Szerencs Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9950)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szerencs Város Önkormányzata
3900 Szerencs, Rákóczi u. 89.
Telefon: 47/563-200
Fax: 47/563-210
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: átalányáras fővállalkozói vállalkozási szerződés a 3. a) pontban meghatározott műszaki tartalom szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Szerencs Polgármesteri Hivatal épületének átalakítása és felújítása II. ütem, a dokumentációban részletezett műszaki tartalommal:
a)1. A tetőtérben tárgyaló kialakítása 106 m 2 hasznos alapterülettel, a földszint, félemelet és az I. emelet átalakítása, felújítása 793 m 2 alapterületen, építőmesteri és szakipari munkák, az épület elektromos hálózatának felújítása.
a)2. Nyílászárók cseréje: 64 db 120/180 cm-es ablak cseréje fokozott hőszigetelésű műanyag ablakokra.
a)3. A hivatal épületének klimatizálása - 31 helyiség, tervezés, kivitelezés.
b) A teljesítés helye: Szerencs, Rákóczi u. 89., 1669. hrsz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: Részajánlat tehető a 3. a)1., 3. a)2., és 3. a)3. pontok szerinti munkákra. Amennyiben az ajánlattevő a beszerzés egészére vagy abból két részre tesz ajánlatot, abban az esetben is a 3. a)1., a)2., és a)3. pontban meghatározott felosztás szerint, részenként tagolva kell ajánlatát megtennie.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírása napjától 2005. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szerencs Város Polgármesteri Hivatala Építés ügyi és Városfejlesztési Osztály, Szerencs, Rákóczi u. 89. II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: A dokumentáció előzetes telefonos egyeztetés után megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdve a közzététel napját követő naptól számított 15. naptári napot követő első munkanapig a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet címén.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: A dokumentáció vételára bruttó 50 000 Ft, mely összeget Szerencs Város Polgármesteri Hivatalának az OTP Bank Rt. szerencsi fiókjánál vezetett 11734145-15349882 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az átutalást követően vehető át az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával, Szerencs Város Polgármesteri Hivatala Építésügyi és Városfejlesztési Osztályának titkárságán, Szerencs, Rákóczi u. 89. II. emelet címen, az 5. b) pontban megadott határidőig. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke 10 napon belül visszajár a Kbt. 37. § (4) bekezdésében rögzített esetekben. Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlat közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Polgármesteri Hivatal Építésügyi és Városfejlesztési Osztály, 3900 Szerencs, Rákóczi u. 89. II. em. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal, Szerencs, Rákóczi u. 89. alagsor, kistanácskozó, az ajánlat közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.10 óra, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.10 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Szerencs Város Önkormányzatának az OTP Bank Rt. szerencsi fiókjánál vezetett 11734145-15349882 számú bankszámlájára történő átutalással vagy az azzal azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot (a terhelési értesítő bank által hitelesített példányát) vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként Szerencs Város Önkormányzatát kell megnevezni, a bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a "Polgármesteri hivatal épületének átalakítása, felújítása II. ütem" címet. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlat érvényességi határidejéig érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő esetében a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosítékot nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: Az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét a szerződésben rögzített műszaki, pénzügyi ütemezés szerint, a szerződésben foglalt készültségi fok meglétének igazolását követően benyújtott számla beérkezését követő 30 napon belül egyenlíti ki. A szerződött összegre a 3. a)1. pontban jelölt beszerzésre maximum 2 db átalányáras részszámla és 1 db végszámla nyújtható be, amely a szerződött összeg 30%-ánál kevesebb nem lehet, a 3. a)2. és a)3. pontban jelölt beszerzésre 1 db átalányáras részszámla és 1 db végszámla nyújtható be, amely a szerződött összeg 50%-ánál kevesebb nem lehet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: Az ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben volt-e sorban állás, ha igen, az meghaladta-e a 30 napot,
- a tárgyévet megelőző 3 év (2000-2001-2002.) évi mérleg és eredménykimutatás a cégjegyzésre jogosultak által aláírva.
Műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdésének alábbi pontjai alapján:
- referenciák az előző 3 év (2000-2001-2002) legjelentősebb munkáinak ismertetésével, melynek a 3. a)1. pontban meghatározott részajánlat tekintetében legalább 20 000 000 Ft nagyságrendű magasépítési (épületfelújítás, -korszerűsítés, új építés) referenciának, a 3. a)2. és a)3. pontban leírt beszerzések tekintetében olyan önálló vagy egyéb építési beruházáson belül végzett teljesítésnek kell lennie, mely tartalmazza a 3. a)2. és a)3. pontokban leírt munkanemeket. A referenciák ismertetésénél kérjük megjelölni a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő másik fél megnevezését. Alvállalkozókénti teljesítés referenciaként csak abban az esetben fogadható el, ha az ellenszolgáltatás összegében és a munka jellegében az alvállalkozói teljesítés önmagában megfelel a referenciákkal szemben támasztott követelménynek,
- a teljesítésbe bevonni kívánt kulcsszemélyzet bemutatása szakmai végzettségük és jogosultságaik igazolásával, valamint gyakorlati idejük ismertetésével, illetve annak megjelölésével, hogy a bevonni kívánt szakember saját alkalmazásban áll-e, amennyiben nem, úgy kérjük mellékelni a teljesítésben való részvételre vonatkozó szándéknyilatkozatot, előszerződést vagy megállapodást az ajánlattevő és a bevonni kívánt személy által aláírva.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 3 év bármelyikében gazdálkodása veszteséges,
- a számlavezető pénzintézeti nyilatkozat szerint az utóbbi 1 évben számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- nem rendelkezik az utóbbi 3 évben legalább 2 db, a műszaki alkalmasság igazolására kiírt feltételek között részletezetteknek megfelelő referenciával,
- ha a megnevezett kulcsszemélyzetből nem rendelkezik a legalább 3 év szakmai gyakorlattal, továbbá a 3. a)1. és a)2. pontok szerinti részajánlat tekintetében magasépítési szakterületen legalább "C" kategóriás felelős műszaki vezetői, a 3. a)3. pont szerinti részajánlat esetében épületgépészeti és építési szerelőipari szakterületen "A" kategóriás felelős műszaki vezetői jogosultsággal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 60 napig marad kötve ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelően az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 10
- garanciavállalás időtartama 3
- késedelmi kötbér mértéke 2
- fizetési feltételek:
- 30 napot meghaladó fizetési határidő 1
- a végszámlának a szerződött összeghez viszonyított aránya 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A ponthatárok közötti pontszámok számításának módszere, mely azonos minden részszempont esetén: a részszempontok értékeit a szélső értékekhez rendeléssel és a közbenső értékek lineáris interpolálásával 1 tizedes érték pontossággal állapítja meg az ajánlatkérő. A szélső értékhez rendelés esetén az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték kapja a 10 pontot, a legkevésbé előnyös az 1 pontot. A garanciavállalás időtartama részszempont keretében a meghatározott kötelező garanciavállaláson túl megajánlott garanciavállalás, a késedelmi kötbér részszemponton belül a dokumentációban meghatározott késedelmi kötbért meghaladó kötbér mértéke, a fizetési feltételek keretében a végszámlának a szerződött összeghez viszonyított arányának keretében a 9. pontban meghatározott minimális mértékétől magasabb megajánlott arány kerül értékelésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 12. naptári napot követő első munkanapon 11.00 órakor, helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az ajánlatkérő az eredményhirdetésről külön értesítést nem küld.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat zárt csomagolásban kell benyújtani, mely tartalmaz 1 eredeti és 2 másolati példányt. A példányok borító- vagy első lapjára rá kell írni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példányról van-e szó. A példányokat tartalmazó csomagolásra rá kell írni: "Szerencs Polgármesteri Hivatal épületének tetőtér-beépítése, -átalakítása, -felújítása II. ütem".
- Az ajánlatokat folyamatos lapszámozással, lapszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatott formában vagy eltávolíthatatlan tintával kell elkészíteni, és valamennyi lapot (a fejezeteket elválasztó lapokat is, ha ilyen van) olyan személyek kézjegyével kell ellátni, akik a szerződés aláírására jogosultak vagy felhatalmazottak. Az ajánlatban nem lehetnek átírások vagy törlések, kivéve a hibaigazításokat, melyeket külön kézjeggyel kell ellátni.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
b) Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges válasz esetén az erre vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
c) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének és második helyezettjének megnevezésével hirdet eredményt. Az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel köt szerződést.
d) Az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a közzététel napját követő első naptól számított 18. naptári napot követő első munkanapon 10.00 órakor. Helye: Polgármesteri Hivatal Szerencs, Rákóczi u. 89. alagsor kistanácskozó.
e) Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, egy ízben 8 napos hiánypótlási határidőt biztosít, a 44. és a 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
f) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlatkérő - a benyújtást megelőző 60 napnál nem régebbi - cégkivonat csatolását kéri, amely alapján ellenőrzi, hogy az ajánlattevő rendelkezik-e a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi körrel. Ha az ajánlattevő nem rendelkezik a szükséges tevékenységi körrel, úgy az ajánlata érvénytelen.
h) Az ajánlatkérő az ajánlatban kéri a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott igazolások és nyilatkozatok csatolását, továbbá arra vonatkozó nyilatkozat becsatolását, hogy a pénzügyi-gazdasági alkalmasság elbírálására benyújtott banki igazolások kiállítóin kívül más pénzintézetnél számlával nem rendelkezik.
i) Jelen ajánlati felhívásban nem rögzített kérdésekben a 2001. évi LXXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvényben foglaltak szerint kell az ajánlattételre jelentkezőnek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 15.