az ajánlattevőnek.
- Az ajánlattevőnek igazolnia kell a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevőnek külön íven megfogalmazott nyilatkozatban kötelezettséget kell vállalnia az étkeztetéssel kapcsolatos közegészségügyi szabályokról szóló 9/1985. (X. 23.) EüM-BkM együttes rendelet rendelkezéseinek betartására és ellenőrizhetőségére.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. §-ai szerinti gazdaság vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
- Az ajánlattevőnek ajánlatban kell megjelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdése a) , b) és c) pontjaiban foglaltakat, erre akkor kell nyilatkozni, ha a válasz nemleges. Az ajánlatkérő az alvállalkozó fogalmát a Kbt. 10. § q) pontja alapján értelmezi.
- Nyilatkozni kell a teljesítésnél 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról (ki milyen munkát milyen nagyságrendben végez), ilyen nagyságrendű alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak alapján kell csatolni az igazolásokat és a nyilatkozatokat.
- Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bankgarancia formájában biztosítandó, 2 hónapos teljesítés összegének megfelelő jóteljesítési garancia nyújtását írja elő a nyertes ajánlattevő számára a szerződésszegő magatartásból eredő károk fedezetére, amelynek elfogadásáról szóló nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
- Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás éves összegéből 6%-os mértékű forgalmi jutalékot kér az önkormányzat részére, mely összeget a tálalókonyhák korszerűsítésére kíván fordítani.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát;
- a cégbejegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát;
- az ajánlattevő teljességi nyilatkozatát, amelyet a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint tesz, és azt elfogadja;
- az ajánlattétellel kapcsolatos információ a 38. § (1)-(2) bekezdéseinek megfelelően kérhető;
- az ajánlatkérő különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 62. § (1) és (5) bekezdéseiben foglaltakra, melynek betartását megkülönböztetett figyelemmel fogja számon kérni;
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra, az előírt nyilatkozatokat be kell csatolni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is;
- ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést;
- a nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell arról, hogy a Kktv. 2-3. §-ai szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e;
- a szolgáltatás teljesítésére vonatkozó vállalkozási szerződés tervezetét;
- ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 20. napon, ha ez nem a munkanap, akkor az azt követő 1. munkanapon 10.00 órakor konzultációt tart; a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak figyelembe vételével és a közbeszerzés alapelveit betartva;
- a konzultáció helye: Polgármesteri Hivatal, Kerepes, Vasút u. 42.
- a konzultáción felvetett kérdésekre adott válaszokról ajánlatkérő valamennyi, a dokumentációt kiváltó ajánlattevőt írásban tájékoztatja a törvényben meghatározott határidőn belül tekintet nélkül arra, hogy a konzultáción megjelentek-e;
- a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra van mód, 5 napon belüli határidővel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 19.