Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9845)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5000
Fax: 443-5260
(a továbbiakban: ajánlatkérő)
Az ajánlatkérő megbízásából az eljárás során
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. jár el:
1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a BRFK 11 db Ericsson gyártmányú, CONSONO MD 110 típusú digitális távbeszélő-alközpontjának, valamint a digitális alközpontok számlázóberendezéseinek és a központi gyűjtőgépnek a karbantartása és javítása.
b) A teljesítés helye:
- III. Ker. Rendőrkapitányság, 1036 Budapest, Tímár u. 9/A
- IV. Ker. Rendőrkapitányság, 1042 Budapest, Árpád u. 87.
- X. Ker. Rendőrkapitányság, 1102 Budapest, Harmat u. 6-8.
- XIII. Ker. Rendőrkapitányság, 1135 Budapest, Szabolcs u. 36.
- XV. Ker. Rendőrkapitányság, 1152 Budapest, Széchenyi tér 1.
- XVI. Ker. Rendőrkapitányság, 1163 Budapest, Veres Péter út 101.
- XVIII. Ker. Rendőrkapitányság, 1183 Budapest, Üllői út 436.
- XIX. Ker. Rendőrkapitányság, 1192 Budapest, Ady Endre út 19.
- XXI. Ker. Rendőrkapitányság, 1211 Budapest, Szent Imre tér 78-82.
- VI. Ker. Rendőrőrs, 1063 Budapest, Szinyei Merse u. 4.
- Dunai Vízirendészeti Rendőrkapitányság, 1133 Budapest, Garam u. 19.
- BRFK, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. (számlázóberendezések és a központi gyűjtőgép telephelye)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át.
Az átutalás közlemény rovatába BM BK Rt. kéri a 75-03-1459 hivatkozási számot feltüntetni.
A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 105. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a nyertes ajánlattevővel kötött vállalkozási szerződésben foglalt - az ajánlattevőt érintő - kötelezettségek teljesítését követően, a szerződésben kikötött pénzügyi ellenszolgáltatás figyelembevételével, a mindkét fél által egyeztetett havi elszámolás alapján kiállított számlát az ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan az alábbiakat:
- Az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a pénzforgalmat lebonyolító számlavezető pénzintézettől, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz-e,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt egy év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e. Az ajánlattevőnek - alvállalkozónak - nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdésének c) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó nyilatkozata(i) a 2002. év teljes forgalmáról és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell:
- A Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) előző 3 évi (2001., 2002. és 2003.) legjelentősebb Ericsson gyártmányú, CONSONO MD 110 típusú digitális távbeszélő-alközpontok karbantartásához, szervizeléséhez kapcsolódó szolgáltatásainak ismertetése (referencialista) a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya (a szolgáltatás rövid ismertetése),
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma,
- az ismertetéshez az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen legalább 2 db - a referencialistában szereplő megrendelőtől származó, két különböző megrendelésre (szerződésre) vonatkozó referencialevelet kell csatolni, amelyben a megrendelő nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontja alapján karbantartásra, szervizre vonatkozóan az ajánlattevő saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása a tanúsítvány másolatának becsatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, és az elmúlt egyéves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye 2002. évben negatív,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttes, 2002. évi teljes nettó forgalma nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára 2004. évre adott nettó árajánlat háromszorosát,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttesen nem csatoltak az ajánlathoz legalább 2 db, az elmúlt 3 évben (2001., 2002. és 2003.) végzett, Ericsson gyártmányú, CONSONO MD 110 típusú digitális távbeszélő-alközpontok karbantartásához, szervizeléséhez kapcsolódó tevékenységekre vonatkozó olyan referencialevelet, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a referencialevelek nem a referencialistában szereplő megrendelőtől származnak, vagy nem különböző megrendelések (szerződések) teljesítésére vonatkoznak,
- az ajánlattevő nem rendelkezik karbantartásra, szervizre vonatkozóan a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
A közös ajánlattevőknek a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek egyenként, a műszaki alkalmassági feltételeknek együttesen kell megfelelni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- 1. átalánydíj havi nettó összege (Ft/hónap) 0,9
- 2. kiszállási költség (Ft/alkalom) 0,05
- 3. munkadíj (Ft/óra) 0,05
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100 pont.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: az értékelési pontszám valamennyi részszempont esetében arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlat ajánlattevőjét is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat is:
A) A Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
B) A Kbt. 43. § (2) bekezdése b) alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
C) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
D) Közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás, továbbá nyilatkozatuk arról, hogy - szerződéskötés esetén - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
E) Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatkivonatoknak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) és az eljárás során meghatalmazott személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben a cégkivonatból/cégadatkivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósági változásbejegyzési kérelem másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
F) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a teljesítésben részt vevő személyek biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga és a tervezett munkavégzésbe bevont alvállalkozói a megismert adatokat bizalmasan kezelik, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adnak.
G) A telefonközpont gyártójától származó nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő minimum hetes szintű programozói háttérrel rendelkezik.
H) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy mekkora értékű háttéranyagkészlettel rendelkezik. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 5 000 000 forint értékű anyagkészlettel, az az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.
16.4. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások, nyilatkozatok utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 22.