Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9368)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzata
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
Telefon: 373-0421
Fax: 373-0421
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások az Európai Unió által kiírt pályázatok szigorú követelményeinek kell hogy megfeleljenek (szigorú határidők, szigorú formai követelmények) és ezen szolgáltatások komplex jellege miatt a feladatok egyes elemei, a szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatmegoldásban igényelt közreműködés mértéke, a szolgáltatás elemeinek teljesítéséhez kapcsolódó időpontok, illetve az egyéb szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás során határozhatók meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződési feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán a beszerzés meghatározását követően lehetséges, tehát nem lehet olyan pontossággal, egyértelműséggel meghatározni, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő a tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, az alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások folyamán kívánja kialakítani a megvalósítás, végrehajtás részleteit.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Szakértői szolgáltatás biztosítása az ajánlatkérő részére:
- az Európai Unió által folyósított, nyugdíjasház létesítésére felhasználható pénzügyi támogatások elnyerésére kiírt lehetőségek felkutatása,
- pályázatok előkészítése,
- pályázati dokumentáció összeállítása,
- pályázati eljárásban a megbízó képviselete,
- a megvalósítás során a megbízó képviselete.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban írt székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva az Európai Unió által 2005. december 31. napjáig befogadott pályázatok tekintetében.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 33. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. I. emelet 131-132. szoba - jegyzői titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 6. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolnia kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás,
- minden számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata eredeti vagy másolati példányban a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező a pénzintézetnél a számláját;
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e;
- számláján egy éven belül sorban állás volt-e, ha igen, akkor hányszor, milyen összegben és időtartamban.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- azon szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe (csatolandó a végzettségüket igazoló okiratok másolata),
- 2001. évtől a jelen hirdetmény megjelenéséig a jelentősebb, a beszerzés tárgyára vonatkozó szakmai referenciák ismertetése (annak tárgya, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezése) és legalább kettő darab - különböző megrendelőtől származó - referencialevél csatolása, amelyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szolgáltatás teljesítéséről.
- A referenciákban szerepeljen a sikeresen lezárult, az Európai Unió által kiírt pályázatok alapján megkötött támogatási szerződésben szereplő támogatási összeg euróban. A referencialevélnek tartalmaznia kell a referenciákkal kapcsolatban információt adó személy megjelölését, elérhetőségét (telefonszám), valamint az érintett szolgáltatás általa történő minősítését.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pozitív mérlegeredmény,
- fizetési kötelezettségének megfelelés,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők felkészültsége, gyakorlata,
- a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciák és referencialevelek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- benyújtott mérlegadatok alapján az előző 2 év bármelyikében gazdálkodása veszteséges volt,
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének nem tesz eleget és az elmúlt egy évben 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás végzésébe bevonni kívánt szakemberek, vezetők nem rendelkeznek legalább kétéves szakmai gyakorlattal európai uniós pályázatok összeállításában,
- nem rendelkezik legalább 2 darab, a beszerzés tárgyát képező szakértői szolgáltatás referenciával és 2 darab, különböző megrendelő által kiállított referencialevéllel, amelyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szolgáltatás teljesítéséről.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozatot kell csatolnia a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozót, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a részvételi jelentkezéshez csatolni,
- a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben meghatározottak szerint kell benyújtani,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
- a cég aktuális aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
- részvételre közösen jelentkezők esetén a jelentkezők cégszerűen aláírt megállapodását, mely részletesen leírja a felelősségi és hatásköröket.
b) A részvételi jelentkezés beadási formája:
- a részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 másolati példányban cégszerűen aláírva, 1 db lezárt borítékban és elektronikusan (.doc vagy .rtf formátumban) kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A borítékra rá kell írni "Szakértői szolgáltatás európai uniós támogatások elnyerésére - közbeszerzési részvételi jelentkezés. Határidő előtt nem bontható fel" feliratot,
- a részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben, 1-4-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első eredeti példányt kell eredetinek tekinteni,
- a borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezési határidő utolsó napján 9.00-10.00 óra között az ajánlatkérő külön átvevőszolgálatot biztosít,
- a részvételi jelentkezés valamennyi példányát a tartalommal rendelkező oldalon folyamatos oldalszámozással és a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy kézjegyével kell ellátni,
- a részvételi jelentkezés első oldalán (felolvasólap) kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és telefaxszámát, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően a 2. oldalon a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók. A 3. oldalon kell szerepelnie a 13. a) pontban kért részvételi jelentkezésnek, a 4. oldalon pedig a részvételre közösen jelentkezők esetén [Kbt. 44. § (5) bekezdés] a részvételre jelentkezők közötti feladatmegosztásról szóló konzorciális megállapodásnak.
A megállapodásban rendelkezni kell a felek egymás közti felelősségi viszonyáról, továbbá rögzíteni kell, hogy a részvételre jelentkezők felelőssége az ajánlatkérő irányában egyetemleges [Ptk. 334. § (2) bekezdés]. A Kbt. 44. § (5) bekezdése szerint a közös részvételre jelentkezés esetén a részvételre jelentkezőknek együttesen kell megfelelniük az előírt alkalmassági követelményeknek.
c) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárás első, részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek.
d) Határidőn túl az ajánlatkérő részvételi jelentkezést nem fogad el. A késedelmesen beérkező jelentkezést az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősségének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében szabályozott körben a hiánypótlás lehetőségét 1 ízben, 3 napos határidővel biztosítja.
f) Elkésettnek kell tekinteni a részvételi jelentkezést, ha a 6. a) pontban megjelölt határidőig a 6. b) pontban meghatározott irodába nem érkezik meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 18.