Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9974)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Foglalkozáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium
Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program
Irányító Hatóság PHARE Önálló Osztály
1054 Budapest, Alkotmány u. 3.
Telefon: 473-8100
Fax: 473-8101
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program Irányító Hatóság PHARE Önálló Osztály által irányított HU0104-02 számú, a "Nők Munkaerő-piaci reintegrációja" elnevezésű PHARE-program Pályázati Alap keretében támogatott 17 projekt megvalósítását koordináló menedzserszervezeti feladatok ellátása. A menedzsmentszervezet által elvégzendő feladatok részletes ismertetését az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program Irányító Hatóság PHARE Önálló Osztály (1054 Budapest, Alkotmány u. 3.), illetve a projektvégrehajtás helyszínei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a szerződést határozott időtartamra, a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásának napjától 2004. december 31. napjáig terjedő időszakra köti meg.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. FMM-KPSZE PHARE Programcsoport (1146 Budapest, Hermina út 17. Telefon: 471-7683, fax: 471-7682.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 35. nap 14.00 óráig - amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óráig - munkanapokon 9.00-13.00 óra között, térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. FMM-KPSZE PHARE Programcsoport (1146 Budapest, Hermina út 17. II. emelet 10.)
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok bontását hitelesítő közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. FMM-KPSZE PHARE Programcsopert (1146 Budapest, Hermina út 17. földszint, A lobby).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét negyedévenkénti esedékességgel, számla ellenében, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való (rész)teljesítéstől számított legkésőbb 30 napon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleg nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolható:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességégről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (pl. széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző három évben (2001-2002.) volt-e sorban állás az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláján,
- az ajánlattevő tárgyévet megelőző három évre 2000-2002.) vonatkozó számviteli törvény szerinti mérlegének és eredménykimutatásának benyújtásával,
- az ajánlattevő képviseletére jogosult személytől származó nyilatkozattal az ajánlattevő tárgyévet megelőző három évre (2000-2002.) vonatkozó forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya (PHARE-projektek lebonyolítása és programértékelés) szerinti forgalomról,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tárgyévet megelőző három évben (2000-2002.) teljesített, PHARE-projektek lebonyolítása és programértékelés tárgyában nyújtott szolgáltatásainak ismertetésével (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója műszaki-technikai felszereltségének leírásával, különös tekintettel az ajánlattevővel, illetve a támogatások kedvezményezettjeivel való kapcsolattartásához és a támogatott projektek szakmai értékeléséhez és ellenőrzéséhez rendelkezésre álló informatikai és kommunikációs hátterére,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója azon szakembereinek, illetve vezetőinek a megnevezésével, képzettségük, PHARE-formátum szerinti önéletrajzuk és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek az ajánlat benyújtását megelőző három évben nem tett időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző három évben,
- a mérlegadatok szerint az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye a tárgyévet megelőző három év bármelyikében negatív volt,
- az ajánlattevő közbeszerzés tárgya szerinti forgalma a tárgyévet megelőző évek bármelyikében nem érte el a 15 000 000 forintot,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább két darab, a tárgyévet megelőző három évben, különböző megrendelők részére teljesített, külön-külön legalább nettó 5 000 000 forintot elérő referenciával, amely PHARE-projektek lebonyolítására és programértékelésre vonatkozik,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább 2 db önálló kapcsolási számú telefonvonallal, az ajánlatkérővel és a támogatás kedvezményezettjeivel elektronikus úton való kapcsolattartáshoz, valamint a szolgáltatás teljesítésével összefüggő jelentése, adatbázisok, értékelések elkészítéséhez szükséges informatika háttérrel,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább
- 1 fő felsőfokú közgazdasági vagy pénzügyi-számviteli végzettséggel, a PHARE-projektek menedzsmentje területén legalább 3 éves szakmai tapasztalatot szerzett, felsőfokú angol nyelvismerettel, illetve a PRAG ismeretével rendelkező projektvezetővel,
- 1 fő, felsőfokú végzettséggel, legalább középfokú angol nyelvismerettel, legalább 1 éves projektasszisztensi tapasztalattal rendelkező projektasszisztenssel,
- 1 fő, felsőfokú közgazdasági vagy pénzügyi-számviteli végzettséggel, a PHARE-projektek menedzsmentje területén legalább 1 éves szakmai tapasztalatot szerzett, legalább középfokú angol nyelvismerettel, illetve a PRAG ismeretével rendelkező pénzügyi munkatárssal,
- 6 fő, felsőfokú végzettséggel, a PHARE-projektek monitoringja területén legalább 3 éves szakmai tapasztalatot szerzett, a szociális és foglalkoztatási programok végrehajtásában jártas monitorral,
- 3 fő, felsőfokú végzettséggel, az EU foglalkoztatáspolitikájára és az Európai Szociális Alapra vonatkozó ismeretekkel, a programfejlesztés, a programmenedzsment és a humánerőforrás-fejlesztés területén legalább 3 éves szakmai tapasztalatot szerzett, a menedzsmentszervezetben és a monitorszervezetben megjelölt személyektől személyükben különböző szakmai értékelőkkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményes eljárást lezáró döntés kihirdetésének napjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdésének a) pontja szerint, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. §-ának (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ának (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az ajánlattevő a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja:
- a Kbt. 43. § (1)-(2) bekezdései szerinti nyilatkozatokat,
- a Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- az ajánlattételre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát,
- az érvényes ajánlattétel feltétele továbbá
- az ajánlati dokumentáció átvétele,
- a részletes cégbemutatás,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek által aláírt, az ajánlati dokumentációban előírt tartalmú "rendelkezésre állási nyilatkozatok" benyújtása,
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva 7 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 6 másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "PHARE-projektmenedzsment", illetve "Csak az ajánlattételi határidő lejártakor és csak közjegyző jelenlétében bontható fel!" feliratokkal ellátva, továbbá az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott ajánlat példányainak borítólapján fel kell tüntetni az ajánlat "eredeti" és a "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlat tartalomjegyzékét követő oldala tartalmazzon ajánlati adatlapot (felolvasólapot), amelyen kerüljön legalább feltüntetésre az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának neve, székhelye, telefon- és telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása, az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás összege (nettó értéken, forintban) a vállalt teljesítési határidő, illetve az ajánlattevő Kkvt. (a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény) szerinti minősítése.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. Az ajánlattevők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok az ajánlatok benyújtásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9.00 órától 13.00 óráig hozzáférhetők és megismerhetők.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezett, második legkedvezőbb ajánlatot tevő személlyel köti meg a szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 18.