Vasvár Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9833)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vasvár Város Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
9800 Vasvár, Alkotmány u. 1.
Telefon: 94/572-010
Fax: 94/572-011
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés élelmezési szolgáltatásra Vasvár város közigazgatási területén a dokumentációkban megfogalmazottak szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációs anyagban részletezetteknek megfelelően, az étkeztetésben részt vevők tervezett létszáma:
- bölcsődei ellátásoknál csecsemőellátás 16 fő
- óvodai ellátásnál gyermekétkeztetés 149 fő
- felnőttétkező 31 fő
- alapfokú iskolai gyermekétkeztetés 401 fő
- felnőttétkező 55 fő
- egyéb közétkeztetés 100 fő
A közétkeztetési tevékenység biztosítása az önkormányzat tulajdonában lévő eszközök átadásával történik.
A hiányzó eszközök pótlása, beszerzése és az indokolt fejlesztések ajánlattevőt terhelik. Az ajánlati dokumentáció szerint a Zöldfa Étterem fejlesztési beruházása az ajánlattevőt terheli.
b) A teljesítés helye: Vasvár város közigazgatási területén belül:
- bölcsődei ellátásnál tálalókonyha: Vasvár, Árpád tér 8.,
- óvodai ellátásnál tálalókonyha: Vasvár, Kossuth u. 2.,
- főzőkonyha: Vasvár, Béke u. 11.
- alapfokú oktatási intézménynél főzőkonyha: Vasvár, József A. u. 23-25.,
- egyéb közétkeztetés főzőkonyha: Zöldfa Étterem, Vasvár, Március 15. tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja:
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vasvár Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, Pénzügyi és Terv Osztály Kónya Emília 9800 Vasvár, Alkotmány u. 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzés Tanácsának hivatalos lapjában történő megjelenés napján, és az azt követő naptól számított 15 napon belül munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + áfa összegért csekken történő befizetéssel vásárolhatják meg az 5. a) pontban meghatározott helyen. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező és ez a jog másra nem ruházható át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani az ajánlatokat. Amennyiben a lejárati nap munkaszüneti nap, az ajánlattételi határidő az azt követő első munkanap 10.00 óráig meghosszabbodik.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vasvár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Terv Osztálya, 9800 Vasvár, Alkotmány u. 1. fszt. 20.
A zárt cégjelzés nélküli borítékon kérjük feltüntetni "Pályázat közétkeztetésre."
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásán a Kbt. 51. § (2) bekezdés szerint meghatározott szervek, személyek vehetnek részt.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton - minden külön értesítés nélkül - meghívja az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vasvár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Vasvár, Alkotmány u. 1. nagyterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 150 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalással az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11747075-15421900 számú számlájára kell teljesíteni, az ajánlattételi határidő lejártáig, illetve az ajánlati kötöttség időtartamára érvényes bankgaranciával is teljesíthető. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt az ajánlathoz csatolni kell. A biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) , b) pontjának megfelelően, a jogszabályi rendelkezések szerint történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy minden évben költségvetése rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel.
