Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Kerületi Önkormányzata GAMESZ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9705)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belváros-Lipótváros Budapest Főváros
V. kerületi Önkormányzat GAMESZ
1056 Budapest, Fővám tér 2-3.
Telefon: 318-1225
Fax: 266-7515
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2004. július 1-jétől közétkeztetés szállítással együtt (az oktatási szünetek kivételével) az alábbi részletezés szerint: 1053 Budapest, V. ker. Veres Pálné u. 38. szám alatti Veres Pálné Gimnáziumba:
- napi 300 adag ebéd
b) A teljesítés helye: Veres Pálné Gimnázium, 1053 Budapest, V. ker. Veres Pálné u. 38. Az ajánlattevő maga köteles az ételt a teljesítés helyére szállítani termoszkonténerben, az ajánlatkérő ahhoz gépkocsit nem biztosít.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől határozatlan idejű.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Kerületi Önkormányzat GAMESZ 1056 Budapest, Fővám tér 2-3. Pénzügyi osztály
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és azt követő naptól számított 15. napon keresztül, munkanapokon 9.00-12.00 óráig az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összegért vásárolhatják meg, melynek befizetése az 5. a) pont alatti helyszínen átvehető csekken történik. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Kerületi Önkormányzata GAMESZ 1056 Budapest, Fővám tér 2-3. fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Kerületi Önkormányzat GAMESZ tárgyalója 1056 Budapest, Fővám tér 2-3. fszt.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető:
- az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (a GAMESZ 11784009-15505006-33250001 számú számlájára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Közétkeztetés- Veres Pálné Gimnázium"
- bankgarancia biztosításával.
A teljesítés igazolható:
- a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás+bélyegző) terhelési értesítővel,
- az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét intézményenként utólag, két részletben egyenlíti ki. Az ajánlatkérő tárgyhó 15-ig szóló teljesítéséről részszámlát, majd az adott hónap zárását követően, a részszámla értékével csökkentett végszámlát fogad el. A benyújtott számlák kiegyenlítésére a számla benyújtásától számított 15 banki átutalási napon belül kerül sor. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a számlát vezető valamennyi banktól származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- 1 éven belül a számláján sorban állás volt-e,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- a 2000., 2001. és 2002. évre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának, illetve az egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata.
Műszaki alkalmasságának igazolására ajánlattevő csatolja:
- az ajánlattevő mutassa be műszaki-technikai, gépi felszereltségét, különös tekintettel szállítójárműveire, termoszkonténereire,
- az ajánlattevő csatolja a saját és a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki vagy gazdasági egységek minőségirányítási tanúsítványának és az élelmiszerbiztonsági rendszer működését igazoló dokumentumot (ISO, HACCP),
- a teljesítésben részt vevő szakemberek, illetve a minőségellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása,
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével) - garanciák (ajánlólevelek) csatolásával.
A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján megjelölt, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 43. § (3) bekezdésének megfelelően.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint számláján 1 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- az utolsó 3 év mérlege közül valamelyik eredménye negatív, illetve egyéni vállalkozás esetén veszteséges,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy, az elmúlt 3 éven belül megvalósított, éves szinten legalább bruttó 25 000 000 forint, azaz huszonötmillió forint értékű, közétkeztetés tárgyú referenciával,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az ÁNTSZ által engedélyezett ételszállításra alkalmas járművel és az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtleníthető, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós edényzettel,
- a saját és a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki vagy gazdasági egységek minőségirányítási tanúsítványának és az élelmiszerbiztonsági rendszer működését igazoló dokumentum (ISO, HACCP) hiánya,
- az élelmezésvezető nem rendelkezik az országos képzési jegyzékben előírt szakmai végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az értékelés során adható részszempontok súlyszámai és pontszámok:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- az étrendajánlat minősítése 45
(Ezen szempontnál a legjobb ajánlatnak az számít, amelyik a 80/1991. (XII. 28.) GM-EÜM-FVM együttes rendelet "A" táblázatában foglalt értékekkel azonos értékeket tartalmaz, illetőleg a legjobban megközelíti azokat).
Alszempontok:
- energia KJ (Kaal) 5
- összes fehérje (g) 5
- fehérjeenergia (%) 5
- összes zsír (g) 5
- zsírenergia (%) 5
- összes szénhidrát (g) 5
- szénhidrát-energia (%) 5
- hozzáadott cukorenergia (%) 5
- koleszterin (mg) 5
- az étrendajánlat változatossága 4 hétre megadva: 35
(a napi ételajánlat ismétlődéseinek aránya százalékban. Az értékelés során az alacsonyabb százalék nagyobb pontszámot kap)
- a beszerzés tárgyára vonatkozó felelősségbiztosítás nagysága 30
(kárfizetési limit káreseményenként)
- a szerződéses időpontokban tervezett áremelés mértéke az 20
inflációhoz viszonyítva (%-ban)
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10 pont. Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek elbírálásának módszere: a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz arányosan viszonyítva kap pontszámot. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája. Helye azonos az ajánlatok felbontásának színhelyével.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap).
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
16.2. Az ajánlatot 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel azonos másolat) folyamatos sorszámozással ellátva, kötött vagy fűzött formában, zárt borítékban kell benyújtani; az ajánlatok minden lapját az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó) személy kézjegyével kell ellátni, "Ajánlat a Veres Pálné Gimnázium közétkeztetése" szöveg feltüntetésével, továbbá fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot. Az egyes példányok eltérésekor az eredeti példány tartalma az irányadó.
16.3. Az ajánlat "előlapja" az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót és alkalmasságát a 11. pont szerint igazolni kell.
16.5. Az ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához:
a) A Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
b) étrendajánlatot a dokumentációban foglalt részletezés szerint, melyhez mellékelni kell a napi energia- és tápanyagtartalomra, valamint az élelmiszer-felhasználásra vonatkozó számításokat,
c) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén milyen nagyságú felelősségbiztosítás megkötését vállalja (kárfizetési limit évente),
d) az általa üzemeltetett konyha tartós használatára vonatkozó szerződés eredeti vagy közjegyző által hitelesített, illetve saját tulajdonú konyha esetén a tulajdonlap-másolat 30 napnál nem régebbi eredeti példányát,
e) az ételszállításra alkalmas szállítójárművek ÁNTSZ-engedélyét másolatban,
f) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az utóbbi 3 évben, az általa működtetett egységben vagy egységekben nem került sor ételmérgezéssel vagy bélfertőzéssel összefüggésben közegészségügyi korlátozásra, vagy a működés felfüggesztésére,
g) a cégkivonat és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
h) a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatot,
i) ajánlattevői nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy sem ő, sem az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 41. § (1) bekezdésének a), b), c) pontjai, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b) pontjai hatálya alá,
j) a Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.6. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második helyezett az eredményhirdetéskor megjelölésre kerül.
16.7. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.8. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlást nem biztosít.
16.9. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 17.