A megrendelő az adott intézmény vezetője vagy megbízottja által igazolt teljesítést követően kiállított számlát, havi elszámolás alapján a számla kiállítását követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti nyilatkozata 2002-2003. évekre vonatkozóan, az ajánlattevő fizetőképességének megítélésére,
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- azon rendszeres forgalmat bonyolítanak-e,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő 2 évi (2001, 2002) pénzügyi mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján: az előző 2 év (2002, 2003) legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos jellegű szolgáltatásainak ismertetése a következők szerint:
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása a főzőkonyhákról a tálalókonyhákra, az igényelt szolgáltatás nagyságával azonos, kiszállításhoz szükséges, hőtárolós szállítóedényzet, szállítóeszköz megjelölése, amellyel a szolgáltatást teljesíti,
- két évben (2002, 2003) végzett közétkeztetési tevékenység bemutatása (referenciaigazolás), amely tartalmazza az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződéskötő másik fél megnevezését.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő 2002, 2003 évek vonatkozásában fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- a kért időszakban 2 év (2001-2002) mérlege negatív,
- az ajánlattevő az utóbbi 2 évben (2002, 2003) nem rendelkezik jelen közbeszerzésben szereplő ellátottak létszámának nagyságrendjével azonos, a megbízó által igazolt közétkeztetési szolgáltatási referenciával a kért szolgáltatásra vonatkozóan, vagy bármelyik referencia- helyről az ajánlattevő nem megfelelő teljesítésről kap visszajelzést,
- az ajánlatkérő a műszaki, technikai alkalmasság körében nem rendelkezik az igényelt szolgáltatás nagyságával azonos, a főzőkonyhákról a tálalókonyhákra történő kiszállításhoz szükséges hőtárolós szállító edényzettel, valamint szállítóeszközzel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak alapján:
részszempont
súlyszám
- jelenleg e közbeszerzéssel érintett területen alkalmazott munkaerő további foglalkoztatásának biztosítása 50
- gyermekélelmezésben minél alacsonyabb vállalási díj 25
- a meglévő konyhák működtetése érdekében azok összegszerű fejlesztésére, felszerelésére vonatkozó kötelezettségvállalás 25
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek értékelésének módszere: az ajánlatokat egymáshoz való viszonyítással értékeljük úgy, hogy a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat ponthatárát a legjobbtól való eltérés mértékének megfelelően arányosan határozzuk meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban, "Pályázat közétkeztetésre" felirattal ellátva kell benyújtani a 6. b) pontban meghatározott helyen. Az ajánlati dokumentáció minden oldalát szignálni kell. Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl helyszíni konzultációt tart az ajánlati felhívás közzétételét követő 25. napon 10.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen. A konzultációkon készült jegyzőkönyvet minden, az ajánlati dokumentációt kiváltónak megküldi, valamint ez az 5. a) pontban megjelölt helyen is megtekinthető.
- A beszerzés tárgyát képező szolgáltatást az ajánlattevő az ajánlatkérő tulajdonában álló: a bölcsődei ellátásnál a Vasvár, Árpád tér 8. szám alatti tálalókonyhán, az óvodai ellátásnál Vasvár, Kossuth u. 2. szám alatti tálalókonyhán, valamint a Vasvár, Béke u. 11. tálalókonyhán, valamint a Vasvár, Béke u. 11. szám alatti főzőkonyhán, továbbá az alapfokú oktatási intézménynél Vasvár, József A. u. 23-25. szám alatti főzőkonyhán köteles teljesíteni. Az egyéb közétkeztetést az önkormányzat bérletében álló Zöldfa Étteremben kell biztosítania. A teljesítés során a dokumentációban rögzítettek alapján vállalt beruházást is meg kell valósítania.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 43. § (1) bekezdésének megfelelően.
- Az eljárásban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), és c) pontjaiban foglaltakat.
- Az ajánlat első lapján közölni kell az ajánlatok felbontásához a Kbt. 51. § (3) bekezdés szerint ismertetendő adatokat.
- A Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha nem felel meg jelen ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglalt feltételeknek.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 60. § (1) bekezdés a) - g) pontjai bekövetkezése esetén az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.
- Postai kézbesítés esetén a késedelem kockázata az ajánlattevőt terheli.
- Zöldfa Étterem működtetésére vonatkozó elképzelés és kötelezettségvállalás.
- Gyermekélelmezésben az alacsony szintű vállalási díj vállalkozói szerződés fennállta alatti biztosítására vonatkozó kötelezettségvállalás.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
- A szükséges hatósági engedélyek megszerzése a pályázó feladata.
- Az alvállalkozók megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe kíván venni, a Kbt. 43. § (2) bekezdés d) pont alapján.
- A nem nyertes ajánlattevők az ajánlatkérővel szemben semmiféle igényt nem támaszthatnak.
- Részletes információkat a pályázati dokumentáció tartalmaz.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A működéshez szükséges szakhatósági engedélyek beszerzése a pályázó kötelezettsége.
- A pályázathoz csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, illetve vállalkozói igazolvány hiteles másolatát vállalkozó esetén, továbbá a szakképzettség igazolására vonatkozó bizonyítvány hiteles másolatát,
- A vállalkozási díj kialakítására vonatkozó árkalkulációt.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatokat, és a b) pont szerinti igazolásokat, illetve a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti igazolásokat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 18.